Hvorfor Abandon din favoritt verktøy for å skape salgsprovisjon Statements

Hvis du &';? Re ansvarlig for salgsprovisjon funksjonen i din bedrift har du sannsynligvis støtt eller hørt andre klage om kompleksiteten og tidkrevende natur får provisjon gjort riktig for salgsteamet og ledelse. Mens forstå selskap &'; s kommisjon plan og hvordan det beregnes kan virke som rakett vitenskap, finnes et annet aspekt av salgsprovisjoner som er like tidkrevende og smertefull; få salgsprovisjoner uttalelser ut til alle på ditt salgsteam nøyaktig og punktlig.

Her er en kunde eksempel for å markere dette problemet. Kontrolleren for en telecomm forhandler i Midtvesten har skapt en master regneark med pivottabeller for å spore nye bestillinger, gjentakende fakturering og betalinger, bruttomargin og provisjonssatser på hver avtale for måneden. Hennes assistent oppdaterer dette regnearket daglig. På slutten av måneden, har kontrolleren til å tilbringe en hel dag manuelt skape individuelle regneark for hver salgsrepresentant i selskapet. Denne kjedelige oppgaven krever opprette et nytt regneark og kopiere og lime hver representative &'; s resultater inn i denne nye regnearket. Hun skaper tjue individuelle regneark hver måned bare for å spore provisjon på salgsrepresentanter. Deretter må hun individuelt opprette en e-post for hver salgsrepresentant og fest regneark til e-post og sende dem. Hva gjør arbeidet mer kjedelig og tidkrevende er kontrolleren har også å skape (igjen bruker manuell kopier og lim) uttalelser for øverste ledelse inkludert salgssjefer, VPS og konsernsjef.

Ser på denne prosessen det ber spørsmålet, “ isn &'; t det en løsning på dette tidkrevende prosess &" ;? Det korte svaret er “ ja &"; og oppløsningene varierer i pris og kompleksitet. Å være i den høyteknologiske industrien jeg kan peke på en rekke selskaper som ønsker å løse problemene med å lede et selskap &'; s salg kommisjon prosessen. Men fra et teknologiperspektiv er det et annet stort hinder at kundene blir bedt om å hoppe over til å bruke disse nye løsningene.

Jeg innrømmer at jeg virkelig liker kule og nye teknologier. Faktisk husker jeg å prøve ut en elektronisk tjeneste for å refinansiere huset mitt tilbake i 1998. Jeg tenkte hvor kult det ville være å unngå hauger av papir og refinansiere huset mitt online med et klikk med musen min. Egentlig er det wasn &'; t alt det flott siden jeg fylte ut skjemaer på nettet bare for å måtte gjøre det igjen på papir. Fra et pragmatisk forretningsmessig synspunkt, I &'; m hele tiden spør meg selv hvorfor jeg pålagt å forlate verktøyene I &'; ve kommer til å elske å bruke ny teknologi. Det er mange gode grunner til høyteknologiske bedrifter oppgir å endre og I &'; har vært en forkjemper for å bytte verktøy siden jeg begynte på high tech, men oftere enn ikke bytte kostnadene er for høye

Slik er tilfellet. med å administrere salgsprovisjoner. Tidligere vi uttalt provisjons uttalelser er svært tidkrevende og en verdslig oppgave hver bedrift må prestere hvis de betaler ut provisjon. Den andre hodepine jeg påpekte er beregning av salgsprovisjoner. Beregne salgsprovisjoner er ikke et nytt problem å løse. Selskaper har gått langt for å bygge svært komplekse regneark kartlegging deres selskap &'; s salg kommisjon plan. Mange timer er tilbrakt ved finans og /eller driftsledere sammen med salgsorganisasjonen til riktig beregne provisjoner. Igjen, gitt kompleksiteten og tiden som er nødvendig for å håndtere denne prosessen, har kundene bedt om bedre verktøy.

Flere teknologileverandører har taklet dette problemet med verktøyene de hevder redusere tiden til å beregne provisjoner og støtte komplekse provisjons planer. Her &'; s gni skjønt, nåværende teknologileverandører i salgsprovisjon sektoren be kundene å helt forlate sine regneark (og beregningsformler) og skifte til produkter og /eller tjenester som har en unik kommisjon beregning motor. De byttekostnader er litt for høy til å gå fra en velprøvd metode for provisjons beregninger ved hjelp av regneark til andre produkter. Jeg hører ofte fra selskaper som de kjenner sine regneark inne og ute, kan gjøre endringer og endre formler raskt og kan finne regneark &​​ldquo; jockeyer &"; å hjelpe dem når de står fast. Med andre ord, de fleste selskaper elsker sine regneark og don &'; t ønsker å forlate dem. Derfor, for å gi kul og ny teknologi for forretningsbrukere kan &'; t be dem om å forlate det de elsker
.