Fjorten måter å øke Productivity

Ideen om å øke produktiviteten og effektiviteten ofte bringer frem bilder av noen med en stoppeklokke timing hver aktivitet med et våkent øye. Henry Ford først brukt talent av en effektivitet ekspert til å bygge biler raskere og mer økonomisk. Hva resulterte var samlebånd der samme bevegelse gjentas om og om igjen for å eliminere enhver bortkastet bevegelse. Du trenger ikke å jobbe på et samlebånd for å dra nytte av de tidsbesparende tips de tilbys, imidlertid. Ved å ta litt tid til å planlegge og forberede, kan du finne ekstra timer i dag for å fullføre det arbeidet du ønsker å gjøre og fortsatt ha det gøy. Disse nyttige og effektive øvelser vil bare være en fordel hvis du er produktiv og effektiv med tiden din. Victor Hugo sier: "Den som hver morgen planlegger transaksjoner av dagen og følger med den planen, bærer en tråd som vil lede ham gjennom labyrinten av de mest travle liv."

Nedenfor finner du måter å bruke din tid i den mest produktive måten mulig.

1.Plan arbeidet

Planlegg arbeidet og arbeidet planen. Sett til side 10 til 15 planleggings minutter i starten av hver dag eller på slutten av dagen for å lage en liste over gjøremål for din kommende aktiviteter, og du vil vite hva dine viktigste oppgaver før du starter dagen. Dette forhånd planlegging kan spare mer enn en time om dagen

handling trinn. Ta et øyeblikk akkurat nå og bestemme hvilken tid på dagen er best for deg å sette av for denne planperioden. Enten det er 06:00 eller midnatt, forplikte seg til en periode nå.

2.Bruk tiden effektivt.

Vær produktiv med din tid. Husk at vi alle har nøyaktig samme antall timer hver dag som ble gitt til Helen Keller, Michelangelo, Mother Teresa, Da Vinci og Einstein

handling trinn. Du kan bruke tid på å vente for avtaler eller venter i kø å fange opp materiale du trenger å lese og bruke dagens verktøy for å øke produktiviteten. Se på aktivitetene som fyller dagen din og finne ut hvordan de kan enten gjøres mer effektivt eller eliminert. Ved å barbere minutter av av flere oppgaver i løpet av dagen, kan du frigjøre en større blokk av tid senere. Tenk på to måter du kan spare tid i din daglige timeplan.

3. Bruk dine mest produktive timer for dine viktigste oppgaver.

Noen av oss er tidlig stigerør, og andre er nattugler . Hvis du trenger tid til å våkne og virkelig komme i gang i dag, ikke forsøk å tvinge en tidlig morgen fristen i planen. Spør deg selv: "Hva trenger jeg å få gjort i dag for å føle seg fullstendig?" og "Når er jeg mest produktive?" Fokusere mer på hva som er viktig og mindre på hvor fort du går. Tilbringer 20 prosent av dagen på de viktigste oppgavene, og du vil oppnå 80 prosent av resultatene

handling trinn. Velg et daglig mål du ønsker å oppnå og bestemme hvilken tid på dagen du har mest energi eller kreativitet for å få jobben gjort. Forplikte seg den tiden til målet ditt. Liste én prøve mål her for å komme i gang:

4.Prioritize dine viktigste aktivitetene

Skriv ned de viktigste oppgavene og sette dem i prioritert rekkefølge.. Fokusere på bare de tre viktigste prosjekter. Hva er de viktigste oppgavene

·? Hvis jeg bare kan oppnå ett element i dag, der det vil være

·? Er denne aktiviteten den beste bruken av min tid, kunnskap, kreativitet og erfaring?

Konsentrer deg om det viktigste aktivitet før det er ferdig. Etter å ha fullført denne oppgaven, sjekker dine prioriteringer og takle det neste viktigste. Denne prosessen fører til en større grad av prestasjon på slutten av dagen. Planlegg avtaler med deg selv for å arbeide på prosjekter som er viktigst for deg

handling trinn. Tenk på de oppgavene du ønsker å oppnå og skrive de tre beste her i rekkefølgen av betydning:

5.Start nå.

Men stort langsiktig prosjekt kan virke, er det viktig å begynne. Nøling, frykt og selvtillit tvil fade med handling. For eksempel, hvis du ønsker å skrive en bok, skrive ett ord på et stykke papir. Utvid denne ett ord i en setning, og deretter et avsnitt, og før lenge du vil fullføre hele kapittelet. Hva kan du gjøre nå? Ikke vent; gjøre det

handling trinn: List en første skritt du kan ta for nummer én oppgave du listet opp ovenfor. Forplikte seg til å handle på det første skrittet i dag.

6.Say nei til små prosjekter.

