Slik styrer de fem store Tid Wasters

1. Utsettelse

Jeg vil gjøre det i morgen, vil jeg få til det snart eller hva unnskyldning du bruker, det &'; s all sommel. Følelsen av at du vil fullføre prosjektet eller oppgaven i nær fremtid vil rane deg av din tid i dag, og føre til unødig stress når det ikke er mer morgendagens igjen. For å unngå denne gangen felle, starte arbeidsdagen med den mest ubehagelige oppgaven først. Bestemme og visualisere det ønskede resultatet av prosjektet og liste små daglige oppgaver som vil få deg til ferdigstillelse. Du skjønner &'; t nødt til å fullføre prosjektet på en dag, bare jobbe med det daglig, satt tidsfrister for å nå det ønskede resultatet. Også tenke på konsekvensene av ikke å gjøre prosjektet eller oppgaven, som alene vil motivere deg til å få det gjort. Blokkere tid på timeplanen til oppgaver og forplikte seg til å følge planen, vil dette hjelpe deg å unngå å sette av til i morgen. Når prosjektet er ferdig, vil du føle deg følelsesmessig flott å fullføre andre oppgaver.

2. E-post /telefon

Block tid i timeplanen til å lese og svare på e-poster. Jeg sjekke og svare på e-poster i morgen før jeg begynner mine daglige oppgaver og nok en gang som jeg lukker min dag. Jeg bare sjekke e-post i løpet av dagen hvis jeg har noen få minutter på grunn av avbestillinger eller jeg er ferdig med en oppgave tidligere enn forventet. Hvis du går gjennom & svare på e-post hele dagen eller når du får post, vil du pleier å bruke mer tid tilsvarende på internett, og ikke fullføre andre sårt tiltrengte oppgaver. Opprette mapper for e-post som du ikke har tid til å lese, men har lyst til å lese dem senere på din personlige tid. Bruk filtre for å unngå over overflod av uønsket e-post og holde svar kort og rett på sak. Avhengig av dine tjenester eller produkter, er det flott å etablere en “ ofte mest stilte spørsmålene &"; liste og bruke den til å svare på spørsmål eller legge det ut på nettsiden din (hvis du har en) som et referansepunkt, dersom svaret ikke krever en mer tilpasset svar fra deg.

3. Møter

Før du delta eller arrangere et møte sørg for at du har en agenda. Agendaen bør omfatte formålet med møtet, ment utfall og gjøremål til vurdering. Sett en start og slutt tid for møter. Hold deg på timeplanen og ikke la møtet til å gå forbi den planlagte sluttid. Ta nøyaktige minutter eller teip på møtet og har notatene transkribert og sende den til alle parter til stede. Pass på at det er et nødvendig behov for møtet så du trenger ikke bruke tid utenfor kontoret hvis det ikke er nødvendig.

4. Uventede Besøkende
Sett kontortid (spesielt hvis du er et hjem basert bedriftseier) og dele de timene med familie, venner og kollegaer. La dem vite at du jobber i løpet av disse timene, og du bør bare bli distrahert hvis det er et nødstilfelle. Hold døren til kontoret lukket og henge en ikke forstyrr skilt på døren din. Ikke delta i formålsløs samtale, ta en beslutning og slutten diskusjon.

5. Ingen Daily Game Plan
Du må starte dagen å vite hva du trenger å gjøre den dagen. Ikke kast bort tiden lurer på hva du skal gjøre i dag. Kjøp en ukentlig planlegger eller bruke en spiral notisbok og liste tid & oppgaver, eventuelle avtaler, blokkert tid for telefonsamtaler, e-post og markedsføring. Sette alt på timeplanen med tidsfrister. På slutten av dagen, rydde pulten din og planlegge neste dag &'; s aktiviteter. Du vil føle organisert, stolt og nyte dagen uten å tenke på i morgen &'; s oppgave, de er allerede planlagt. På slutten av uken, kan du enn evaluere din ukentlige fremgang og gjøre endringer i henhold
.