Tips for å hjelpe deg å bli mer produktiv på Work

TIPS # 1 - GET ARBEIDSOMRÅDET ORGANISERT: Rydd pulten din og andre horisontale flater av alle unødvendige gadgets og elementer som du ikke bruker hver dag. Hold ofte brukte elementer innenfor armlengdes avstand. Skape rom og pusterom slik at du kan bli mer produktiv. Rydd opp oppslagstavle. Kast bort alle de gamle Post-it lapp påminnelser du har spredt rundt. Bruk
en vertikal skritt rack eller desktop-fil for "action" eller viktige filer. Ordne møbler og utstyr slik at du har enkel tilgang til de tingene du trenger. Dersom produkter, utstyr og verktøy du har fungerer ikke bra for deg, få nye som vil

TIPS # 2 - få informasjon ORGANISERT:. Hvis registreringssystem ikke fungerer godt, skaper man som gjør. Kontroller at du kan finne de papirene du trenger når du trenger dem. Rydd opp skrivebordet på datamaskinen ved å organisere elektroniske dokumenter i mapper mye som de filmapper på papiret registreringssystem. Slette eller flytte ikke lenger er nødvendige eller nyttige dokumenter i papirkurven. Sjekk og svare på e-post kun på angitte tider av døgnet. Unngå å bruke tid stadig sjekke e-posten din. Det vil hjelpe hvis du slår av innkommende post lyd som varsler deg om ny e-post

TIPS # 3 - avbrytelser. Plasser skrivebordet slik at det ikke står overfor døren til kontoret. Dette vil bidra til at du ikke fange folks øyne og vil kutte ned på daglige avbrytelser. Stå opp for å hilse på folk som går inn på kontoret og ikke invitere dem til å sitte ned. Dette vil tillate deg å kontrollere lengden på avbruddet. Etablere "kontortid" som college professorer gjøre for sine elever. Spør drop-ins for å komme tilbake i løpet av den tiden til å se deg. Let kolleger og ansatte vet at avbrudd utenom "kontortid" ikke er forbudt, men heller motløs. Hvis noen har et presserende problem eller ikke kan fortsette å arbeide produktivt til problemet er løst, bør de komme å snakke med deg med en gang, men ellers bør de prøve å vente på din "kontortid". Hvis du trenger å snakke med noen, kan du gå til hans eller hennes kontor. På den måten kan du kontrollere lengden på besøket av unnskylde deg selv når du er ferdig og forlate

TIPS # 4 - outsourcing STAFF. Hvis du ikke har en "ansatte" til å hjelpe deg, tror om å ansette midlertidig eller freelance profesjonell som vil fungere på en etter behov, kontrakt basis

TIPS # 5 - administrere din tid. Bruk kun én kalender eller planlegger å holde orden på avtaler. Det er mindre forvirrende enn flere sporingsmetoder og hindrer deg fra uhell dobbel bestilling din tid. Pass på å sjekke den hver dag slik at ting ikke faller gjennom sprekker. Prøv å la det gå minst 15 gratis minutter før og etter avtaler for uventede forsinkelser eller andre problemer som kan oppstå

TIPS # 6 - Målsetting:. Når du begynner å miste damp på et prosjekt, ny energi og re -motivate selv ved å huske en tidligere suksess. Bruk positive minnet om at erfaring å inspirere deg til å fortsette med prosjektet på hånden

TIPS # 7 - Administrasjonsmøter:. Send ut en agenda til deltakerne før møtet med diskusjonen fristene for hvert element. Be deltakerne forberede diskusjonen på forhånd. Hold deg til avtalte frister under møtet. Være strenge på begynner og slutter møtet på tid og gjerne starte uten etternølerne. Holde oversikt over eventuelle handlinger du avtalt å ta ved å sette dem i kalenderen eller planleggeren
.