Public Speaking -? Hva er poenget

Hvor mange ganger har du sittet gjennom en presentasjon, bare for å gå ut lurer på "hva var poenget med det ?!" Om det var ett minutts presentasjon eller en time, hvis publikum ikke vet hva poenget var, da presentasjonen var ikke vellykket. Her er noen ting du kan gjøre for å sikre at dette ikke skjer med deg:

• Ha en melding. Hva er det én ting som du vil at publikum skal gange med fra presentasjonen? At en ting er ditt budskap, også kjent som tema, formålet og poenget ditt. Realistisk, det er alt publikum kan fordøye og husker fra en presentasjon, spesielt med tanke på selve mengden av data og informasjon som er kastet på dem på daglig basis fra alle kilder.

• Beskriv ditt budskap i en setning. Det kan inneholde en oppfordring til handling som "selskap x har solid økonomi, et godt produkt og en god forretningsplan, så vi bør investere i det." Eller det kan være informativt som "du kan overvinne frykten for offentlige taler." Hvis du ikke kan si det i en setning, da du ikke har fokusert nok ennå.

• Hvis noe ikke er knyttet til meldingen, kuttet det ut. Når du forbereder presentasjonen, se på hver eneste eksempel, detaljer og historie du ønsker å inkludere og være hensynsløs om å kutte ut det som ikke forholder seg til meldingen. Du ønsker å gjøre det enkelt for publikum å fokusere heller enn å tvinge dem til å sile gjennom all den ekstra informasjonen til å avdekke meldingen. Hvis du har ekstra detaljer, holde dem i notatene, slik at du kan bruke dem hvis noen spør deg et spørsmål. Du kan også inkludere dem i papirkopiene (som et vedlegg i en bok), men ikke roter presentasjonen (eller verre, lysbildene) med dem.

• Ha et klart budskap. State hva meldingen er i innledningen til å hjelpe publikum fokus på meldingen som du går gjennom kroppen av presentasjonen. Og gjenta meldingen i din konklusjon, så det er det siste de hører, som vil hjelpe dem å huske det.

Noen ganger er det ikke klart for deg hva meldingen er. I så fall sette av ekstra tid til å forberede seg. Se gjennom materialet og holde organisere og omorganisere det før du ser en klart tema eller melding dukke opp. Du er ikke klar til å levere presentasjonen til du har funnet det - hvis det ikke er klart for deg hva budskapet er, vil det ikke være klart for publikum.

Å ha et klart budskap vil holde deg fokusert og organisert som du forbereder og levere presentasjonen. Klarhet og fokus vil i sin tur sikre at publikum forstår hva du prøver å kommunisere. Ingen vil gå ut av rommet etter presentasjonen spørre "hva var poenget med det ?!"

Copyright (c) 2010 Gilda Bonanno LLC Med enerett
Du kan trykke hele denne artikkelen, og du må inkludere copyright info og følgende utsagn "Gilda Bonanno er en foredragsholder, trener og coach som spesialiserer seg på å hjelpe enkeltpersoner og organisasjoner bryte ut av sine komfort soner og bli mer vellykket enn de trodde var mulig. Ta kontakt med henne på www.gildabonanno.com. . "