Media Moment: Gi en vellykket Interview

Telefonen ringer. Det er en journalist som ønsker å stille deg noen spørsmål for en historie hun skriver. Du, smigret, ta samtalen og flub deg gjennom intervjuet, fordi på toppen av hodet ditt, kan du ikke husker elevator pitch eller en enkelt snakker punktet om din bedrift eller produkt. Oops!

Mange av oss vil bli kalt på av media for et tilbud eller mer, og vite hvordan du skal forberede vil eliminere mye av din angst samt sette scenen for en artikkel du kan være stolt av.

Pointer 1: Du kan ikke kontrollere hva reporteren skriver

Du håper at, hvis du forberede et svar på alle mulige spørsmål og gi så mange detaljer som mulig i svarene dine, vil intervjuet bli publisert ordrett med strålende og nøyaktige sitater, og alt i artikkelen vil være akkurat slik du vil ha den.

Feil.

Uansett hva du sier eller hvordan du sier det, reporteren får alltid det siste ordet. Bokstavelig talt. Dine sitater vil bli tatt ut av sammenheng. Dine viktigste punktene vil bli redigert, kondensert og omskrevet. Reporteren skal bestemme hvilke punkter som er viktigst å skrive om -. Særlig hvis du har gitt så mye informasjon at reporteren ikke kan fortelle hvilke som er dine viktigste punktene

Dette er ikke å si at reporteren er ute etter deg, eller bevisst prøver å undergrave deg. Det er ditt ansvar å vite nøyaktig hva dine viktigste punktene er, og å holde seg til disse punktene. Hvis du bare har tre poeng, og du stadig vender tilbake til dem, kommer det til å bli vanskelig for reporteren å skrive om noe annet.

I stedet for å forutse alle spørsmål du kan bli bedt om, fokusere din forberedelser din de fleste kritiske punkter, og praksis besvare alle spørsmål ved å komme tilbake til disse punktene. Du kan bare styre dine egne ord, så sørg for at meldingen er klar, konsis og lett levert

Pointer. 2: Ta samtalen når du er klar

Det er fristende når en reporter samtaler for å hoppe rett inn i intervjuet. Du ønsker ikke å holde henne ventetid, og du er redd for at hvis du ikke tar den samtalen, vil du gå glipp av "store sjanse."

Motstå fristelsen og ta noen minutter å bli klar. Spør reporteren hva temaet er, og når fristen hennes er. La reporteren vet at du ikke kan snakke for øyeblikket, men du vil ringe tilbake om noen minutter, eller før fristen. Du kan prøve å spørre reporteren til e-post eller faks deg intervju spørsmål, og noen ganger hele intervjuet kan gjennomføres via e-post, men vær forberedt på reporteren å avta.

Nå som du har fikk litt tid til å forberede seg, sitte ned ved datamaskinen eller åpne filen skuff og trekke opp markedsføringsdokumenter, bio, ditt nettsted, blogg, og alt annet du kan tenke på å ha den informasjonen du trenger på fingertuppene.

Bestem og avklare de viktigste punktene du ønsker å dekke - ikke mer enn tre. Se på din formålsparagraf, gå over elevator pitch, og ta et par dype åndedrag.

Nå, når du ringer journalisten tilbake, er du klar til å gi et intervju!

< b> Peker 3: Ikke ta feil personlig

Selv med god forberedelse, kan du bli feilsitert eller finne en faktafeil i artikkelen. Faktisk er det svært sannsynlig.

Når en journalist tar notater over telefon, er det vanskelig å skrive alt ned nøyaktig slik du sa det. Selv når intervjue i person og bruke en opptaker, er det ikke lett å få alt rett. Og alle har personlige filtre hvor informasjonen blir matet, noe som betyr at reporterens tolkning og oppfatning av hva som ble sagt kan være annerledes enn din. Igjen er reporteren ikke ute etter å ta deg. Hennes eneste formål er å skrive en god og nøyaktig historie som informerer sine lesere.

Hvis faktafeil er mindre (virksomheten ble grunnlagt i 1997, men artikkelen sier 1998) og leserne vil aldri vite forskjellen, så la det gå. Hvis du er litt feilsitert, men du trenger ikke høres ut som en morder eller en rasist, så la det gå.

Hvis feilen er mer skadelig, som et feilstavet web-adresse eller si, feil person kreditert for en viktig oppfinnelse, så for all del be om en korreksjon som skal skrives ut. Det fine med nettbaserte medier er at det kan rettes til enhver tid, i motsetning til trykte medier.

Hvis du tror du kan avverge feil ved å spørre for å se artikkelen før den er publisert, ikke bry. En journalist trenger ikke din tillatelse eller godkjenning til å publisere stykket - det er ikke en annonse som du har betalt for, og kan kontrollere. Journalister kan ikke bli påvirket av sine kilder for å endre sine historier - deres jobb er å være objektiv og troverdig ved å fortelle en historie basert på egen forskning og tolkning av fakta

Hvis du er heldig, vil forfatteren. Send dine sitater eller noen komplekse data for fakta-sjekking, og det er en fantastisk høflighet. Men ber om å se stykket før den er publisert er generelt ansett som dårlig etikette og vil ikke endear deg til reporteren.

Husk at du har full kontroll over de ordene som kommer ut av munnen din. Dette er en mulighet du har i et intervju for å få budskapet ut der på en måte som er entydig til reporteren og til leserne. Ta deg tid til å forberede dine viktige punkter i forveien og aldri vakle fra hovedbudskapet, og du vil alltid være klar for medie øyeblikk
.