The Power of Pareto-prinsippet (aka 80/20 regelen)

Når jeg gjennomfører en organisering, tidsstyring eller virksomhet relatert workshop, jeg ofte spør om noen har hørt om Pareto-prinsippet. Jeg pleier å få et rom fullt av tomme blikk. Men hvis jeg spør om noen har hørt om 80/20 regelen, mange mennesker nikker ja, og har en bedre ide om hva jeg snakker om.

Pareto prinsippet tar sitt navn fra en 19. århundre italiensk økonom ved navn Vilfredo Pareto. På slutten av 1940-tallet, foreslo business management guru Joseph M. Juran prinsippet og er oppkalt etter Pareto, som observert i 1906 at 80% av landet i Italia var eid med 20% av befolkningen. Pareto studert den skjeve fordelingen av rikdom i sitt land for å komme med forslag som hvordan å forbedre sin ulikhet.

Paretos prinsipp (eller 80/20 regelen som det ofte kalles) har utvidet gjennom årene for å inkludere mange eksempler på ulik fordeling. I hovedsak 80-20 Rule står nå for forslaget om at i noen gruppering av elementer eller hendelser, omtrent 80% av effekten kommer fra 20% av årsakene. Eller oppgitt i revers, er 20% av elementene eller hendelser alltid ansvarlig for 80% av resultatene.

Den 80/20 regelen har blitt en vanlig virksomhet prinsippet, noe som resulterer i et ofte gjentatt setningen, "80% av salget kommer fra 20% av dine kunder." Motsatt, 80% av klagene kommer fra 20% av dine kunder, og 80% av fortjenesten gjort i din bransje komme fra 20% av virksomhetene.

Pareto prinsippet gjelder også for en rekke andre elementer og hendelser: vi bare ha 20% av våre klær, vi bruker 80% av tiden med 20% av våre bekjente, 80% av våre avbrudd kommer fra de samme 20% av mennesker, 20% av det arbeidet vi gjør forbruker 80% av vår tid og ressurser, etc. Du kan bruke 80/20 regelen til nesten hva som helst, fra forretnings og tidsstyringsprinsipper, til rot og fysiske eiendeler. De eksakte prosenter kan variere, men den samlede kjerne av prinsippet er det samme.

Pareto prinsippet ble også omtalt i boken, The 4-timers arbeidsuke BY Tim Ferriss. Ferriss anbefaler å fokusere ens virksomhet på 20% som bidrar til 80% av inntekten. Frimodig, anbefaler han også å skyte 20% av kundene som tar opp mesteparten av din tid og energi, og forårsaker mest problemer, ofte referert til som "giftige klienter.

Jeg personlig elsker måten Joseph Juran beskrev fenomenet i 1940 - den ". vital få og trivielle mange" 80/20 regelen betyr at i noen gruppering av elementer eller hendelser, noen få (20%) er viktig og mange (80%) er trivielt. 80% av våre resultatene kommer fra 20% av vår aktivitet. Det betyr at av alle de daglige aktivitetene du gjør, og valgene du gjør, bare 20% virkelig betyr noe (eller i det minste gi meningsfulle resultater).

Hva er det takeaway som vi kan lære av Pareto-prinsippet?

Identifisere og fokusere på de 20% som teller! Når livet setter inn og du begynner å bli reaktiv i stedet for proaktiv, minn deg selv på de 20% du trenger å fokusere på. Hvis noe i tidsplanen må slettes eller ikke fullført med din fulle oppmerksomhet, gjør ditt beste for å sørge for at det ikke er en del av at 20%.

Bruk Pareto-prinsippet som en lakmustest å stadig sjekke inn og spør deg selv: "Er dette virkelig en del av de 20% som teller" La Pareto-prinsippet fungere som en kraftig daglig påminnelse om å fokusere 80% av din tid og energi på 20% av ditt arbeid og liv som er veldig viktig og leverer positive resultater
.