55 1/5 enkle måter å øke produktiviteten Today

Ok, la &'; s innse det. Vi &';. Re alle prøver å gjøre mer med mindre

Og sjansene er at du og din bedrift har allerede gjort de store, tøffe beslutninger for å effektivisere driften. Men hva med de små tingene?

Du kan fortsatt øke både personlig og teamet produktivitet i mange mindre veier som er enkle å implementere og gi umiddelbare resultater. Les videre for raske tips på å få gjort mer.

1. Traff bakken kjører. Don &'; t kaste bort den første timen av dagen. Så snart du ankommer, fokusere på å få noe gjort før du engang tenker på å sjekke Facebook eller slippe inn på en kollega.

2. Avvise et møte. Møter er nødvendig. Hvert møte er det ikke. Don &';. T automatisk godta hver møteinvitasjon du mottar, spesielt hvis det ikke er noen klar agenda eller utfallet

3. Lukke din e-post. Du slippe vet hva du &'; re gjør hver gang du hører den nye e-post lyd eller ser den lille konvolutten ikonet i systemstatusfeltet? Lukk Outlook og fokus på oppgaven. Bedre ennå, slå av varsler og meldinger i e-postprogrammet.

4. Bruk mobilsvar. En alltid ringer telefonen er en produktivitet morder. Hvis noe er verdt tiden din, vil den som ringer legge igjen en beskjed. La det gå til mobilsvar når du &'; re fokusert

5.. Institute kontortid. Hvis du har en konstant strøm av mennesker innom, bør du vurdere å sette opp faste timer daglig tilgjengelighet. Så hold deg til den.

6. Si “. No &"; Som selskaper prøver å gjøre mer med mindre, det &'; s god sjanse for at du &'; ll nødt til å kutte ned på lavere verdi aktiviteter. Don &'; t være redd for å avslå oppgaver som aren &'; ta god bruk av din tid. (Første gang du gjør dette vil være det vanskeligste.)

7. Hold en tid logg. Har du en god idé om hvordan du bruker tiden din hver dag? Hvis du skjønner &'; t, bruker en papir tid logg eller spore din tid i Outlook slik at du vet hvordan din dyrebare minutter og timer blir brukt. The Journal er flott for dette.

8. Hjelp ditt lag prioritere. Sørg for at de vet hva &'; s viktig slik at de kan fordele sin tid og energi på riktig måte. Hjelpe dem hjelpe deg.

9. Sette mål. Når prioriteringer er krystallklar, må du huske å sette noen målbare mål. Passende, oppnåelige mål vil bidra til å holde laget ditt går i riktig retning.

10. Ta en interesse. Gjøre mer med mindre kan føre til mindre skjønnsmessig tid og mer stress. Vis dine folk at du har en interesse i dem utover sin rolle som ansatt. Hvis de vet at du bryr deg, de &'; ll være mer engasjert i det de &';. Re gjør

11. Delegat. Er du den eneste som kan gjøre en gitt oppgave? Hvis ikke, bør du vurdere å sende det til noen som &'; s også i stand. Din tid er for verdifull til oppgaver som don &'; t trenger dine ferdigheter og kompetanse.

12. Definere roller. Sørg for at alle på teamet vet hvem som har ansvar for hva. Uklarhet vil føre til redusert produktivitet.

13. Mislykkes fort. Selv når ressursene er begrenset, det &'; s viktig å fortsette å ta risiko. Don &'; t være redd for å mislykkes, men hvis noe doesn &';. T trene, være forpliktet til å unnlate raskt og flytte på

14. Se fremover. Jo høyere opp i en organisasjon du er, jo mer du bør se fremover. Hvis du dvele ved fortiden eller overbelastes ned i detaljene i dag, du vant &'; t plan effektivt for hva &';. S ned veien

15. Stille spørsmål ved alt. Revurdere oppgaver, store og små. Don &'; t bare anta at fordi det &'; s på listen det må gjøres. Hvis kan gjøres kutt, gjøre dem.

16. Tror bunnlinjen. I de enkleste vilkårene, det er egentlig to sider til en vellykket bedrift: Spare penger og tjene penger. Hvis det du gjør doesn &'; t hjelpe din bedrift gjøre det ene eller det andre, gi noen alvorlige tanke på om det &';. Sa god bruk av din tid

17. Gi muligheter. Når du arbeider med dine kolleger eller høyere-ups i organisasjonen, don &'; t bare påpeke problemer. Dagens &'; s bedrifter trenger løsninger. Hvis du &'; re kommer til å få opp et problem, ta med noen mulige løsninger og anbefalinger sammen også

18.. Være tilgjengelig. Med tunge arbeidsbelastning og økonomisk uro, ditt folk er under betydelig stress. Sørg for at de vet at du kan nås for å diskutere eventuelle problemer de måtte ha … store eller små.

19. Segment oppgaver. Hvis et prosjekt er for stor til å få hodet rundt, lage en liste over de første skritt for å komme i gang.

20. Forsvare din tid. Vi &'; re alle får god til å håndtere krympende budsjetter, men hvorfor aren &'; t vi mer beskyttende for vår tid? Don &'; t bare gi deg selv bort til noen som spør. Vær selektiv.

