Administrere Tid for Success

Tidsplanlegging er mer enn bare å sette en tidsplan og deretter holde seg til det. Mange ser tid ledelse som innstillingen fra en liste over regler som innebærer planlegging av avtaler, målsetting, grundig planlegging, lage huskelister og prioritering aktiviteter. Selv om disse ville bli betraktet som kjernen grunnleggende om tid ledelse, det er mye mer til det enn det.

I sannhet, det er flere ferdigheter involvert i tid ledelse enn de enkle kjernen grunnleggende. Du &'; ll trenger et solid grep om din bedrift &'; store bildet, noe som betyr at du vil ha behov for å sette noen langsiktige mål først. Vakkert kjøre tid ledelse er verdiløs hvis du bruker den tiden arbeider mot feil mål. Ferdigheter som beslutningstaking, klar visjon og kritisk tenkning er også viktig å gjennomføre vellykkede tid ledelse.

Mens utsiktene til tid ledelse kan oppfattes som en stressende komprimering av stor aktivitet i løpet av kort tid det virkelig isn &'; t på den måten i det hele tatt. Faktisk, ved å fokusere på målet og stripping bort alt som er nødvendig, tidsstyring vanligvis resulterer i mindre arbeid og mindre tid som trengs for å fullføre det

For eksempel, la &'; s. Titt på en tid klart oppgave versus en hvor tidsstyring isn &'; t innarbeidet. La &'; s si oppgaven er planlagt å ta to timer, og krever flere trinn underveis inkludert litt tid på datamaskinen. I tiden klarte scenario bare de handlinger som trengs for å fullføre oppgaven gjøres og at oppgaven vil mest sannsynlig skje på timeplanen. I en ikke-tid klart scenario kan dårlig definerte handlinger føre til distraksjoner som å sjekke ut nyheter, svare på e-poster, og se hvem som er på Facebook. I dette eksemplet tar oppgaven lenger enn de planlagte to timer, forsinke starten på neste ting som skal gjøres. I tillegg vil kvaliteten på arbeidet som er gjort på den oppgaven mest sannsynlig være dårligere enn det målrettede arbeidet som ble gjort på den tiden klarte oppgaven.

Disse scenariene ville tendens til å gjenta seg selv i et forretningsmiljø. Virksomheten der oppgavene er gjentatte ganger gjort uten tidsstyring vil falle ytterligere bak virksomheten som er på tide å håndtere sine oppgaver på en konsistent basis. Som næringslivet vil ha høyere stressnivå og mindre tid til å engasjere seg i andre sysler?

En flott måte å innlemme tid ledelse er å ha en god forståelse av de kortsiktige og langsiktige mål for din bedrift. Dette kan fokusere konsentrasjon om hva som må gjøres mens eliminere distraksjoner og ikke-produktive innsats. Disse andre aktiviteter kan planlegges for hele ned tiden du &'; ll har ved hjelp av din tid effektivt
.