Lær deg å si nei til aktiviteter som kan virke påtrengende, men distrahere deg fra å nå din viktig, lang- range prosjekter. Hvis du tilbringer mesteparten av energien din på å slukke branner, vil du aldri finne tid til de viktige aktiviteter i livet ditt

handling trinn:. Når noen spør deg om å gjøre noe som ikke spesifikt trenger DIN spesielt preg, huske dette uttrykket og sier det med et smil: ". Å, jeg er lei for at jeg er redd jeg ikke har tid til å ta vare på det på den måten den fortjener takk for å tenke på meg." .

7.Take baby trinn.

Mange langsiktige prosjekter blir aldri startet fordi hele bestrebelse virker så skremmende. Vi tar på oss hele prosjektet på en gang og overvelde oss. Ta små skritt som du vet du kan oppnå. Jo mer realistiske forventninger jo bedre. Når du får momentum, kan du la energien og spenningen i prosjektet ta over, og du vil være fullt engasjert

handling trinn:. Se på nummer én oppgave du velger og det første skrittet du listet opp ovenfor . Bryt det skrittet inn i sine minste komponenter og jobbe på den første av disse.

8.Organize livet på en ukentlig basis.

På søndag kveld, planlegge langsiktige prosjekter for uken . I løpet av uken, bruke tid hver dag med fokus på prioriterte prosjekter, og du vil bli gledelig overrasket med resultatene. Integrere aspekter av de langsiktige målene i din daglige gjøremålsliste, og du vil oppnå dine viktigste prosjektene

handling trinn. Velg et rolig sted og plotte ut dine aktiviteter i en daglig planner for uken fremover.

9.Carve ut tiden for ikke haster aktiviteter.

Schedule gang i løpet av dagen når du jobber bare på ikke haster aktiviteter (for eksempel telefon, e-post, betaler regninger)

handling trinn:. Prøv å sette av en 30-minutters periode når du ikke har et prosjekt frist fylle tankene dine. Den beste tiden kan være etter en pause eller et måltid når du kan komme til denne oppgaven frisk.

10.Using en as-you-go fagsystem.

Som aktiviteter og informasjon kommer inn i dag, fullføre dem på en as-you-go basis, i stedet for å sette dem på din liste over gjøremål for å fullføre senere

handling trinn. Målet ditt bør være å "håndtere det en gang", og deretter gjøres med det. Dette øker produktiviteten og forbedrer også din følelse av mestring når du ser alle de oppgavene du har fullført.

11.Treat hver dag som unik.

Som du planlegge hver dag, ta hensyn den mest passende aktivitet for den dagen. Fredager kan være kreative, planleggingsdager, mens mandager kan være for å organisere

handling trinn:. Se på de aktivitetene som fyller dagene og prøve å gruppere dem etter hva du gjør. For eksempel ved å organisere alle dine ærend på én dag og kreative sysler på en annen dag, kan du øke produktiviteten og effektiviteten på alle fronter. List opp aktiviteter som tar opp store deler av dagen og se om du kan gruppere flere lignende oppgaver i en bestemt dag eller periode.

12.Manage mobilsvar og e-postmeldinger to ganger daglig. Anmeldelser

Tillat for to atskilte økter per dag for å sjekke og svare på talepostmeldinger og e-postmeldinger. I løpet av disse øktene blir du gjør bare denne aktiviteten, og ingenting annet. Sortere dine telefonsamtaler og e-poster til lav og høy prioritet. Under resten av dagen vil du begrense bruken av telefonen og e-post for å fokusere bare på prosjektet på hånden

handling trinn. Bestem den tidsrammen som fungerer best for deg. Muligens første om morgenen og rett etter lunsj, eller like før lunsj, og like før slutten av arbeidsdagen. Skriv ned de tider av døgnet du tror vil fungere best for deg.

13.Take pauser.

Når din energi nivået synker, eller du blir for reaktiv til andre, ta deg tid til å forynge deg selv ved å ta en pause

handling trinn. En pause kan innebære fysisk beveger seg bort fra arbeidsområdet og få litt frisk luft, lytte til noen avslappende musikk, eller snakker med en venn. Finn noe som hjelper deg å slappe av. List noen aktiviteter som forynge deg.

14.Have en slutten av dagen gjennomgang.

Gå gjennom to-do liste for å undersøke hva du dyktig, hva du kunne ha gjort mer effektivt, og hva du trenger for å få gjort i morgen

handling trinn:. Se på det daglige Fly og faktisk sjekke ut de elementene du har fullført. Dette vil gi deg en god følelse av prestasjon og hjelpe deg med å finne de oppgaver som krever mer tid enn opprinnelig antatt.

Les mer om å være en effektiv leder ved å lese mine 80 + gratis artikler på utøvende lederskap. Anmeldelser .