Boost Focus og produktivitet ved å redusere Kommunikasjon Distractions

I løpet av en gitt dag, tenke på hvor mange forskjellige måter du kan bli distrahert fra de oppgavene du har foran deg – en melding dukker opp i hjørnet av skjermen slik at du vet du har en ny e-post, telefonen vibrerer for å fortelle deg at du har mottatt en ny melding på Twitter, ringer telefonen, og hellip; og listen fortsetter og fortsetter. La &'; s innse fakta – vi lever i distraksjon orientert kultur, hvor vi &'; re oppfordres til å være i nærheten av konstant kontakt med omverdenen.

Mens holde kontakten er flott i teorien, være konstant tilgjengelig for omverdenen kan være en pågående kilde til distraksjoner og avbrudd. I mitt arbeid med klienter, mange av dem sier at håndtere disse distraksjoner har blitt en stor del av hverdagen, og tar en toll på deres produktivitet. Her er noen strategier for å stanse bølgen av avbrudd og komme tilbake på sporet mot å bli mer effektiv:

Prioriter dine viktigste oppgaver. Før du starter arbeidet hver dag, ta en liten stund å skrive ned hva dine prioriterte oppgaver kommer til å være den dagen. Sett av tid i kalenderen for å arbeide med disse oppgavene, og gjøre de gangene “ kommunikasjons frisoner &"; – noe som betyr at du vant &'; t sjekke e-post, svare på samtaler, eller instant-melding i disse tider, med mindre du gjør dette gjelder spesielt for prosjektet du &'; re jobber med. Å sette av denne plassen til å arbeide på prosjekter vil hjelpe deg å holde fokus og komme nærmere målet om å fullføre en gitt oppgave

Pass deg for “. Nyttig &"; varsler. Ganske mye hver systemet vi bruker for å kommunisere, enten det &'; s direktemelding, e-post, sosiale medier, talepost, tekstmeldinger, etc., har en måte å varsle oss når vi &'; ve mottatt en ny melding eller kommunikasjon forespørsel. Spør deg selv, er disse varslene serverer deg, eller er de et avbrudd? For de fleste av oss, er det sistnevnte tilfelle. I stedet for å la disse tech verktøy distrahere deg, stiller bestemte tider i løpet av dagen når du vil se etter nye meldinger, e-post, etc., og slå av varsler. Du kan sjekke ulike innbokser to ganger om dagen, noen få timer, eller hver time, avhengig av volumet av kommunikasjon du mottar. Veldig, veldig få meldinger er så presserende at de kan &'; t vente en time eller to for deg å returnere kommunikasjon

Don &';. T bli sugd inn i sosiale medier vortex. Facebook, Twitter, Linkedin, MySpace … disse er alle gode verktøy, og kan bli mye moro. De kan også generere en voluminøs mengde meldinger som krever din oppmerksomhet og tid. Hvis du &'; re ved hjelp av disse verktøyene for rent personlig bruk, begrense bruken av dem til utenfor arbeidstid, og sette noen parametere om hvor mye tid du &'; d liker å bruke på dem. Hvis sosiale medier er en del av virksomheten din, sørg for å sette av tid i kalenderen din i løpet av arbeidsdagen til å behandle dine nye meldinger og venneforespørsler. Don &'; t gjør den feilen å tro at administrerende disse områdene er noe som kan gjøres i den stadig unnvikende “ fritiden &"; – holde deg oppdatert med dine profiler må bli en del av de planlagte oppgavene

Dette er noen av mine favoritt måter å redusere kommunikasjonsrelaterte distraksjoner - hva er noen av dine
 .?;