Oppgrader din Business Presentasjoner I Minutes

Hva &'; s hemmeligheten til profesjonelle, polert og overbevisende presentasjoner? Ettersom det er aldri nok timer i dag, det &'; s viktig å ha en konkret plan for å oppgradere din presentasjon i løpet av minutter. Finn ut hvordan akkurat nå.

Ingen tid å miste? Big salgspresentasjon i ettermiddag? Hvis du &'; re under the gun for din neste store presentasjonen, kan du bruke denne raske oppgradere for å være klar for noe —. Umiddelbart

Forrige uke jeg trent &', Mary, &'; en travel professor. Hun prøvde å få klar for en viktig konferanse … og var alvorlig behov for presentasjon oppgradering. Naturligvis, hadde hun også 16 andre presserende avtaler. Så rullet vi opp ermene og due i

Hvis du &';. Re følelsen som det &'; s ikke nok tid til å gjøre en forskjell, tro om igjen. Disse raske endringene vil gran opp slitne presentasjoner – og du &'; ll komme ut en vinner

Her &'; s. De 5-trinn vi brukte. Prøv dem ut med en gang hvis du har en presentasjon truende på kalenderen.

Trinn 1. Start med ditt Konklusjon
slags bakvendt, ikke sant? Feil. Du &'; re reiseleder og publikum ønsker å vite hvor du &'; re ta dem. Sett klare forventninger i starten.

Selvfølgelig, hoppe over alle blodig detaljer. Bare gi et høyt nivå " her &'; s hvor vi &'; re gå &'; å la folk få vite hva &'; s fremover. Akkurat som når du får på et fly, pilot eller flyvertinne announces, “ dette flyet er på vei til San Francisco &"; Gjør det samme for publikum.

Dette høres ut som en enkel, no-brainer ting å gjøre. Men du &'; d være sjokkert hvor mange fagfolk hoppe over dette trinnet

Hvorfor er det viktig: sette klare forventninger og du &'; ll vinne oppmerksomhet..

Trinn 2. Ramme Din melding
Uttaler til kunder i næringsmiddelindustrien? Bruk en meny for å ramme inn meldingen. Snakker om salg? Snakk i form av salgssykluser, rør og hastighet. Snakker i din klient &'; s språk hjelper folk å forstå hva du &'; re sier – og setter pris på verdien

Hvorfor er det viktig:. Don &'; t gjøre folk tror. Ta det ekstra steget for å sette dine data, statistikk og innsikt i en melding som er lett for kundene å " Grok &';.

Trinn 3. Forenkle With A Story
organisere informasjon på en historie . Det &'; s den raskeste måten å foreta en umiddelbar forbedring i presentasjonen. Historiene er emosjonelle, engasjerende og veldig lett å huske.

Hvorfor er det viktig: publikum er allerede stappfullt av informasjon. Pierce sløret med en livlig historie. Hint:. Gjør historien lett å forstå og lett å gjenfortelle

Trinn 4. tenke på føttene
Forvandle en kjedelig presentasjon til et dynamisk. Hvordan? Stille spørsmål. Svar på spørsmål. Få publikum involvert og samspill. Mange foredragsholdere unngå improvisert deltakelse fordi de anser det som risikabelt. Ikke deg. Veilede ad hoc diskusjon og holde væske

Hvorfor er det viktig:. Publikum som betaler oppmerksomhet til hvordan du kommuniserer. Når du &'; re smidig og fleksibel, sier det mye om din bedrift, ditt tilbud og merkevaren. Samhandling er nøkkelen til vellykket forretningskommunikasjon.

Trinn 5. fokusere på et enkelt Easy Handling
Så hardt som dette er, motstå fristelsen til å gi en fan-dekk av alternativer. Fokuser på én handling. Allerede neste trinn. Dette hjelper overbelastet publikum vet nøyaktig hva de skal gjøre. Slutten av presentasjonen er en tid for å veilede og gi klare retninger.

Hvorfor er det viktig: folk setter pris på å vite hva de skal gjøre videre. Husker begynnelsen? Du startet med slutten i tankene. Nå er det &'; s. Tid til å hjelpe folk å ta neste skritt

vedder jeg du &'; re lurer på om Mary, den travle professor. Hun brukte disse 5 trinnene og var begeistret. Hun gikk fra en svimmel virvel av ideer til en klar, konsis presentasjon. Hennes publikum elsket det. Publikum vil også
.