Tid for en kalender Fix

De fleste fagfolk har travle kalendere, bestilt med møter, avtaler, personlige forpliktelser, ferier og mer og deres kalendere reflektere “ travelhet &";.

Det &'; s stor at alle disse forpliktelsene er notert på en enkelt kalender – som &'; s hva du vil. Men i løpet av årene, I &'; har jobbet med mange klienter som kalendere reflektere avtaler og hendelser som aren &'; t 100% ekte, nøyaktig eller sann, noe som kan koste dem i tapt tid, forlegenhet, omdømme, forsinkelse eller ubesvarte avtaler helt.

Dessverre, jeg så en slik kalender nylig, og det minnet meg å dele med dere hva jeg gjør med klienter for å hjelpe dem å unngå skrubbsår, blåmerker og kutt forårsaket av en defekt kalender. Fordi når du faller inn i disse jettegryter, det &'; s vanskelig ikke å bli banket opp

Og forresten, reparasjonene er rask og enkel, men utbetalingene for produktiviteten er store og langvarige <.. br>

1. Være grundig

En ting jeg legger merke til er at folk ofte legge til sine kalendere i all hast, og legger akkurat nok informasjon på kalenderen skjermen for å opprette en plassholder. Disse avtaler er ofte manglende informasjon om personer, steder, hendelser, steder eller ring detaljer involvert i disse avtalene

Det &'; s. Best å åpne opp en “ New &"; kalender posten eller avtale boksen slik at du kan fylle inn alle detaljene: navn på person, navnet på arrangementet, plassering, ringe inn informasjon eller adresse hvis det er nødvendig. Hvis du skjønner &'; t inkludere disse detaljene, så du kan lett glemme dem eller kaste bort tid ser opp detaljene i en e-post, uansett hvor det måtte være. Viktigst, du &'; ll ende opp med ikke å stole på kalenderen din, fordi du &';. Re brukes til sin mangel på detaljer

Du kan &'; t råd til å mistro kalenderen eller tilbringe tid senere på jakt etter detaljer når du kunne ha bemerket dem på det tidspunktet du sette opp avtalen til å begynne med. Så vær grundig helt fra starten.

2. Være ekte

Jeg finner også at folk ikke gjør sine kalenderavtaler reflektere den sanne tid begått, enten personlig eller profesjonelt i naturen. Jeg finner mye av avtaler som sier de &'; re en ½ time når de &';. re egentlig en eller to timer

Hvis du &'; re ikke gjøre avtaler gjenspeiler den faktiske lengden av tid for hver forpliktelse, så du &'; re tuller deg selv om hvor mye ledig tid du egentlig har. Du &'; ll få en skjev oppfatning av tid som du blikk på kalenderen for å forstå hvor tiden går eller hvor du &'; ll være, og da kan du tror du har mer fritid enn du egentlig gjør. Dette kan føre til si “ ja &"; oftere til forespørsler fra andre som ønsker litt av din tid og sa “ ja &"; for mange ganger kan føre til over-engasjement og overvelde.

Og faktisk, kan det motsatte skje også. Jeg finner folk som aren &'; t tar av avtalene som har blitt kansellert eller flyttet. Dette kan skape skuffelse når du &'; ve slått ned et møte eller en hendelse fordi du gjorde &'; t se tilgjengelig tid på kalenderen din når du trengte det, alt fordi du forlot en avtale der som skulle ha blitt slettet eller flyttet
<. p> Så vær real om dine kalenderavtaler. Gjør dem reflektere nøyaktig hvor lenge du tror hver og en vil vare, og ta av de som skal forsvinne.

3. Være avgjørende

Jeg finner konflikter der to avtaler deler samme tidsluke på en gitt dag. Du kan &'; t være to steder på en gang, så velg en. Noen ganger vil mine klienter har to mulige hendelser eller møter de kan gå til, men fordi de haven &'; t utvalgte, de &';. Re både viser på kalenderen

Vær avgjørende og gjøre kalenderen reflektere hvor du &'; ll virkelig være.

4. Være ansvarlig

Jeg finner også konflikter og rot fordi folk kan legge til mine klienter og' kalendere og invitere dem til møter. Når invitert, de kan eller ikke kan godta møtet, men det den sitter på sin kalender

Hvis dette skjer med deg, don &';. T la en invitasjon sitte der uten å akseptere eller avvise det med en gang fordi igjen, det vil skew din oppfatning av fritiden. Ta en beslutning og holde kalenderen nøyaktig i henhold til hva du vil se det

Andre konflikter vise fordi du kan godta et møte, men da du &';. Har også satt opp samme møte på egen hånd og nå er de &' ; re begge viser, ved siden av hverandre i den samme tidsluke. Og en avtale alltid viser flere detaljer enn det andre. Når dette skjer, tørk av en av avtaler til fordel for den andre og kombinere møtedetaljene til en du &'; re virkelig kommer til å holde. Du don &';. T trenger både

Så ha ansvar for din egen kalender og don &'; t la andre (eller deg selv!) Junk det opp
.