Hvordan bortkastet tid koster deg penger og Business og hvordan å få det hele Back

Tidligere i år fikk jeg en epost fra en klient som inneholder en morsom artikkel kalt “ studie finner at Jobbe i arbeid øker produktiviteten &"; Jeg fant den igjen på internett også. Ikke bare fant jeg denne artikkelen for å være forfriskende morsomt, men uansett hvor falske og satirisk det var, ... Tidligere i år fikk jeg en epost fra en klient som inneholder en morsom artikkel kalt “ studie finner at Working at Work Forbedrer . Produktivitet &"; Jeg fant den igjen på internett også. Ikke bare fant jeg denne artikkelen for å være forfriskende morsomt, men uansett hvor falske og satirisk det var, det sannsynligvis treffer mark på hvordan fagfolk kan være faktisk tilbringer mye av sin dag. Jeg trodde dette ville være et godt tidspunkt å snakke om hvor viktig det er å faktisk jobbe mens du &'; re på jobb.

Artikkelen uttalte: "Våre funn er forbløffende: Ved å bare sitte ned og gjøre arbeidet, kan de ansatte dramatisk øke sin produksjon av varer og tjenester," sier assisterende statssekretær for Arbeiderpartiet Charlotte Ponticelli, som forfattet rapporten. "Faktisk," arbeider "kan revolusjonere måten folk jobber." 1

“ studien &"; fant at en profesjonell kan øke deres utgang tredelt bare ved … arbeider!
Tenk det!

Dette emnet er enda viktigere nå på grunn av tilstanden i økonomien og fordi i 2009 kan det bli mange flere endringer i næringslivet, inkludert bedrifter lukking eller filing for kapittel 11, fusjoner eller oppkjøp og arbeidsplasser blir kuttet. Wouldn &'; t det være flott å strippe bort alt som &'; s komme i veien for din produktivitet og gjør den absolutt beste jobben du kan gjøre mens du &'; re på jobb? Jeg kan tillate deg å forsterke din verdi for selskapet for hvem du jobber og er sannsynlig å styrke virksomheten generelt.

Jeg vil utfordre deg til å ta hensyn til hvor din tid går gjennom hele arbeidsdagen. Tar deg selv hver gang du prater i telefonen med familie eller venner, eller du &'; re se på YouTube på internett eller ser på vitser i e-posten. En annen god en er shopping på internett. Nå skjønner jeg det &'; s høytiden, men vær forsiktig med hvor mye tid går til denne sesongens bestrebelser i arbeidstiden

Her &'; s. En illustrasjon av hvordan en bedrift profesjonell eller eieren kan øke sin produktivitet og deres virksomhet bare ved å kutte ut noen tids suckers …

Jeg har en kunde med hvem jeg møtte nylig og hun eier en liten bedrift i Anne Arundel County. La &'; s kalle henne Joyce. Joyce har vært i hennes bransjen for en stund, men har eid sin virksomhet i mindre enn ett år. Da hun ringte meg i for produktivitet rådgivning, hun led av de samme lidelser som de fleste av mine andre klienter lider: for mye papir, et filsystem som isn &'; t fullført, ingen oppgave management system, tid administrative spørsmål, for mye e-post, osv &hellip ;. Men da vi kom inn i noen diskusjoner om hvordan hun klarte hennes tid og hennes dag jeg avdekket to ting som var stor tid suckers. Den ene er vanlig og den andre er stadig mer vanlig for mange fagfolk i disse dager.

Den første utgaven er tapt tid på grunn snakker i telefonen for ikke-forretningsmessige årsaker. Joyce ville tilbringe et par timer i dag på telefonen med venner. Hvis du befinner deg på telefonen med venner, slektninger, kolleger, etc. og du &'; re blir en Chatty Chuck eller Chatty Cathy, så sjekk dette på døren til kontoret. Vær veldig forsiktig med hvor mye tid på dagen du bruker på å snakke om ikke-business emner.

