Topp 10 Do Nots når du arbeider med forsamlingen Planners

1
Ikke vær Krevende -. Husk planleggere er bare kommer til å bestille foredragsholdere som de liker, dette er ganske grunnleggende, men sant, hvis du er for krevende og de ikke liker deg eller at de ikke føler at det er en sammenheng de ikke vil ansette deg. Så ikke bli så krevende at du har snakket selv rett ut av en stor mulighet. Være villig til å samarbeide med dem i å forhandle dine forespørsler og være lett å jobbe med. Husk møtet bransjen er godt nettverk og jungeltelegrafen går fort

2
Ikke legg dem på vent -.. Stor feil, hvis du har satt opp en telefonmøte med en planlegger må du gi dem din udelte oppmerksomhet! Ingenting plager en travel planner mer så når du nettopp har satt dem på vent for å besvare et annet anrop. Gjør din mobilsvar på, slå av TV /radio eller noe bakgrunnsstøy, sette hunden utenfor, et skilt på døren, osv. . . ingen distraksjoner. .

3
ikke forberedt for telefonmøter - Ut av det blå får du en e-post eller brev fra en planner som ønsker å sette opp en telefon intervju. Vet du hva denne telefonen intervjuet er for? Ja, for å høre deg. . . for å få en "føler" for hvem du er. . . for å se om det er en sammenheng. Når du får på telefonen for godhet skyld sørg for at du er forberedt, kan jeg ikke understreke dette nok, du må innse dette første telefonsamtale er ikke noe å børste av, ta det på alvor, fordi det kan gjøre eller ødelegge et svært viktig booking for deg og noen ekstra sjanser med denne møteplanlegger. . . være profesjonelle som du er og gjør et godt førsteinntrykk!

4
Mangel på tillit - Snakk med selvtillit; la planleggeren vite at du er den beste plass for denne hendelsen. Fast oppgi hva du kan gjøre for sitt publikum og hva sluttresultatet blir, hvordan du vil løse sine problemer eller gjøre dem til å føle. Alle høyttalerne må snakke med selvtillit som dette representerer deg som en profesjonell og en ekspert på ditt felt. Hvis du ikke kan snakke med tillit til en møteplanlegger vil de føler at du ikke vil snakke effektivt foran sitt publikum. Eksempel: Ikke bruk ordene "jeg vet ikke", eller "Uh, jeg er ikke sikker" eller "Um", etc. med andre ord ikke stammer over din ord eller hva du prøver å formidle til planleggeren. . . nok en gang være forberedt og ha notater foran deg om dette vil hjelpe.

5
Ikke send dem på en Goose Chase. - Hvis en planlegger ber om din web-adresse sørge din forberedt på å ha all nødvendig informasjon lett tilgjengelig på nettstedet til planlegger å gjennomgå, hvis du ikke gjør det jeg ikke ville bry å sende dem dit som det absolutt kan være frustrerende for dem når de ikke kan finne den informasjonen de søker på nettstedet ditt. Hvis du ikke har en side spesielt satt opp for planleggere jeg ville tenke på å legge en til nettstedet ditt, det trenger ikke å være fancy, men bare en enkel og lett å navigere side med all den informasjonen de trenger. Ikke sikker på hva du skal legge til din planner side? Noe som du vil sende en planlegger i posten kan legges til denne siden. Hvis du er usikker på hva som går inn i en møteplanlegger siden, vennligst gi meg beskjed. .

6
ikke være for sent - Vennligst ikke bli sent som dette vil definitivt ikke få deg noen re-bestillinger med planleggeren. Kom tidlig, mingle litt med publikum (de virkelig liker når høyttalerne gjør en ekstra innsats for å gjøre dette) også ta deg tid til å mingle etter hendelsen, vil ikke bare planleggeren kjærlighet som du har oppholdt seg for å svare på spørsmål, men det åpner også dører av muligheter for deg med publikum medlemmer. Husk å planlegge for back up på alle områder som reise, beredskap høyttaler, etc. og være forberedt på alt som kunne gå galt!

7
fremme dine produkter. - Ikke markedsføre produkter og samtidig gi en presentasjon med mindre du først få tillatelse til å gjøre det. Du ønsker å jobbe ut dette med planleggeren under forhandlingsperioden og før de ansette deg. Ikke misforstå dem og bare spørre om det er greit for deg å fremme eller oppgi ditt produkt /tjeneste mot slutten av presentasjonen. Hvis du ikke vet pass og spør ikke bare anta, da dette kan skade sjansene for å bli re-booket. .

8
Slow Response - Slow svar kan ende opp i ingen bestillinger. Vær rask til å svare på noen planlegger eller snakker bly som du får. Vanligvis en talende bly kan gå ut og bestilles innen et par dager, hvis en høyttaler er raskere til å svare så en til og de begge har gjort at "connection" med planleggeren deretter flere ganger så ikke planleggeren vil bestille høyttaler som svarer til dem raskt. Hvis du har tilgang til din e-post i løpet av dagen ville jeg gjøre det til en vane å sjekke det minst to ganger om dagen, slik at du kan prøve og svare på samme dag. .

9 Anmeldelser Ambiguous kontrakt - Sørg for at du presentere en klar og konsis kontrakt. Du trenger ikke å gjøre det 10 sider lang, bare en enkel kontrakt som er fullført og klart sier ganger, datoer, priser, kontaktinformasjon, avbestillinger, etc.

10.
Samvittighetsløs forretningspraksis - Arbeid med integritet og alltid levere det du lovet, dette går selv for et møte, hvis du har satt opp et møte være 5 minutter for tidlig, hvis du lovet møteplanlegger brosjyrer for publikum få dem sendt til planleggeren fremover av tiden, hvis du avtalt ingen plattform selger ikke prøve og snike en selger i presentasjonen. . . tro meg det vil ikke gå ubemerket hen. Bare være ærlig og gjøre hva du lovet. . . husker en gang jungeltelegrafen går fort, spesielt i møteindustrien. Dette er bare noen få tips om hvordan du arbeider med møteplanleggere.

Jeg føler det viktigste å huske på er å foreta en umiddelbar forbindelse med planner og gjøre dem føler seg vel og trygg på at du vil være den perfekte høyttaler for sitt publikum, svare på dem raskt, arbeid med integritet og være lett å jobbe med.

© . 2 002 Charli Jane Speaker Services