Hvordan Gi en vinnende Presentasjon - 6 Great Tips

Biina Feldman ble med vårt team i år, og vi er svært glade for å samarbeide med henne. Bina bare skrev en fantastisk artikkel om hvordan du skal holde presentasjoner som jeg er sikker på at du vil finne gode gullkorn i. Nyt og takk Bina!

Barn i barneskolen er å gi presentasjoner. Høye skoleelever gjør dem med PowerPoint. I hver bedrift, organisasjon, sosial sammenkomst, og teammøte, er det flere muligheter og forventninger til å snakke foran en gruppe. Noen frykter presentasjoner. Andre trenger bare hjelp til hvordan man skal gi en presentasjon som engasjerer publikum og oppnår sitt mål

Det &';. Er ikke så vanskelig, men det er mange trinn. Skriv en klar hovedbudskapet. Utvikle disposisjonen. Generere innholdet i presentasjonen, lage dine visuelle, nøye vurdere din konklusjon, øve på åpning, deretter redigere og praksis.

1. Utvikle en klar hovedbudskapet
Som et presentasjonsteknikk konsulent, jeg lytter til mange kundepresentasjoner. Jeg vurdere innhold og levering og komme med forslag til forbedringer. En av mine mest hyppige kommentarer er dette: Hva er det du egentlig prøver å si? I &'; m ikke sikker på at jeg &'; m får det. Volumet av data og informasjon tåke ofte den egentlige budskap

En gjennomsnittlig person &'; s. Oppmerksomhet span er vanligvis 7 minutter før sinnet vandrer av. Lytte og behandle det vi hører krever mye kognitiv energi. Lytting er hardt – enda vanskeligere hvis det &'; s senere på dagen, hvis andre prioriteringer er uklarhet hjernen din, hvis du &'; re sulten, har en ryggsmerter, eller trenger å bruke vaskerom. Hindringer som et bråkete rom eller ikke være i stand til å tydelig se programleder kan spikke de potensielle 7 minutters oppmerksomhet ned til 3,5 minutter.

Spør deg selv, hvis noen spurte folk som var i presentasjonen med spørsmålet, hva var speaker &'; s hovedbudskapet? Vil du få en 80% konsensus? Hvis 80% av publikum kan &'; t gjenta det, så din viktigste budskapet wasn &'; t klar nok. Så med det i tankene, utvikle en klar og konsis melding. Gjenta det mer enn én gang.

Hjelp publikum høre med hovedbudskapet. Du kan forord bemerkninger ved å si noe sånt som: Jeg vil du skal ta bort en viktig nøkkel budskap, og dette er det …

2. Gjør din åpningstale minneverdig
Du vil at åpningstale til å hekte publikum og engasjere dem umiddelbart. Du kan gjøre dette på mange måter: markere deres behov for å høre hva du har å si; dele en overraskende statistikk /tall /dollar figur; levere en kort anekdote; forteller en menneskelig interesse historie. Dette er bare noen få ideer for å gjøre din åpning dynamisk.

jeg ofte anbefaler mine kunder til å utvikle sine åpningstale på slutten av å skrive presentasjonen. Disse første øyeblikk er så viktig, og de &';. Re lettere å skrive etter at alt annet er ferdig

Øv deg åpningstale mange ganger, høyt og står opp. Du bør være helt flytende uten å lese eller se på notater. Hvis åpningen går bra, vil resten av presentasjonen følger på samme måte.

3. Engasjere publikum
Hvis publikum isn &'; t engasjert, hvem snakker du til? De kan se ut som de &'; re lytting, men deres sinn kan være på golfbanen. Hold fokus på hvordan du kan engasjere dem. Gjøre levering slagkraftige, lysbildene enkle og rene, og dine historier morsomt eller dramatisk. Øyekontakt og stemmen skal nå ut og ta dem med i

Her er noen strategier som vil hjelpe. Få dem til å spørre eller svare på spørsmål; prise dem; referere aktuelle hendelser; vise sterke visuelle; snakke om konkurranse; bevege seg; bruke en høyere stemme; og bruke humor nøye. Alltid være politisk korrekt, eller du kan koble ut publikum.

4. Tale dem med omtanke & strategi
Hvis målet ditt er å overtale lytterne til å akseptere en idé, kjøpe et produkt eller en tjeneste, eller endre deres sinn, fokusere på hvordan å overtale dem, heller enn fordelene av hva du &';. re selge

Her er noen strategier som hjelper overtale folk: tenker på dem først og hvordan du &'; ll møte deres behov; appellere til følelser; begynner presentasjonen med sine mest presserende spørsmål; selge løsninger på sine problemer; beskrive hva som kan skje hvis de don &'; t kjøpe inn din idé; være glade.

5. Lever med innvirkning
Hvordan kan vi demonstrere samt skape tillit i vårt publikum? Vi gjør det gjennom sterk kroppsspråk. Vi vet alle at kroppsspråk taler høyere enn ord. Så for å svare på spørsmålet: hvordan kan levere jeg en sterk presentasjon? Svaret må inkludere et fokus på kroppsspråk. Tenk på å utvikle dine beste mellommenneskelige ferdigheter

Kroppsspråk, også kalt non-verbal kommunikasjon, består av fem hovedelementer:. Voice, gest, holdning, øyekontakt, og avstand. Etter det kommer grooming, kjole, og hygiene. Alle disse elementene er kritisk viktig for å lykkes i presentasjonen. . Som i alle mellommenneskelige ferdigheter trening, er vårt mål å kommunisere effektivt med våre verbale og ikke-verbale beskjeder

Tenk å bruke: en høyere enn gjennomsnittlig stemme; tale som har massevis av bøyning; naturlige håndbevegelser og ansiktsanimasjon; holdning som er jordet og målrettet enten står stille eller beveger seg; og meningsfylt øyekontakt. Spør dine venner for ærlige tilbakemeldinger. Kjør ditt kroppsspråk for å skape tillit i målgruppen.

6. Konkludere med overbevisning
Planlegg avsluttende merknader. Don &'; t vinge det. Gjør din konklusjon tydelig fra kroppen av presentasjonen med å annonsere, konklusjon … Dette varsler lytteren å refokusere. Sannsynlig at du vil gjenta hovedbudskapet på dette tidspunktet. Hvis de gjorde &'; t få det før, vil de ta det nå

Tenk på hva du vil at publikum skal gjøre etter presentasjonen.. Spør dem direkte. Skissere de neste trinnene, og legge ved en tidslinje. Dette gir noen hast til en overbevisende presentasjon.

Avslutt med overbevisning. Unngå fraser som høres nølende eller tentative, for eksempel:

Jeg håper jeg … Dessverre har vi &'; re ut av tid … Muligens … Kanskje du har lært noe i dag …

I stedet bruker sterke, avsluttende setninger, for eksempel:

Tenk når … Jeg vet at vi kan oppnå … I &'; m overbevist om at … La &'; s fokus på …

Svaret på hvordan man skal gi en vinnende presentasjonen er en lang og sammensatt. Strategiene I &'; ve delte vil hjelpe deg å oppnå suksess når du står foran et publikum. Du &'; ll føler utrolig rush som kommer når de lytter, nikker og smiler. At &';.. S en av frynsegodene som følger med en beherskelse av presentasjonsteknikk