5 tips for å få mest mulig ut av ditt arbeid Day

I denne digitale tidsalder, er bedrifter i kontinuerlig utvikling som teknologi forvandler seg raskt.

Hva dette betyr for deg er at forventninger til arbeidet produktiviteten er raskt økende, også.

Med alle de faglige og personlige krav som stilles til oss, er det viktigere nå enn noen gang, for å få arbeids mål og oppgaver utføres mens på jobb, slik at personlige mål kan oppnås og husarbeid kan være ferdig hjemme.

Etter å ha jobbet i flere profesjonelle kontorer og nå hjemmefra, har jeg lært at uavhengig av plassering, de samme tipsene gjelder å få mest mulig ut av dagen.

Men for disse tipsene for å jobbe, har en forpliktelse til å være laget for å ta i bruk mer vellykkede metoder som øker produktiviteten, mens forlate giftige arbeidsvaner

Dette er mine 5 tips for å få mest mulig ut av din arbeidsdag.

1. Set satsinger - Først i morgen, bestemme din topp 3 prioriteringer for dagen, takle dem en om gangen og ikke bli avskrekket

Når noen ringer snarest trenger hjelp med noe de valgte å ikke ta vare. av til siste øyeblikk, er min personlige utfordring å holde fokus på mine prioriteringer og husk dette ordtaket, etter

"En mangel på planlegging fra din side, utgjør ikke en nødsituasjon på min del." Anmeldelser

Jeg har satt prioriteringer som må fullføres for min verden (arbeid, familie, økonomi, moro) å forbli balansert. Jeg kan ikke la ut-av-kontroll problemer som ikke mitt ansvar ødelegger min produktivitet og føre meg og de som er avhengig av meg for å gå av sporet.

Mens jeg er vanligvis den personen som mest ønsker å hjelpe ut, noen ganger må jeg delikat foreslå en bedre tid og sted hvor jeg kan konsentrere seg med dem på deres dilemma.

2. Få Kommunikasjon Under Control - Dette er gode tommelfingerregler som vil bidra til å holde deg fokusert hele dagen:

- Når du har satt dine prioriteringer, tilbringe de neste 30 minuttene tilbake viktige samtaler, sette opp møter, og besvare e-poster.

- Hvis du må legge igjen en beskjed, gi dem så mange detaljer som mulig, slik at de kan fortsette fremover med sin oppgave. Også gi dem en tidsramme på når du skal ringe deg tilbake med spørsmål

-. Ikke ta telefonen hver gang det ringer. Med mindre samtalen er en krise eller er relevant for din topp prioritet, la det rulle til talepost før du har tid til skikkelig løse problemet. Du vil finne at folk ofte spør etter noe som de kunne finne ut på egen hånd, uansett

-. Utpeke et par ganger om dagen som du vil sjekke talepost og e-post. Gjøre folk oppmerksomme på disse tider, slik at forventningene er riktig satt. Sjekker e-post tilfeldig og ofte i løpet av dagen er en av de største mordere av produktivitet

-. Unngå all ikke-arbeidsrelaterte besøk, e-poster, tekster, samtaler, og sosiale medier oppdateringer til du er på en lunsjpause eller er på vei hjem. Dette omfatter medarbeidere stoppe ved å chatte ... foreslår at du går til lunsj sammen eller ta drinker etter arbeid, i stedet.

3. Gjør deg og din Space Bidrar til suksess -. Jo mer profesjonell dere begge er, jo mer sannsynlig at du vil nå dine mål

Hold døren lukket eller i det minste, tilbake til åpningen, for å avskrekke besøkende .

- Rydd pulten din av alle papirer, med unntak for de 3 viktigste prioriteringene som du jobber på denne dagen

-. Hold en vekkerklokke som er satt til å hjelpe deg med å sjekke status på din fremgang gjennom hele dagen

-. Hold støykilder i sjakk. Mens noen mennesker fungerer bedre med bakgrunnsmusikk, reklamer ofte bryte in-the-sonen konsentrasjon, noe som resulterer i store tanker som var i ferd med oppdagelsen være tapt for alltid. Også satt på kontoret og mobiltelefoner på lydløs og slå av e-postvarsling på datamaskinen

-. Eliminer snack mat og dekorative elementer som gjør at du føler deg komfortabel og hjemme. Dette er tiden for å føle at du er på et oppdrag, som ikke inkluderer sukker oppturer og nedturer eller flimrende lys som gir deg lyst til å kose seg med en god bok på sofaen

-. Har stresset release produkter nærheten, slik som stress baller og aromaterapi dufter. Disse vil sub-bevisst hjelpe deg å forbli rolig og i kontroll uten å sette deg i en tilstand av fullstendig avslapning

-. Hold din personlige antrekk og oppførsel profesjonell, også. Jeg liker ordtaket "Dress for den jobben du vil ha, ikke den jobben du har." Dette omfatter språk, bemerkninger, og ansiktsuttrykk, også.

4. Kontrollere dine møter - Disse reglene er viktig å gjøre de potensielle tid wasters være så kortfattet og effektivt som mulig:

- Sett fast møtetider - Det er viktig å respektere din kollegas tid ... starte når planen sier å starte, stoppe når alarmen går av, og de som er sent vil lære å ikke være i fremtiden. Eventuelle ytterligere diskusjoner trenger å bli tatt off-line eller diskutert på et fremtidig tidspunkt

-. Har et sett agenda og ikke avviker fra det - For å være sikker på at du har et effektivt møte, sende ut et utkast til agenda en uke før, og be om anbefalte emner for diskusjon. Hvis noen ikke fikk sitt tema på dagsorden, så det må tas opp på et annet tidspunkt, uten hensyn til det faktum at alle de riktige menneskene kan være i rommet i det øyeblikket. Hvis de vil, kan de prøve å trekke sammen en siste-minutt møte etter din er over

-. Hvis møtet er en presentasjon, første dag, deretter ta spørsmål. Ingenting er mer frustrerende enn å stadig gjenta deg selv ved å si: "Jeg vil ta det i et minutt." Fortell deltakerne på forhånd at spørsmålene vil bli tatt etter presentasjonen, og at du har gitt en notisblokk og blyant i hvert sete for å ta notater

-. Ikke gjenta tema for diskusjon eller kommentarer for etternølere. Det er deres ansvar å få informasjon på egenhånd uten å forstyrre deg ... igjen

-. Ikke le sammen med off-handed bemerkninger fra kontoret klovn eller erkjenner andre unødvendige avbrytelser. Angi tonen i begynnelsen at du forstår at alle er veldig opptatt, og du har lyst til å gjøre det du kan for å få dem tilbake til deres prioriteringer

-. Har du ikke drikke, snacks og andre fester tilgjengelige - komme inn, komme seg ut og komme videre med dagen din

-.. Vær kontoret favoritt ... bare ikke planlegge et møte, hvis du kan unngå det

5. Få på jobb tidlig og ta pauser Time - Folk er generelt mest produktive tidlig på morgenen når kontoret er stille og etter pauser, når de har hatt et par minutter for å fjerne deres sinn. Ta en fem minutters pause hver time, noe som gjør at du kommer tilbake til dine prioriteringer i tide.

Dette er 5 tips som jeg håper hjelper deg å få mest mulig ut av arbeidsdagen, også!

Her er en annen Inspirert Minute
 !;