Slik vert en lønnsom hendelse - selv om du har null erfaring i Hendelses Planning

Du trenger ikke å være en profesjonell hendelse planlegger å arrangere en workshop eller seminar som får deg kunder og genererer nye inntektsstrømmer
.

Men du må følge nøye med detaljene!

Sett deltakernes behov først

datoer, tider, steder og kleskoder, dette er ting deltakerne må å vite.

Det tar bare en uinformert (eller verre, feilinformert) deltaker for å slå en perfekt kveld inn i et ødelagt forhold eller en tapt mulighet for organisasjonen.

Heldigvis elektroniske verktøy har gjort det enklere enn noensinne å planlegge, markedet og tjene penger på et fantastisk arrangement!

Her er fem tips for å sikre deg "mind detaljene" å maksimere resultater på ditt neste arrangement.

Tips # 1: Få ord ut tidlig

For en liten workshop eller seminar (ca 20-30 personer), vil du tillate deg selv 6-8 ukers ledetid å sette hendelsen sammen. Selv om du ikke har alle detaljene strykes ut, begynne å markedsføre arrangementet ASAP! Komme ordet ut tidlig vil sikre at publikum har god tid til å organisere sin timeplan og får sine spørsmål besvart

Tips 2:. Sett dine detaljer online

for å sørge for potensielle deltakere har umiddelbar tilgang til all informasjon de trenger, og kutte ned på spørsmål som kommer inn på kontoret, lage en online informasjon og påmelding system for ditt arrangement.

Hold detaljene klare og oppsettet profesjonell. Utseendet på siden bør matche bedrifters merkevare og være lett å lese

Tips 3:. Send flere påminnelser enn du tror du trenger for bedriften

Som hendelses nærmer seg, du 're kommer til å ønske å sørge for at ditt arrangement blir verande toppen av tankene med dine påmeldte.

Send en rekke påminnelser for å øke nærvær og levere up-to-the-minute detaljer deltakerne trenger å vite .

Du kan også bruke den påminnelsen som en måte å bygge forventning med en spesiell kunngjøring, forteller registranter hvordan å forberede seg til å få mest mulig ut av opplevelsen eller gi oppdateringer på ting som på værmeldingen. Anmeldelser

Tips 4:. Samle alle nødvendige detaljer på registrering

Samle deltaker kontaktinformasjon, behandlingen av utbetalinger sømløst, og får en tidlig antall ansatte er kritiske komponenter til ditt arrangement suksess

For eksempel, du ønsker å bestille nok opplæringsmateriell og produkt for dine gjester, men også ønsker ikke å kaste bort penger på unødvendig mat.

Tenk nøye gjennom alle detaljene for ditt arrangement, innføring, format, og din oppsalg å sørge for at du samler all informasjonen du trenger for å lykkes

Tips 5:. Planlegg oppfølging på forhånd

Din hendelse har et todelt formål:

1. For at du skal tjene din målgruppe - du vil hjelpe dem å løse et presserende problem

2. For å generere salg for din bedrift

Du vil ikke få disse resultatene hvis du ikke har tenkt for dem på forhånd.

Hold temaet for ditt arrangement fokusert på ett bestemt tema, slik at du kan lett lede publikum fra problem til løsning. Vær raus! Svare på deres spørsmål. Hjelpe dem å se hva som er mulig ved å ta et sett av konkrete tiltak trinn.

Uansett hvor lenge hendelsen skjer for å være, vil du ikke være i stand til å ta opp alt de trenger i en sittende. Så planlegg på forhånd hva oppsalg muligheten vil være

Hold det enkelt. Fokus på hva de trenger neste. Er det en privat samråd med deg om hvordan du kan gjennomføre det de har lært? Er det en trening eller serie av klasser for å hjelpe dem å gå dypere om emnet? Er det et produkt som vil gå dem steg-for-steg på hva gjøre videre?

Pris tilbudet i henhold til prisen av hendelsen. For eksempel, hvis inngangsbilletten til hendelsen er $ 25, du sannsynligvis ikke ønsker å selge en $ 10.000 program. Men å selge et produkt eller et program for $ 500 eller mindre er en fin måte å tjene publikums behov og generere inntekter for din bedrift.

Med riktig plan og de riktige verktøyene for å holde deltakerne informert, vil du administrere og tjene penger på hendelsen som en proff
 !;