Tar den minste Resistance

En av de tingene jeg jobber med mine klienter på er å skape og implementere systemer som automatiserer og forenkler å få ting gjort. Dette skaper konsistens i meldingen samt frigjør tid for de store tanker og morsomme tider. De største hindringene jeg møter når innføre dette konseptet til folk er sin egen motstand mot å gi slipp på kontrollen. Letting go er en troshandling. Ha tillit til din support team, teknologien og deg selv for at andre skal ha en hånd i å gjøre livet ditt en BIG EASY suksess. Her er noen ideer for å komme i gang.

1. Automat alt du kan. Et eksempel på dette er: samkjøre dine sosiale nettverkssider, slik at du oppdaterer din status i en, og de er alle oppdatert på en gang. Et par nyttige ressurser for at er http://ping.fm og http://www.tweetlater.com

2. Gruppe lignende aktiviteter: gjøre alle samtalene sammen, kjører alle ærend på samme dag (eller enda bedre, få noen andre til å kjøre dem :), etc.

3. Maksimere nedetid. Jeg har alltid bære en fil eller en bok med meg slik at hvis jeg ender opp med en ventetid hos tannlegen, kan jeg gjøre god bruk av tiden.

4. Alltid bestille din neste avtale på din nåværende avtale. For eksempel, når du får håret klippet /massasje /tenner renset /etc. planlegge neste avtale før du reiser. Det sparer tid og energi å huske å planlegge disse tingene og finne tid senere for å passe dem.

5. Lag sjekklister og skjemaer for alle rutinemessige hendelser. Skriv ut opp en handleliste for kjøleskap og krysse av det du trenger når du går ut, har dokumenter klare for hver nye klient eller kunde, slik at du slipper å stoppe og montere dem en om gangen, etc. Lag maler for brev og e-poster du sender hele tiden. (Save e maler som utkast og oppdatere dem etter behov.)

6. Farge koden din elektronisk eller papirkalender: kanskje ha en annen farge for hver familie /gruppemedlem eller hver type virksomhet (blå for klienter, rosa for markedsføring hendelser, etc.)

7. Hvis du ikke leser meldingene, fjerne deg fra e-postlister. Det kan virke raskere å slette meldingen, men i det lange løp, får av listen er enklere og raskere enn å slette meldinger hver dag. Du kan alltid re-abonnere hvis du finner senere at du savner dem.

8. Folk ofte argumentere med dette, men hvis du har en tendens til å spare tonnevis med artikler /e-post til "lese senere" - ikke! Med mindre du planlegger et bestemt tidspunkt hver uke for å lese dem, de er ikke så viktig, og bare lage en energi drenering toleranse av eksisterende.

9. Så snart du økonomisk kan (og selv før hvis det føles riktig) leier ut "ting" du ikke liker å gjøre eller ikke har kompetanse til. Dette inkluderer personlige og forretningsmessige ting som hus rengjøring, nettsted oppdateringer, avtale planlegging, vaskeri, etc. Hvis du er bedriftseier, ansette en assistent eller VA så snart som mulig og lære å delegere. (Lær om VA er på http://www.AssistU.com)

10. Planlegge tid for deg selv i kalenderen din med de samme systemene og vekt du fester til virksomheten. For eksempel planlegge en filmkveld med din ektefelle og skrive det i kalenderen så noen invitasjon til et nettverk hendelse, etc. får en automatisk nei fordi du er allerede booket.

11. Bonus forslag:. Say NO måten mer enn du sier ja til forespørsler om din tid

Ha det gøy med dette. Vær kreativ. Bruke de samme teknikkene til din personlige og profesjonelle liv og se hvor mye plass du har til å puste og vokse når du er strategisk og systematisk i hvordan du får ting gjort.

*****
. &Nbsp ;