Lær hvordan å bryte opp store oppgaver, og få dem Done

Først så det er ingen overraskelser, det er ingen hemmelighet formel for å bryte opp store oppgaver, du bare gjøre det. Det faktum at vi er her er det største skrittet du vil gjøre i dette området. Store overveldende oppgaver er bare en samling av mange mindre jobber alle slås sammen. Begynne å tenke som dette, og du er godt på vei

Jeg har et seminar eksempel jeg alltid bruker når jeg &'; m. Arbeider med dette temaet; sin sanne og det skjedde med meg. Jeg bruker å drive min virksomhet fra mitt hjem. Mitt kontor var i andre etasje. En dag var det en leveranse på 400 bokser av datamaskin former, i stedet for å ta boksene opp til andre etasje som de ble bedt om, de forlot dem på resepsjonist pult, i 1. etasje. Da jeg så hva som hadde skjedd, gjorde jeg min vanlige huff og puff. Jeg var ikke fornøyd. Jeg gikk av som stakken, som fjell av bokser for ca en uke og så en dag, jeg faktisk trengte det som var i en av dem. Jeg plukket den opp og gikk opp, åpnet den opp og brukte den. Neste dag, da jeg gikk av, bestemte jeg meg for å plukke opp to som jeg gikk opp. Den neste tur, en annen to og så videre. Det tok litt tid, men alle boksene kom opp til andre etasje

Moralen i historien er ganske tydelig; selv tilsynelatende uoverstigelige oppgaver er gjennomførbart når du bryter dem ned i håndterbare biter. Bare du kan bestemme hva som er stort og må brytes ned. Hvor liten må det bli brutt til før du ønsker å takle det? Igjen et spørsmål til deg å svare. Her er noen tips.

Jo lengre Nøling, bør jo mindre Pieces Be.
Hvis du finner deg selv nølende før du hopper inn, det er et signal om at det som er foran deg må brytes opp i mindre biter. Alt annet likt, vil du få mer og bedre produktivitet ut av deg selv hvis du gjør en to timers jobb i to strekninger. Husk virkningen av en start og en omstart. Så lenge det ikke er en faktor, prøver alltid å hogge opp de lengre oppgaver i tidsluker som passer din naturlige energi sykluser og nivåer.

Er det gjennomførbart akkurat nå?
Uten fanfare eller ekstra planlegging , er det du er i ferd med å gjøre, gjennomførbart? Hvis svaret er ja, hoppe i. Hvis svaret er nei, så ta de skritt som er nødvendige for å gjøre det mulig. Starter noe når du ikke er skikkelig forberedt, særlig større enn normal jobb, gjør at utsiktene til å lykkes nesten null. Du kan &'; t alltid utsette jobber som passer din timeplan, men starter en oppgave når du er syk forberedt midler som starter med minst en hånd bundet bak ryggen din. Ikke en stilling du ønsker å finne deg i.

kontrollerbar og håndterbar.
To ord som du må føle gjelder for deg når du starter en hvilken som helst oppgave. Er du administrere oppgaven og er du i kontroll av hendelsene rundt denne produksjonen. Hvis du ikke kan svare på begge disse spørsmålene i bekreftende, må du omgruppere og organisere selv. Administrerende oppgaven betyr at hendelsene som utfolder seg er de som du koreograferer. Med andre ord, er aktørene i dette stykket følge din retning eller de gjør sine egne ting med deg som tilskuer?

Din agenda eller deres?
Hvis ting er å komme ut av kontroll, størrelsen av stykkene kan være problemet. Du kan &'; t bryte opp prosessen med å krysse en bekk i to deler, men du kan bryte opp prosessen med å klatre et fjell i flere etapper. Noen oppgaver egner seg til å bli brutt opp og andre ikke. Variasjonene er uendelige. Den enkle tommelfingerregel er dette, hvis jobben kan gjøres bedre, raskere, mer effektivt eller kan forbedres på noen måte ved å bryte den opp, gå for det. Det motsatte vil bli gjort klart for dere snart nok
.