6 tips for vellykket Delegation

Delegering er en av de mest kraftfulle verktøy for effektiv tid ledelse, og det er også den mest psykologisk lastet. Stole på andre kan få opp dypt sittende spørsmål om avhengighet og tillit.

Mange mennesker, fra ledere i arbeid med voksne hjemme hos en familie, ofte falle i fellen av ". gjør alt ' Du tror kanskje at du kan gjøre oppgaven bedre, eller raskere, enn noen andre kan. Eller du kan rett og slett ikke ønsker å pålegge noen ved å spørre om hjelp. Du kan selv gjøre alt selv fordi du føler deg skyldig hvis du ikke er opptatt hele tiden

Har noen av disse unnskyldninger høres kjent for deg

&bull!?; Jeg kan gjøre det bedre selv
• Ingen andre vil gjøre det riktig
• I &'; m den eneste kvalifisert til å gjøre det
• Alle andre har allerede nok å gjøre
• Det &'; s raskere å bare gjøre det selv
• I &'; ll være flau hvis de gjør det bedre enn meg
• Hva om de sier nei?

Med denne type tenkning, ikke bare er du i faresonen for utbrenthet, men du er ikke effektivt eller leve livet til det fulle. Tro det eller ei, det er folk der ute som kan gjøre visse ting bedre enn deg, raskere enn du og kan selv liker å gjøre dem mer enn du gjør.

Det er her lære å delegere kommer i. Når håndteres riktig, delegering ikke bare frigjør deg til å få mest mulig ut av dine unike talenter, det gjør at andre kan lære og vokse, samtidig som et bidrag. Faktisk er det ganske befriende når du virkelig la gå og sette din lit til andre mennesker

«. Folk stige og falle for å møte ditt nivå av forventninger til dem. Hvis du uttrykker skepsis og tvil hos andre, vil de returnere din mangel på tillit med middelmådighet. Men hvis du tror på dem, og forventer at de skal gjøre det bra, vil de gå den ekstra mile prøver å gjøre sitt beste &"; - John C. Maxwell, forfatter og foredragsholder

Selv om det er en ferdighet som alle kan lære, er det mye mer å delegere enn bare å dele ut oppdrag. Det er en vitenskap og en øvelse i å forstå seg selv.

6 tips for vellykket Delegering

1) Vær så spesifikk som mulig om hva du vil ha gjort.

Det er ikke god delegere en oppgave til noen og deretter klaget fordi de ikke har gjort det du ville ha dem til å gjøre. Du må være veldig klar over hva du trenger gjort, og hvordan du vil ha det gjort hvis delegasjonen er noensinne kommer til å være vellykket – eller gjentatt.

2) La den andre personen komme videre med det.

Du må akseptere at når du delegere noe, er det bokstavelig talt ut av hendene dine, og du trenger for å unngå konflikt med prosess eller micromanaging. Så hardt som det er, vente til sluttproduktet før du bedømme hvor vellykket delegasjonen har vært.

3) Unngå å delegere mange oppgaver på en gang.

Hvis du er ny til å delegere, eller hvis delegasjon ideen gjør deg ukomfortabel, bør du starte ved å delegere bare en oppgave eller prosjekt av gangen. Dine delegasjon ferdigheter og komfort nivå vil bygge over tid som du ser hver jobb du har tilordnet fullført.

4) lære folk å være problemløsere. Når noen kommer til deg om hjelp, motstå fristelsen til å dykke inn i oppgaven som om var din. I stedet påpeke mulige løsninger ved å tilby råd og forslag. Påpek hva problemene ser ut til å være, og be om ideer om å ta dem, men gjør det klart du vurdere oppgaven å fortsatt være deres ansvar å fullføre

5) Don &';. T forvente perfeksjon. Lære å delegere ansvar kan ta mye trening og tålmodighet, uansett hva oppgaven du &'; re delegere. Mens det &'; s viktig å klart å etablere en standard for kvalitet og en rimelig tidsramme for å oppnå det, unngå å falle i selvødeleggende fellen ventet perfeksjon.

6) Belønn innsatsen. Anerkjennelse for en godt utført jobb oppfordrer lignende fremtidige innsats. Så hvis den personen du delegert ansvar gjør en fin jobb, la dem vite. Også, hvis sluttresultatet isn &'; t ideelt, men de legger mye tid og hardt arbeid i oppgaven, la ham eller henne vite at du setter pris på innsatsen

Hvis vi ønsker både våre bedrifter og våre personlige liv. å trives, er delegasjonen en ferdighet vi må mestre. Når du tillater deg selv å be om hjelp det er faktisk et tegn på styrke og et tegn på at du &'; re villig til å tillate andre å være av verdi
.