Topp 10 tips for å flytte fra en kultur for nå til en kultur for When

En kollega av meg, Meggin McIntosh, Ph.D, ba meg om å sette sammen en liste over de 10 beste uvurderlig forslag på hvordan man fra en "Culture of Now "til en" Culture of Når. "

En "Culture of Now" sier at alt må gjøres med en gang, det er behov for å ha en promptresponse. Den "Culture of Now" er veldig uproduktivt.

Folk må flytte til en "Culture of Når" som sier at "dette er når jeg kommer til å fullføre ting." The Culture of Når hjelper deg å ta kontroll over tidsplanen, snarere enn at du kan bli skjøvet rundt av innfall av andre eller piper og bruser av teknologi. Det ville hjelpe deg å bli mer produktiv og uvurderlig i arbeidet ditt område.

Her er de 10 forslagene om å flytte fra en "Culture of Now" til en "Culture of Når."

1 . Ingen avtaler uten en kalender. Ikke noen gang forplikte deg til en avtale med noen andre (eller med deg selv) uten å planlegge det inn i kalenderen din.
2. Når utpeke en oppgave, gi en klar forventning om forfallsdato. Når du delegere ansvar til noen andre, sørg for at du er klar med dem når du forventer resultatet.
3. Etablere en telefonsvarer forventning. Det betyr at når noen ringer deg, bør de høre en melding som lar dem få vite når de kan forvente å få et svar tilbake fra deg.
4. Fortelle andre når du forventer å få dem et resultat. Hvis andre spør deg om noe, la dem vite, "Jeg regner med å komme tilbake til deg innen en time eller to timer eller fem dager.»
5. Spørre andre når de forventer du å svare på dem. Hvis noen delegater noe til deg, avklare med dem når de ønsker et svar tilbake.
6. Planlegg regelmessige avtaler med deg selv på repetitive oppgaver og prosjekter. Hvis du har en repeterende oppgave som du utfører, som for eksempel å betale regninger, deretter planlegge et tilbakevendende avtaler med deg selv i kalenderen for å ta vare
7 av det.. Etablere en tidsplan for å sjekke e-post. Pass på at du ikke er konstant sjekke e-post, eller at du er avhengig av e-post slik at du vet når det har kommet. I stedet etablere en tidsplan for deg selv i din kalender for å sjekke e-post.
8. Etablere butikk timer for kontoret. På samme måte som detaljhandel bedrifter har timer at de er åpne for business, må du ha en utpreget etablert sett av butikk timer for deg selv. La andre vite når det er riktig å avbryte deg og kommer inn på kontoret.
9. Oppsett 1: 1 huddles. Jeg snakker om disse huddles i min bok, The Myth of Multitasking. Dette er en en-til-en møte som du har regelmessig med andre mennesker å spørre dem hva de trenger fra deg og fortelle dem hva du trenger fra dem. Dette eliminerer mye av de raske spørsmål som skjer i dagen.
10. Angi et tidspunkt grense for deg selv. De fleste mennesker lar sin dag å bare smitte over på imidlertid lang tid det tar. Ved å etablere et sett grense (som betyr, jeg kommer til å slutte dagen min på fem eller seks) du ta kontroll over tidsplanen, og du tvinge deg selv til å være kloke i de beslutningene du gjør med din tidslinje.

Hvis du implementerer disse endringene du vil bringe en mye større følelse av kontroll og sunn fornuft til arbeidsdagen, og du vil være mye mer produktiv og du vil være mer uvurderlig.

For mer informasjon besøk www .. .InvaluableInc.com