Public Speaking:? Du er ferdig tidlig - Hva nå

Vi bekymre som foredragsholdere om hvordan du kjører ut av tiden. Hva om min vert kutter min tid kort? Hva hvis publikum stiller for mange spørsmål og jeg faller bak? Hva vi ikke bekymre deg om nok er å ha for mye tid! Hva skjer når du feilvurderer din tid og avslutt for tidlig?

Nå etterbehandling tidlig er vanligvis bedre enn å avslutte sent. Publikum vil alltid pris på å bli gitt ut fem eller ti minutter før de hadde forventet å bli ferdig. Men avslutt en halv time for tidlig, og nå din verdi kommer inn i spørsmålet. Hvis publikum forventer en times lang presentasjon og du er ferdig med 20 minutter til overs, kan de føler seg lurt. Så hvordan sikrer du behandling nær slutten av din tid, men ikke så tidlig at du lar folk lurer på hva de savnet

Pointer # 1: Tid selv

Når du begynner å øve på presentasjonen, ikke bare tid til hele greia, men også tid hver seksjon. Deretter skrive disse tider i notatene dine eller disposisjon slik at du enkelt kan se dem under presentasjonen.

Ikke glem å ta med tidsestimater for åpning og lukking, gruppeaktiviteter, pauser, og spørsmålet og svaret periode . Vær realistisk; en fem minutters pause vil ofte ta sju eller åtte minutter å få alle tilbake i sine seter og betale oppmerksomhet.

Når du har en god oversikt over hvor mye tid hver del vil ta, kan du holde oversikt over dine fremgang under presentasjonen med et nedtellingsur

Pointer # 2:. Har backup gruppeaktiviteter planlagt

Gruppearbeid er en flott måte å fylle tiden, fordi publikum generelt nyter å prate med sine naboer om sine egne erfaringer. Har flere aktiviteter av varierende lengde som du kan legge inn hvis nødvendig, eller skape aktiviteter som kan utvides enkelt.

For eksempel, i en av mine workshops, har jeg publikum gi presentasjoner i små grupper. Hvis vår tid er kort, er deres forberedelsestid ett minutt og deres tale er tre minutter. Hvis jeg har litt ekstra tid, kan deres forberedelse tid være tre minutter, og deres tale kan være fem minutter. Det er en øvelse som kan utvide til bare om noen tidsramme

Pointer # 3:. Tenk i moduler

Opprett segmenter eller moduler for presentasjoner som kan legges til eller fjernes etter behov. For eksempel, hvis jeg har mye tid til overs, kan jeg fylle ut noe av det ved å sette inn en modul på historiefortelling, nettverk eller forberedelse ritualer, basert på retningen diskusjonen har pågått.

Disse modulene kan være en del av en lengre workshop eller korte presentasjoner på egenhånd, men når hver del av presentasjonen er modulbasert og kan stå alene, er det enkelt å legge til eller trekke fra. Husk å ta med notatene dine ekstra moduler slik at du kan trekke dem ut hvis du trenger dem.

Nøkkelen til å ikke gå over eller under din tilmålte tid er forberedelse. Ta nødvendig tid til å øve, tid selv og sette opp backup aktiviteter og moduler, og publikum vil aldri vite at timingen var ikke perfekt
.