21. Trene på billig. En tre-dagers tur ut av staten for et seminar eller en konferanse kanskje ikke i budsjettet i år, men du fortsatt don &'; t vil at folk får rusten. Hold et øye for rimeligere, mindre tidkrevende treningsaktiviteter som konferansesamtaler og webinarer.

22. Trene hverandre. I stedet for å stole på tradisjonelle, formelle treningsmetoder, bør du vurdere å tappe laget ditt. La folk bytter deler sin ekspertise med gruppen gjennom en uformell presentasjon. Eller takle en virksomhet bok sammen og fordøye resultatene etterpå.

23. Bruk sjekklistene. Det &'; s utrolig hvordan en enkel sjekkliste kan holde en oppgave å flytte sammen. Når det er mulig, lage en liste for å løse engangs behov.

24. Møt smartere. Don &'; t sitte ned på et møte uten en agenda. Begynn på tid, ender på tid, og holde seg på oppgaven i mellom.

25. Brainstorm smartere. Ever delta på en idédugnad som forvandlet til en lang, går alt free-for-all? Hvis du trenger å få kreativiteten flyter, holde deg på sporet ved å ha et klart mål i tankene, og jobbe mot det konsekvent gjennom hele økten.

26. Samarbeid smartere. Bruk sunn fornuft når du samarbeider. Don &'; t vasse gjennom en 15-siders e-post streng prøver å løse et problem som kan løses med en to-minutters telefonsamtale eller en rask lag synch-up

27.. Fullføre en oppgave forferdelig. Hvis du &'; re har en hard tid å få startet på noe – som for eksempel å skrive et brev eller utforme en rapport – ta noen minutter og gjøre en helt forferdelig jobb. Bare komme i gang er halve kampen. Du &'; ll finner ut at det er ganske lett å forvandle din shoddy første utkast til første-rate arbeid

28.. Utvide horisonter. En utfordrende virksomheten landskapet er den perfekte tiden for å bedre mulighetene til laget ditt. Hvis noen viser interesse for noe utover sin stillingsbeskrivelse, vurderer å finne måter å få den personen som er involvert. Gi dine solide artister muligheten til å banke sokkene av.

29. Gjør et offentlig løfte. Noen ganger er den beste måten å få noe gjort er å oppgi målet ditt offentlig. Hvis du forteller ditt lag du vil gjennomgå sine stillingsbeskrivelser ved slutten av uken, du &'; ll være mindre sannsynlighet for å sette det på baksiden brenner

30.. Set forventninger. Når noen ber om noe av deg eller ditt team, enige om en tidsplan for ferdigstillelse. Det vil hjelpe deg med å administrere dine prioriteringer og gi bedre service hvis du skjønner &'; t har en stor bunke med ASAP prosjekter med uklare tidsfrister

31.. Hjelp andre å hjelpe seg selv. Hvis noen ber deg om å gjøre en oppgave som de skal gjøre på egen hånd, tilby støtte uten å godta å gjøre jobben. Fortell din anmoder at du &'; d gjerne en anmeldelse av et utkast eller veier inn på et gruppemøte, men at du ikke er &'; t tilgjengelig til å arve prosjektet. Du kan ende opp med svært begrenset engasjement. Og noen ganger, du &'; ll finner ut at med prosjektet wasn &'; t prioritet etter alle (gå figur)

32.. Konsekvent arbeide mot den store premien. Noen ganger kan du &'; ll har en stor idé som aldri kan synes å få trekkraft, takk til alle dag-til-dag saker som konkurrerer om oppmerksomheten. Skjære ut noen daglig eller ukentlig tid til å jobbe mot det store målet, enten det &'; s å skrive en bok, å utvikle en høyprofilert initiativ, eller bygge en tøff business case. En time i uken nå kan legge opp til store ting nedover veien.

33. Planlegg avtaler med deg selv. Don &'; t bare bruke Outlook for dine daglige avtaler. Hvis du trenger å skjære ut tid til å jobbe med noe konkret, legg den på din Oppgaver og blokkere ut tiden akkurat som du ville gjort på et møte med en ekte person. Don &'; t stå selv opp

34!. Sette økonomien i perspektiv. Med all den økonomiske undergang og tungsinn i nyhetene i disse dager, er mange mennesker bærer rundt alvorlig økonomisk stress. Hjelp ditt lag forstå hvor bedriften står i ordningen ting. En realistisk idé om hvor ting står vil bety mindre griner angst og bedre produktivitet.

35. Gjenkjenne prestasjon. Spesielt når ting blir hektisk, det &'; s lett å gå glipp av muligheter til å prise folk på laget ditt. Når finansielle opsjoner er begrenset, kan en liten anerkjennelse for en godt utført jobb gå en lang vei.

