Top tips for å maksimere arbeidsprestasjoner på kortere tid ved hjelp av MS Office Tools

Kraftige løsninger for å hjelpe noen ansatt suse gjennom arbeid ved å lære og utnytte MS Office, inkludert spesielle egenskaper med PowerPoint, Word, Excel og Outlook e-post.

Administrative fagfolk er stadig presset på tid og leter etter tidsstyring svar. En av de beste løsningene: Advance dine teknologi ferdigheter og lære ettertraktede " triks av handelen &'; med programmer som allerede er i bruk på rutinemessig basis. Med litt hjelp, administrativt ansatte og andre ansatte oppdage kraftige løsninger for å hjelpe suse gjennom arbeid ved å lære og utnytte spesielle funksjoner for MS Office, inkludert PowerPoint, Word, Excel og Outlook e-post.

Mange kontorarbeidere kjenner grunnleggende bruk Word, Outlook, Excel, PowerPoint og andre ulike web-baserte applikasjoner. Men ved å lære bare noen nye triks de fleste enhver arbeidstaker kan bli mye mer effektiv (og mer salgbare).

Finn ut utskiller å utnytte teknologi for å gjøre arbeidsdagen mer effektiv.

Her er fire kraft tips for Administrative Professional:

- Reduser Trigger Finger e-post. Sett opp en regel slik at alle e-postmeldingene går ut to minutter etter å ha klikket “ Send &"; knappen. Deretter blir det en to-minutters gyldighetsperiode for å gjenkjenne eventuelle feil ... og redde potensielle miss-sendte e-poster

-. Boost Email Efficiency. Flytt oppgaveorienterte e-postmeldinger ut av innboksen hvis de vil ta lengre tid enn fem minutter å håndtere. Dra hver melding til Task mappen og endre emnet navn slik temaet er tydelig på et øyeblikk. Deretter sletter den fra innboksen, slik at alle gjøremål &'; s er gruppert på ett sted. Hvis det &'; s trenger å svare på meldingen senere, klikker du på det, gå til « Handling &"; og velg “ Forward &";

- Logic I Spreadsheets. Si prosjektet for øyeblikket er å bruke et Excel-regneark for å spore ukelønn for kontoransatte. Det &'; s enkelt nok å lage en formel (timer ✕ timepris) som beregner lønn for noen som jobber 40 timer eller mindre. Men hva hvis noen arbeider 45 timer en uke? Bruk " IF &'; funksjonen slik Excel kan bruke forskjellige formler til en celle basert på hva innholdstype er i den cellen

-. 7 regler for PowerPoint. Kompliserte visuelle vil føre til et publikum til å fokusere mindre på hva foreleser sier og mer på å prøve å finne ut bildene. Så, når du oppretter en PowerPoint-presentasjon, kan du følge disse syv regler for å holde visuelle klar og kraftig: (1) Bruk ikke mer enn seks ord per linje og ikke mer enn seks linjer per visuelle. (2) Påfør “ billboard &"; test til hvert lysbilde eller gjennomsiktighet. (3) Innse at folk kan glemme lister, men de &'; ll husker bilder. Bare sørg for at du skjønner &'; t overdrive grafikk. (4) Unngå å bruke “. Kartet junk &"; (5) Tenk og ', tynn &'; når de bestemmer seg for linjetykkelse og " diskret &'; når du velger farger. Grunn: Tykke linjer og glorete farger vil distrahere lesere. (6) Bruk " en &'; prinsipp: Begrens hvert visuell å formidle en idé, et konsept eller ett poeng. (7) Sett det til ett minutts test: Hvis publikum vil trenge mer enn 60 sekunder på å finne ut av det, det &'; s for komplisert

- Kan ikke gjøre et møte.? Prøv podcaster (mp3-filer)! Aktivere folk til stemme på din konferansesamtaler hvor som helst, når som helst, uansett når eller hvor møtet finner sted. Hvordan? Podcaster. Folk kan da lytte til det på fritiden sin, via telefon eller på sine iPoder. Det gjør livet enklere for dem, og du, som den personen i oppgave å synkronisere alle tidsplaner
.