Teknologi:? En Produktivitet Velsignelse eller forbannelse

Alle som arbeider i næringslivet vet at teknologi kan være både en velsignelse og en forbannelse. På sitt beste, gjør det oss til å gjøre mer på kortere tid. På sitt verste, det &';. Sa frustrerende, produktivitet drenering distraksjon

Som vi stole mer og mer på våre ulike dingser og gadgets, produktivitet kan bli en vanskelig ting. Det &'; s som reseptbelagte legemidler de annonserer på TV – at ting fungerer som annonsert — men bare lytte til alle disse bivirkningene

Les videre for noen teknologiske bivirkninger som kan være snikende inn i arbeid eller! hjem liv:

Kan forårsake døsighet. Det beste og verste med teknologien er forbedret tilgang til informasjon og mulighet til å jobbe fra hvor som helst. For deg kan dette bety reiser med laptop, aldri være uten din Blackberry, eller snike seg på kveldstid for å sjekke kontoret e-post

&';. Har aldri vært mer tilkoblet. Selv om dette gir oss mer fleksibilitet enn noen gang før, betyr det også at arbeid er en hel masse mer sannsynlig å sette snuten der det spiller &'; t hører: smellkyss dab i midten av personlig eller familie tid

Til tross. en vanlig misforståelse om det motsatte, er dette ikke hva veien til suksess ser ut. Mer sannsynlig, det &'; s veien til utbrenthet.

Hvis du aldri virkelig slå arbeid av, så du &'; ll aldri la tankene reenergize. Våre kropper og hjerner trenger nedetid. Husk at å bringe arbeid hjem og blir koblet inn etter timer bør være unntaket, ikke regelen. Er det virkelig nødvendig at du &'; re tilgjengelig til alle døgnets tider, eller gjør du det for deg selv? Utøve litt disiplin og kontrollere det, heller enn å la den kontrollere deg. Kan &'; t gjøre det? Du &';. Re avhengige

Kan forstyrre daglige aktiviteter. Akkurat som teknologien kan forstyrre personlig tid, kan det også vraket ødeleggelse med produktiviteten innenfor normal arbeidstid.

Ja, du kan sette din e-post opp for å fortelle deg det øyeblikket kommer en ny melding. Nei, det spiller ingen &'; t bety at du bør slippe alt for å håndtere hver e-post som det kommer inn

Tenk på det.. Hvor mange e-poster du får på en enkelt dag? Hvis du &'; re stadig sjekker e-post, er du stadig avbryter ellers produktiv virksomhet å håndtere noe som 99 ganger på 100 er bare ikke så presserende. Selv om det bare tar deg et sekund å lese en melding, du &';. Re fortsatt avsporing din tankegang og sløse flere minutter for å komme tilbake på sporet

Slå av den globale varsler (under din Verktøy, Alternativer e-valg, Avanserte e-postalternativer) og slå på en regel for å spille av en lyd når du mottar en e-post fra en “ viktig &"; person (under Verktøy, Regler og varsler)

Spesielt når du trenger å bruke fokusert tid på et kritisk prosjekt, don &';. t være redd for å lukke e-postprogramvare alle sammen, videre telefonen til telefonsvarer, og sette IM til « Ikke forstyrr &";

Du &'; vil bli overrasket over hvor mye du kan få gjort når du sier “ no &"; til alle de små teknologiske distraksjoner som konkurrerer om oppmerksomheten.

Ring legen din umiddelbart hvis du utvikler anti-sosiale tendenser. Noen ganger føles det som at jo mer teknologi bringer oss sammen, jo mer skyver oss fra hverandre. E-post, talepost, og instant messaging er alle gode kommunikasjonsverktøy, men de vil aldri ta plassen til god gammeldags personlig kontakt

Bare fordi det &';. Er lettere å plukke opp telefonen eller brann av en rask e-post, doesn &'; t alltid bety det &'; s den riktige måten å kommunisere. Hvis du &'; re arbeider med en særlig sensitiv eller personlig sak, ta deg tid til å gå ned i hallen og se noen ansikt til ansikt (når det &'; s mulig). I disse dager nyheten av faktisk snakker i person kan gå en lang vei mot å få ting gjort og bygge produktive relasjoner.

Ikke kjør bil eller betjene tungt maskineri. Det er en tid og et sted for multi-tasking, men bak rattet isn &'; t det. Hvis du vet at du vant &'; t være i stand til å motstå å sjekke at e-post på telefonen i det øyeblikket den piper, slå ting av før du får der du &'; re gå.

Mange selgere har guiltily innrømmet for meg at de kjører med sine knær eller albuer og svare på e-poster på sine Bjørnebær mens du kjører ned utdanningen. Vær så snill, vær så snill, don &'; t gjør det! At &'; s en ulykke som venter på å skje, og livene du true aren &'; t bare din egen

Så hvor &'; s. Den fine linjen mellom å gjøre det meste av teknologi og blir fortært av det? På slutten av dagen, du virkelig trenger å gjøre to ting for å hjelpe laget ditt få mest mulig ut av teknologien:

Ta beslutninger om teknologi. I &'; snakker om å avgjøre i hvilken grad du ønsker å omfavne teknologi. Med mindre du er i en svært teknisk eller spesialisert industri, er sjansen stor for at du don &'; t alltid trenger å ha den nyeste og beste av alt

Som ledere må vi bestemme gyllen middelvei mellom å bo i forkant av. teknologiske kurve og blir igjen i støvet. De fleste ansatte don &'; t trenger det hele tatt, men de trenger verktøy for å gjøre jobben sin uten å bli sugd ned

Hvis folk er stadig å kaste bort tid med modemer eller dinosaur datamaskiner, det &'; s. Tid å investere i teknologi som vant &'; t holde dem tilbake.

Og når du har teknologi, lære å bruke det! Du &'; d bli overrasket over hvor mange har et program som Outlook har som de fleste aldri vil berøre i arbeidslivet. I &'; d estimere de fleste vet hvordan de skal bruke 10-20% av sine evner. Invester i ditt team. Lær hvordan du får mest mulig nytte av de verktøyene du bruker hver dag.

Administrer forventninger. Når laget ditt har de verktøyene den trenger for å få jobben gjort, er det viktig å sette forventninger rundt hvordan disse verktøyene vil bli brukt. Hva er en rimelig tidsramme å forvente et svar på en e-post? Hvor ofte bør vi sjekke våre talepostmeldinger? Skal vi kunne nås via mobiltelefon til alle tider på dagen og natten

Det spiller &';? T saken så mye hva svarene er (men generelt er mindre mer). Hva gjør saken er at du og laget ditt stille disse spørsmålene og komme opp med klare, entydige forventninger.

På den måten, når du har verktøy for å være produktiv, kan du også være sikker på at du &'; re bruke dem på en måte som gir mening for organisasjonen.

Gjør det til en produktiv dag! (TM)