Bedre produktivitet er om Låse og Rocking

« I &'; m beklager at jeg gjorde &'; t har tid til å bli Bestill i dag &ldquo ;. Det er ikke en person på jorden som ikke har hørt det fra noen i sin levetid. Det &'; s en klassisk unnskyldning. Dessverre er det &'; s absolutt falske. Personen som fortalte deg at de ikke har bestillingen klar når det skulle ha vært fordi de gjorde de ikke har tid til å bli det var å gjøre den unnskyldningen vi alle gjør. På slutten av dagen, hadde denne stakkars ekspeditøren trolig jobbet seg skakk, hadde fått 12 andre bestillinger gjort, men fordi ordren ikke var viktig nok, var det igjen av samlebåndet i dag. La &'; s. Hjelp denne stakkars fyren ut

Først øke produktiviteten er ikke om å få gjort mer, det &'; s om å få de viktige ting gjort. Til tross for hva vi kanskje tror, ​​øke vår produksjon starter med å få de tingene som bør få gjort først og sørge for at andre mindre viktige oppgaver ikke fortrenge dem ut. Hvis du hadde valget mellom å utføre to prioriteringer hverdags eller får 4 oppgaver utført med noe forhold til betydning, hvilken ville du velge? Svaret er ganske klart; vi ønsker å få prioriteringene gjort hver dag. Får viktige prioriteringer gjøres på en konsistent jevne mellomrom har en enorm positiv innvirkning på hvordan vi ser hva vi oppnå på en daglig basis. Det ikke bare hjelper oss ut daglig, det hjelper oss med å holde våre øyne på midten og lang rekkevidde mål.

Å få de viktige ting gjort avtaler med låse disse viktige oppgavene i din Day Planner og Tid Aktivering av en bestemt tid til å få jobben gjort. Det høres så lett ut, men det isn &'; t. Jeg skulle ønske jeg kunne si at det var, men jeg ville være en spøk meg selv og deg. Fra den tiden du bestemme hva som er viktig og hva som blir låst inn, er det et angrep på deg og din tid. Alt og alle vil ha en bit av deg og din tid, det &'; s opp til deg å følge systemer, retningslinjer og prosedyrer som er lagt ut for deg og kombinert med vilje og engasjement, er du gi deg selv best mulig sjanse til å lykkes .

Hvis du vet kommer i at det vil være en kamp, ​​du er bare så mye mer forberedt når kampene starter. Kampene som I &'; m &'; henviser til, er kampen over den tiden slot du har låst inne for en spesifikk oppgave du har ansett viktig og en som du ønsker å oppnå i dag. At &'; s hvorfor vi bruker begrepet "låst". Låst i som jern kledd, som i etset i stein, som i ikke å bli rotet med under noen omstendigheter. Det er her, i skyttergravene av dagen at slaget for å øke produktiviteten er vunnet eller tapt. Husk at dårlig kontorist som måtte fortelle deg at han ikke har bestillingen gjort fordi han ikke har tid til å få til det? Det er der han tapte den kampen. Han kunne ha hatt hver intensjon om å få bestillingen gjort, men var ikke organisert, disiplinert nok, og hadde ikke noe system på plass for å sikre at han var i posisjon til å få orden gjort. Han hadde god tid til å få orden gjort, han bare lot seg bli flyttet av å gjøre din bestilling av en annen aktivitet. Han tillot noen eller noe å sette dagsorden og diktere ham hva som ville skje, og han gikk med flyt, ren og enkel

La &';. S ikke være for hard på vår fyr, husker, er at sannsynligvis du og jeg på flere dager enn vi ønsker å tro. Forskjellen mellom denne fyren og meg selv, som et eksempel, er at når jeg våkner I &'; er klar til å gjøre kampen. Jeg vet hva som er der ute, og jeg vet hvordan de skal beskytte det jeg ønsker å få gjort den dagen. Hodet mitt er allerede i verdensrommet har det å være i, slik at jeg har noen sjanse for å lykkes i det hele tatt. Dette er låsefasen av låse og gynge. Jo hardere du låse noe i, jo større sjanse har du for å få det dyktig. Hvis din holdning er mindre aggressive, mer av en "jeg vil få til det når jeg kan" holdning, sjansene for å få til det verre og verre etter hvert som dagen ruller videre. Ettersom konkurransen for deg tid varmer opp, vil de aktivitetene som ikke er beskyttet og låst inn i bestemte tidsluker bare bli feid til side og erstattet av mer fokuserte og disiplinerte agendaer.

Gynge fasen er trolig lettere av to. Fjerne dekk slik at vi faktisk kan utføre de funksjoner vi ønsker å gjøre er som regel vanskeligere å oppnå enn å faktisk gjøre det arbeidet. Du kommer til å se en merkbar forbedring i mengden arbeid du skal utføre ikke fordi du gjør mer arbeid, vil du bare være å gjøre mer av de riktige jobbene
.