Temme Tech

Som vi begynner et nytt år, nå kan være på tide å vurdere om din tech fungerer for deg … eller kontrollere deg

Det virker som ledere og ledere er travlere enn de &';. noen gang har vært, jobbe lengre dager, brenner ut raskere, og klager de ikke har tid. Og dette ser ut til å korrelere med utviklingen innen teknologi. Men isn &'; t tech ment å gjøre livet enklere? Så hva &'; s skjer

Husk "? Gamle dager &'; når en leder hadde en sekretær som filtreres alt arbeidet? Hun så etter alle samtaler, korrespondanse og dokumentproduksjon, slik at sjefen for å komme videre med hva han skal gjøre – virksomhet generasjon. Så kom datamaskiner, etterfulgt kort tid etter personlige (eller stasjonære) datamaskiner og hver pult hadde en – inkludert sjefen. Det førte med seg dokumentere produksjon programvare som ikke bare aktivert sjefen til å begynne å gjøre noe av produksjonen dokument, men også en selvpålagt forventning om at han burde

Neste kom email – den antatte frelser og tidsbesparende – og alle på kontoret hadde en e-postadresse. Nå sjefen var på utkikk etter en halv hans innkommende korrespondanse. Sekretærer deretter forvandlet til prosjektledere, kontorsjefer og kundeservice offiserer fordi halvparten av sine tradisjonelle jobb nå ble gjort av sjefen

Og til slutt vi flytter inn i dag – hvor omtrent hver manager eller direktør har en smarttelefon i det minste, eller en Tablet eller iPad. Ikke rart de &'; re tid dårlig. De bærer sitt kontor med dem overalt de går

Så her er noen tips for å temme tech å tillate deg å komme tilbake til hva du skal gjøre &ndash!; kjører din bedrift!

1. Husk: Du styrer tech
– ikke den andre veien rundt. Hver enhet har en " av &'; knappen. Bruk den.

2. Ignorer pip.
Bare fordi en tekst eller e-post kommer i doesn &'; t bety at du må svare på det umiddelbart. Det &'; ll fortsatt være der når du er ferdig med hva det er du &'; re jobber for tiden med

3.. Sette av tid til e-post
, sjekke dem kanskje to eller tre ganger om dagen (morgen, lunsj før avreise). Seriøst hvis noe er at haster avsenderen bør ringer deg.

4. Bedre ennå, don &'; t har e offentlig tilgjengelig.
jeg kan &'; t tro hvor mange nettsteder som inneholder e-poster til alle partnere eller daglig leder av virksomheten. Tillat folk til å gjøre jobben sin. Ditt team – og assistenten – bør filtrere all e-post og passerer gjennom til deg bare hva som er viktigst /kritisk for oppmerksomheten. Du skjønner &'; t trenger å se alt, og folk bør ikke være i stand til å få tilgang til deg for lett. Ditt nettsted bør listen bare en kontakt for informasjon (f.eks kontakt @, info @) administreres av assistent eller resepsjonist. Avhengig av størrelsen /typen din virksomhet, kan du også ha en for salg /markedsføring, HR og media. Men du skjønner &'; t trenger for å administrere dem alle. Samme gjelder for telefonnummeret ditt. Gi avkall på kontroll!

5. Don &'; t har en assistent? Få en.
Det &'; s vel anvendte penger. Du bør være som guru på fjellet – ingen bør være i stand til å komme til deg uten først passerer gjennom de ni sirkler av helvete. Ok kanskje ikke, men bare fordi tech gjør at du kan gjøre alt doesn &'; t bety at du må, eller at du burde. Og med en virtuell assistent du don &'; t nødt til å ansette en – de &'; ll bare være der når du trenger dem – men du fortsatt trenger å gi avkall på en viss kontroll på dem (se trinn 4!).

6. Bare fordi du kan doesn &'; t bety at du bør.
Jeg hører det hele tiden. “ Jeg don &'; t trenger en assistent, fordi jeg kan skrive &" ;. Flere og flere ledere er ute etter deres egen korrespondanse, dokumenter, presentasjoner – fordi de kan skrive. Det &'; s mye mer å dokumentere skapelsen (som navnet tilsier) enn å skrive. Men husk, du &'; re sjefen! Du jobbet hardt for å komme dit, og du &'; re ikke blir betalt for å gjøre jobben til de ansatte. Og du vet, la &'; s være ærlig – noen ganger du &'; re gjør disse jobbene fordi det får deg ut av de du don &'; t liker eller ønsker å gjøre … rett

Det &';? s handler om å jobbe smartere, men det må komme fra deg fordi tech kan &'; t gjøre det for deg. Temme tech, gi avkall på kontroll og la din støtte ansatte til å gjøre nettopp det – støtte deg – og du bare kan være i stand til å få noe ledig tid tilbake
.