Public Speaking Dilemma: Hva gjør du når du ikke har nok Time

Har du en standard time lengde presentasjon, men verten kan bare spare en halv time? Er du midt i en presentasjon når du innser at, på grunn av en sen start eller rikelig spørsmål, er du kjører ut av tiden?

Uansett hva temaet, alltid være fleksibel og klar til å klippe kort din sesjon (eller klar til å forlenge, som tilfellet kan være). Her er noen måter å sørge for presentasjonen passer alltid tidsluke

Pointer # 1:. Bruk en tidsbestemt disposisjon

Når du oppretter presentasjonen disposisjon, inkludere tid estimater ved siden av hver del (jeg liker å legge meg i rødt for å gjøre dem lettere å få øye på siden).

En kort, én side punkt omriss (eller to sider tosidige) vil være lettere å tid enn en lang, springende roman skrevet i avsnitt.

Øv på presentasjonen og notere ned tidsestimater som du går (to minutter for åpning, fem minutter for avsnitt I, sju minutter for del II, etc.) Når du kommer til enden, legger opp hele tiden, og avgjøre om du bør legge til eller trekke fra noen deler for å gjøre det hele passer inn i den avsatte tidsluke.

Hvis du har til å redigere alvorlig til å passe inn i en annen tidsramme og presentasjonen vil bli negativt påvirket, kan det være lurt å utvikle egne selvstendige presentasjoner for kort, mellomlang og lang tidsluker.

(Hvis du er en PowerPoint-bruker, se boken "Beyond Bullet punkter "for instruksjon om hvordan du lager en PowerPoint som serverer ulike midlertidige behov)

Pointer # 2:. Shift informasjon avhengig av sin prioritet

Hvis du oppdager at du kjører ut av tiden, mens i midten av en presentasjon, må du kanskje skifte noe av innholdet rundt. Hvis du har viktige poeng på slutten av presentasjonen, nå er det på tide å bringe dem frem. Så snart du oppdager den tid knase, begynne å endre rekkefølgen på seksjonene.

Når du oppretter og øve på presentasjonen, er det alltid en god idé å tenke fremover på hvordan du vil håndtere denne situasjonen. Utformingen av punkt disposisjon bør gjøre det lett å se hvilke deler som skal utelate, flytte opp eller flytte ned.

Hvis du har til å utelate noe som du føler er viktig, samle visittkort fra publikum og tilbud til e-post dem ekstra innhold

Pointer # 3:. Supplement med utdelinger

Det er vanligvis litt informasjon som vi ønsker å dele, men at vi ikke nødvendigvis ønsker å inkludere i vår live-presentasjon. Du har kanskje noen relevante artikler for å supplere verkstedet, eller du kan ha diagrammer og grafer som du ikke har tid til eller teknologi til prosjekt.

Bruk utdelinger klokt. Hvis materialet ikke trenger å bli vurdert under presentasjonen, og deretter la utdelinger på baksiden av rommet for publikum til å plukke opp på vei ut. Hvis du velger å sette dem på plass før du begynner, må du være klar over at publikum kan bruke halvparten av tiden å lese og ikke lytter til deg.

Dine brosjyrer bør alltid inneholde kontaktinformasjon og en link til nettstedet ditt, hvis du har en. Sørg for at alle ressurser og referansene er tydelige og enkle å lese; bruke grafikk hvis det er hensiktsmessig, og la mye hvitt plass på siden. Ikke overbelaste brosjyrer med teksten; gjøre dem konsis og relevant for presentasjonen. Ellers vil de ende opp i resirkulering bin

Følg disse forslagene, og du vil alltid være forberedt, uansett hvor mye (eller lite) tid du har
 !.;