36. Belønne ofte. Selv om det &'; s bare kjøpe en runde med morgen bagels eller dishing ut sporadisk gavekort, se etter muligheter til å belønne achievers, både enkeltvis og som gruppe

37.. Segment oppgaver. Hvis du aldri kan synes å få ballen til å rulle på et stort prosjekt, tenk på det som en rekke mindre oppgaver. Arbeidet vil virke mindre skremmende, og du &'; ll har en god del ferdig før du vet ordet av det

38.. Slutte å gjøre noe. Noen ganger betyr serøs prioritering å gi slipp på visse oppgaver eller ansvar. Hvis noe isn &'; t legge verdien til organisasjonen, det &'; å s tid la det gå

39.. Være i kundeservice. Vi har en tendens til å tenke på vårt arbeid i forhold til de tingene vi skaper – rapporter, dokumenter, etc. Prøv å tenke på deg selv som en tjenesteleverandør, med fokus på relasjoner, raske svar, og sterk rapport med andre.

40. E-post effektivt. Hvis du &'; re får massevis av e-poster hver dag, det &'; s trolig drept produktiviteten. Oppmuntre ditt team for å redde sine tanker i løpet av dagen og slippe dem inn i en enkeltmelding. Du kan svare med ett slag i stedet for 17.

41. Minimer avbrudd. Don &'; t gjøre det til en vane å slippe alt når noen slutter ved skrivebordet eller ringer deg på telefonen. Høflig men bestemt direkte ikke haster saker til et senere tidspunkt når du kan gi saken din fulle oppmerksomhet uten at det du &'; re gjør. Planlegg møtet mens de ser.

42. Spis godt. Å spise en skikkelig frokost og en sunn lunsj vil hjelpe deg å føle deg bedre og har en mer produktiv dag. Folk som sier de skjønner &'; t har tid til å spise er fulle av hooey. Du har alltid tid for hva du velger å gjøre en prioritet.

43. Gå rundt. Mennesker weren &'; t laget for å sitte ved et skrivebord under fluorescerende lys hele uken. Gjør det til en vane å stå opp, gå rundt og ta litt sol i løpet av dagen. Du &'; ll bli overrasket over hvor en fem minutters spasertur kan forbedre ditt perspektiv og ta en bit ut av stress

44.. Batch oppgaver. Don &'; t la små, repetitive oppgaver avbryte dagen gjentatte ganger. Skjære ut noen dedikerte minutter hver dag for å håndtere repetitive oppgaver som arkivering, bearbeiding post eller håndtering fakturaer. Få ting gjort i grupper.

45. Tenk produksjon, ikke perfeksjon. Perfeksjonisme kan være produktivitet &'; s største fiende. Noen ganger gode nok er virkelig god nok. Lagre perfeksjon for når det virkelig gjelder.

46. Være avgjørende. Don &'; t kaste bort tid med ubesluttsomhet. Det vil ofte ta kortere tid å rette opp en feil enn det gjør å besette over vedtaket. Når beslutningen &'; er blitt gjort, det &'; s lettere å bevege seg fremover

47.. Være på gang. Hvis du vil at andre skal respektere din tid, må du respektere deres. Pluss, å være konsekvent på gang sender en melding om at du er pålitelig og har opptre sammen.

48. Velge bort. Det betyr å ta et pass på noen klubber, arbeidsgrupper, komiteer, postlister, etc. som krever mer av din tid enn de er verdt. Don &'; t føler seg skyldig om det

49.. Unngå giftige mennesker. Noen mennesker blir aldri fornøyd, og er ivrig etter å fortelle deg hvorfor. De kan oppta din tid og tappe energi. Don &'; t la dem

50.. Være sunn. En sterk, sunn kropp er grunnlaget for produktivitet. Spis godt, få litt mosjon, og ta vare på deg selv. Bedre helse betyr mer energi. Flere energi hjelp å få gjort mer.

51. Hjelpe teamet forstå deres bidrag. Selskapets ledelse kan snakke mye om bedriftens mål og målsettinger, men det isn &'; t alltid lett for ansatte å forstå hvordan deres bidrag påvirker det store bildet. Hjelpe dem med å få ideen.

52. Tame teknologi. Hver bit av teknologien har et poeng av avtagende avkastning. Hvis du &'; re kaste bort tid på å surfe på internett, besatt med Blackberry, eller oppdatere dine sosiale nettverk profiler, ta et skritt tilbake og revurdere hvordan du &';. Re ved hjelp av verktøyene

53. Brenne midnatt olje sparsomt. Det vil alltid være mer arbeid å gjøre enn tid til å gjøre det. Setter i lange timer på kontoret eller sene kvelder hjemme bør være unntaket, ikke regelen. Fokus på å få gjort mer i vanlig arbeidstid og gjenvinne livet ditt.

54. Organiser plass. Rot og forvirring vil ikke bare senke tempoet, men det vil tappe energi også. Gjør en innsats for å få arbeidet ditt område i orden og høste fordelene dag etter dag.

55. Uni-oppgave. Multitasking har sin plass, men den beste måten å få noe gjort er med uavbrutt fokus. Være som et frimerke … holde seg til én ting til du kommer dit

55-1 /5.. Lukke ut dagen. Don &'; t kaste bort de siste minuttene av dagen. Gjør det til en prioritet å lukke ut dagen ved å organisere deg selv og prioriteringer for dagen som kommer.

Gjør det til en produktiv dag! (TM)