For mine bedriftseier lesere, du kan tro at fordi du eier din egen virksomhet kan du gjøre hva du vil, og den vant &'; t gjøre litt av forskjellen. Vel, avhengig av hva det er og hvor mye tid du har, kan du ha rett, men for de fleste bedrifter, er tid penger, og de skjønner &'; t har mye tid. Så det beste å gjøre er å gjøre hvert minutt teller, og være sparsom med pausene og fritid. Det &'; s ikke gratis. Vi trenger alle pauser, men sørg for at det &'; s mindretall av din tid, ikke flertallet. Du ønsker din bedrift å vokse og lykkes, ikke sant?

Den andre årsaken til tapt tid for Joyce var Facebook. Vel, her &'; s en ny. Og mens det &'; s ikke ny, jeg vet, det &'; s ny i den forstand at det &'; s akkurat nå bobler opp i mine diskusjoner med kunder i år, og vi diskuterer hvordan det &'; s påvirker deres fokus, konsentrasjon og produktivitet. Jeg kan fortelle, selvfølgelig, at Facebook og alle de andre nettsamfunn vant &'; t være å miste fart eller gå bort når som helst snart. Men Joyce var å miste minst en time hver dag på Facebook, og det wasn &'; t for forretningsformål.

Mens nettsamfunn er stor for personlige og forretningsmessige årsaker, det &'; s hvordan du administrerer tiden din og din dag rundt dem at du må se opp for. . Jeg ønsker å dele med dere hva jeg anbefalt å Joyce og så fortelle deg hvordan disse endringene resulterte i spart tid og en økning i potensiell ny virksomhet for henne

Som Joyce ser det, ga jeg henne “ tillatelse &"; å fortelle sine venner at hvis de ringte i arbeidstiden, vil hun la det gå til talemelding og kaller dem tilbake når hun tar en pause for lunsj eller etter timer. Hennes venner respektert hennes ønsker og nå Joyce har fått disse to eller tre timer tilbake per dag.

Som for Facebook, hun bruker det for personlige grunner, så jeg fortalte henne til å se på det etter arbeidstid.
She &'; s faktisk vendt seg bort fra det helt og jeg &'; m ikke engang sikker på at hun ser på det etter arbeidstid. I alle fall, hun &'; s fått den timen tilbake hver dag.

Det var viktig at Joyce begynne å bruke disse nye anbefalinger eller hennes virksomhet vil fortsette å føle effekten av tapt tid. Nå som hun har anlegges disse taktikk, har sin tid viet til virksomheten økte nesten 40% og hun &'; s nyter fremgang og fred i sinnet. La meg dele med deg resultatene av disse endringene

En av Joyce &'; s. Store prestasjoner var å få etablert som en kvinne-eide bedriften og er nå godkjent for å gjøre forretninger med regjeringen. Før arbeidet vårt sammen, hun ikke hadde &'; t hadde tid til forskning skritt å ta, fylle ut de nødvendige skjemaer, etc. Nå, etter måneder med som ønsker å få til dette, hun er godkjent og har nylig levert en $ 10.000 bud på ny virksomhet. Faktisk Joyce har nå mer tid til å sende mange andre bud, som kan øke sin virksomhet i stor grad.
Annen stor prestasjon at Joyce har hatt gikk inn alle de visittkort (ca 200) som hadde dekorert pulten hennes i mange måneder inn “. Constant Contact &"; Hun var nylig i stand til å sende ut den første av mange e-post blasts å komme og det resulterte i en stor økning i hennes nettside trafikk. Forhåpentligvis som vil generere mer business for henne også!

Så ta en side fra hennes bok og se hvor tiden går. Være brutalt ærlig med deg selv og se om du kan &'; t presse noen mer produktive minutter eller timer ut av dagen. Jeg har alltid synes det &'; s viktig å gjøre det, men det &'; s bare meg. I &'; m handler om produktivitet. Men nå vil jeg understreke det. Beskytt din verdifulle tid. Forenkle. Få alt ut av veien som kan holde deg tilbake. Nå &'; s ikke tid til å være å kaste bort tid. Nå mer enn noensinne.

Den satiriske artikkelen referert ovenfor kan bli funnet på « The Onion &'; s &"; webside: http://www.theonion.com/content/news/study_finds_working_at_work

Forfatteren av artikkelen refererte er ukjent, og det beste av Focus Consulting &'; s kunnskap, all sitert materiale og refererte statistiske data er oppdiktet og inkludert for det formål å fremme artikkelen &';.. s satirisk formål