Administrerende den tiden du har ikke Got

Har ordene "tidsstyring" gni deg på feil måte? For mange travle profesjonelle, synes det virkelige problemet å være at det isn &'; t som helst igjen for å administrere. Du kan noen ganger bli flinkere til å administrere din tid ved å prioritere alle oppgaver og planlegging nøye. Men når du allerede bruker all tiden du har effektivt, og det er fortsatt ikke nok, det er fire strategier du kan prøve.

1. Gjør mer tid. Den raskeste måten å få tid kan være å kjøpe den. Du tror kanskje du ikke har nok penger til å betale for å få hjelp, men tenk på hva tiden din er verdt. Hvis lønnen tilsvarer tjene $ 25 en time, og du betaler noen andre $ 12 en time å løpe ærend for deg, det er et godt kjøp. Og hvilken verdi ville du satt på å være i stand til å tilbringe en ekstra time å ha det gøy med din partner eller barna?

Du kan kjøpe tid ved å betale for å få huset ryddet, bilen din tatt for service, eller tøyet gjort . Betale en profesjonell å forberede din skatt; ha dagligvarer levert; utføre rutinemessig kjøp av telefon eller Internett.

En annen måte å få tid er å doble opp på aktiviteter. Få en hands-free mike for din mobiltelefon slik at du kan ringe tilbake, legge inn bestillinger, eller gi instruksjoner til personalet mens du kjører eller går. Når du reiser med kollektivtransport, ta med backlogged post eller dokumenter til vurdering. Bruk din ventetid på resept skranken eller tannlege for å balansere sjekkhefte eller planlegge dagen. Å ha noe å gjøre vil også gjøre ventetiden mer behagelig.

2. Gjør mindre tid gjør. Hvis dette var en perfekt verden, kunne vi gjøre alt perfekt. Mange av oss prøver å gjøre dette uansett, og det spiser opp en enorm mengde tid. Et godt eksempel er å skrive forretninger eller personlige brev. Hvis det tar deg to timer å skrive den perfekte brev, har du mistet en time du kunne ha brukt til å skrive til noen andre.

Prøv å sette en tidsbegrensning på rutineoppgaver som dette, og hold deg til den. Du kan finne at du kan skrive en svært tilfredsstillende brev på halve tiden. Omfavne ideen om at det du gjør for å være “ god nok &"; i stedet for å insistere på at det må være feilfri.

3. Gi noen ting unna. Er hvert ansvar noe du trenger å lete etter personlig, eller kan noen andre klare det? Hvis du har ansatte, ser hardt på hva du henger på. Er det noe annet du kan delegere, kanskje ved å gi litt trening først? Hvis det ikke er en du kan delegere til på jobben, må du be sjefen din om hjelp før forutsatt at det &'; s umulig

Undersøke ditt personlige liv og frivillig ansvar på samme måte.. Spør din familie til å ta på seg flere husarbeid, eller finne noen andre til å hjelpe med samfunnet tilfelle du organisere. Ber om hjelp er ikke juks; det er hva alle vellykkede mennesker gjør.

4. Gjøre noen ting senere. Betyr alt det virkelig må gjøres nå? Kanskje det er litt for mye på tallerkenen din for noen å realistisk håndtere. Velg bare noen få steder å fokusere energier akkurat nå, og sette noen av de andre prosjektene på vent. Du trenger ikke å gi noe opp, bare utsette det til et senere tidspunkt.

Hvis du finner deg selv ofte å bli distrahert av nye ideer, starte en idé fil. Når en spennende ny tanke oppstår til deg, legg den i filen i stedet for å handle på det med en gang. Se på filen fra tid til annen for å få inspirasjon. Når du har fullført et prosjekt du har jobbet med, kan du velge noe nytt fra filen.

Det viktigste å lære om å skape mer tid i livet ditt er å si nei. Bare fordi du blir bedt om å ta noe på doesn &'; t bety at du må akseptere det. Til syvende og sist tilhører din tid bare til deg; sørg for at du er den som velger å bruke det
.