En Blueprint for Effektiv Presentations

Presentasjoner ferdigheter er selve livsnerven i en vellykket leder. Uansett hvor god en bedrift person er teknisk, hvis han ikke kan kommunisere sine kvalifikasjoner for å bli ansatt eller hans funn gang beholdt, vil hans suksess være begrenset.

Effektive presentasjoner begynne med effektiv forberedelse. Som Steven Covey ofte sier, er alle prestasjoner først opprettet mentalt før de er skapt fysisk. Arkitekter og entreprenører forstår at et godt sett med tegninger (det mentale skapelsen) er en forutsetning for å en god byggeprosjekt (den fysiske skapelsen). En god presentasjon er intet unntak fra denne regelen. Følgende nøkler til gode presentasjoner vil bidra til å utvikle "blåkopi" for en vellykket erfaring som programleder.

1. Utvikle en disposisjon. Skissen er den første rammen for en presentasjon. Det er tilsvarende til de strukturelle utforming deler av en blåkopi. Skissen skal føre logisk fra punkt til punkt, konstruere logikken som det går. Ta deg tid til å utvikle en god disposisjon, og du vil se fordelene i både forberedelser og levering. Regissere preparatet med et omriss holder logikken i presentasjonen strømmer; minner om omrisset under presentasjonen vil holde deg fokusert og på sporet.

2. Prioritere. Tydelig identifisere viktige punkter i disposisjonen og fremheve dem. Ofte, selv med god forberedelse, tid kan kjøre korte. Hvis punktene er prioritert og de mest kritiske, er uthevet, kan en presentasjon forkortes uten betydelig skade på målet.

3. Fokus på Time. Hver arkitekt må utvikle hans design planer om å passe inn i eierens tilgjengelige ressurser som penger og land dimensjoner. Å unnlate å så planen vil resultere i at arkitekten kommer sulten! Så må foredragsholdere arbeide innenfor sin tilmålte tid – publikums mest dyrebare ressurs. Ingen publikum setter pris på en lang omstendelig høyttaler. Det er et tegn på dårlig forberedelse og uorden – og hva konsulent ønsker å formidle dette budskapet?

4. Utarbeide en "Script" for noen punkter. Mens forbereder en "ord for ord" script for en hel presentasjon resulterer vanligvis i en presentasjon som er for "stiv", bør du vurdere en mer presis presentasjon for de viktigste eller kompliserte deler av meldingen. Men pass opp for å overdrive – du vil virke naturlig og forberedt uten å bli oppfattet som arrogant eller oppstyltet.

5. Nøye Velg Audiovisuelle Tools. Husk at audiovisuelle verktøy er bare verktøy; de er ikke selve fremføringen. Forbered presentasjonen, og deretter forbedre det eventuelt med audiovisuelle verktøy som Powerpoint, Corel Presentasjoner, eller transparenter. Hvis du velger disse verktøyene, bruk dem klokt. Hvis du ikke er en grafisk designer, bruke forhåndsdefinerte maler slik at fargene og grafikken du velger ikke distrahere fra meldingen. Og sørg for at presentasjonen arena kan støtte dine AV verktøy. Det er ikke noe verre enn avhengig av en arena digitale projektor bare for å finne ut det ikke fungerer med din laptop!

6. Utnytte brosjyrer. Effektive brosjyrer kan være en reell ressurs for en programleder. Vel konstruert brosjyrer kan bidra til å holde et publikum fokusert og med deg; ikke for langt foran eller bak. Vurder å bruke utdelinger som oppmuntrer notatskriving av dine publikum medlemmer. Den "fylle ut feltene" modellen fungerer godt og er ofte brukt av de mest kjente foredragsholdere. Unngå bare å skrive ut lysbilder av elektronisk presentasjon, men. Møtedeltakerne har en tendens til å hoppe fremover og gå glipp av mye på meldingen.

7. Avgrense presentasjonen. Aldri, aldri bruke din første utkast av en presentasjon. Konstruksjon design konsepter er alltid raffinert flere ganger før de blir gjennomførbar blåkopier. Når forberedelsene er gjort, vurdere det nøye for klarhet, innhold og organisering.

8. Praksis! Gjennomgang alltid og øve på presentasjonen. Akkurat som utbyggere forstå at det er bedre å måle to ganger og kuttet en gang i stedet for å måle en gang og kutte to ganger, bør foredragsholdere øve før selve presentasjonen. Vurdere opptak en praksis kjøre på video eller lydbånd og deretter kritikk din egen ytelse. Spør en betrodd rådgiver som vil være ærlig med deg for å kommentere candidly på øving.

Hvis du planlegger godt ved å utvikle en blåkopi for en presentasjon, kan du lage det produktet inn i ditt eget mesterverk
 !;