10 Kontor Etikette Tips

I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan vi må ikke ta våre arbeidsplasser for gitt. Hver arbeidsplass har en generell følelse og forventet etikette. Det noen ganger ikke nødvendigvis trenger å være dokumentert for å oppføre seg på en bestemt måte. Stemningen kommuniserer forventningene til deg. Men i noen organisasjoner, er forventningene klart lagt ut i selskap code of conduct dokumentasjon fra personalavdelingen. Jeg har dokumentert felles retningslinjer. Jeg har vært et offer for de fleste av problemene som nevnes derfor disse er liv og virksomhet leksjoner vel lært i min tid som ansatt og som arbeidsgiver. Det er ting jeg pleide å ta for gitt når jeg ble ansatt som huke meg helt når en ansatt av meg gjør dem. Jeg skjønner konseptet med å så og høste. Jeg er rett og slett å gå samme vei som min arbeidsgiver som har satt med mine ikke så hyggelige vaner tilbake da. Jeg er nå på seg de samme skoene Anglo American og CompuServe hadde på seg for mange år siden. Få meg rett, jeg var ikke en direkte opprører, men det er små ting som jeg ville gjøre som en ansatt mens du tar for gitt forventninger arbeidsgivers. Jeg ville kompensere mine personlige oppdrag med høy trykk ytelse. Jeg oppnådde resultater til slutt. En slik hendelse var da jeg startet min virksomhet mens de fortsatt i full gang på en gruvedrift 60 miles away from my business. Det meste av det du ser nedenfor ble krenket i denne perioden spesielt på tid og bruk av firmabiler etc.

Her er noen vanlig etikette betraktninger

1. Forstår at tid er viktig for organisasjoner - la det ikke bli en vane å være for sent på jobben. Heller ikke være den som gir unnskyldninger daglig. Det er interessant at det ikke er en dag da du gikk glipp av flyet fordi du våknet sent. Din faste lateness for arbeid har en tendens til å kommunisere verdien systemet og hvordan du ser ditt bidrag til organisasjonen. Innse at din arbeidsgiver betaler for den tiden du er sent. Være rettferdig og tjene hvert øre på betaling sjekk. 30 minutter tapt daglig er ca 11 timer i måneden tapt som er omtrent en hel dag og en halv. Fullføre oppgaver på forhånd. Angripe hver dag med intensjonalitet, ha en skriftlig tidsplan.

2. E-post etikette - Svare på e-post som de kommer - unngå pæling eposter fordi daglig vil du motta mer. Selv en bekreftelse på mottak er god nok. Ikke klikk Svar alle, men bare svare slik at det bare går til den som ikke sendte alle som ble kopiert. Også bruke BCC (Blind Carbon Copy), hvis du sender mange mennesker og du don &'; t ønsker sine emails vise. Dette bidrar til å redusere spam.

3. Telefon oppførsel - Svar telefonen etter 3 ringer maks. Enhver samtale, virksomhet eller sosial bør være i stand til å oppnå målet innen 3 minutter. Hvis du ikke kan lukke salg i 3 minutter må du skjerpe dine ferdigheter ytterligere. Over og over 3 minutter kan det være ensbetydende med telefonen misbruk. Returnere folks samtaler når du får meldinger som folk kalt i ditt fravær. Hold en telefonkatalog. Hold personlige samtaler til et minimum. Telefonregninger er en slik kostnad i mange organisasjoner i forhold til e-kommunikasjon. Partner med din arbeidsgiver i å redusere kostnader og faste kostnader. Bruke egnede kommunikasjonsmetoder. Bruk din personlige mobiltelefon for personlig kommunikasjon.

4. Private besøkende - Alle besøkende skal komme etter arbeidstid, eller i lunsjen. Det er urettferdig å arbeidsgiveren for deg å engasjere seg i sosiale diskusjon i arbeidstiden. Hvis det må skje la det være etter avtale og i delstatene krise, livstruende situasjoner. Dine slektninger, venner og kirke kolleger må vite at du respekterer arbeidet tid. Sosiale møter bør være maks 5 minutter, men ikke oppmuntret. Din rolle er å formidle hvordan du verdsetter ditt arbeid tid til alle dine kontakter. De vil respektere deg for å være opp foran med dem. Det er ikke for arbeidsgiver å alltid minne deg.

5. Internett-bruk - dette verktøyet kan lett bli misbrukt. Forskning og utvikling kan gjøres på dette stadig økende pool av kunnskap. Men avhengighet til socials samtaler kan tilskrives mål tapte og fortjeneste tapt. Gjør bruken av internett veldig diskret. Internett overgrep har ført til mange mennesker til å miste sine egne jobber. I noen land, sjekk de din aktivitet på nettet ved googling du og sjekke profilene for å se hva slags person du er. Neste gang du taper en mulighet til å være ansatt, sjekk om din Facebook-profil ikke la deg ned.

6. Dress Issues - Din jobb vil fortelle deg hva slags klær å ha på. Din kan ikke være administrerende direktør i et reklamebyrå og alltid kommer til å jobbe kledd i kjeledress. Kaliber av menneskene du møter dikterer hvordan presentabelt du bør være. På bestemte dager, de fleste selskaper tillater casual wear, golf dager eller fredager. Ikke bare starte din egen uniform der en konkret anmodning om en type uniform er på plass.

7. Arbeide med en plan - Det er sjokkerende hvor mange mennesker dykke ned i dag med selvtillit, men med ingen plan for hvordan tiden vil bli brukt. Mangel på plan får dem til å være veldig sliten på slutten av dagen, men de kan ikke svare på dette spørsmålet med entusiasme "Er ting du gjorde i dag i tråd med jobb dine forventninger og mål?", "Hva gjorde du likevel?" . Planlegg oppgavene dine. Planlegge avtaler. Vit når du skal gjøre personlige ting. Som en tommelfingerregel kan du ikke ofre arbeids dine forventninger uansett hvor presserende dine egne ting ser ut til å være. Dine arbeidsmål først deretter en gang full du ser på andre ting. En plan vil sikre at du gjør de riktige tingene til rett tid. Koble denne til punkt 1. ovenfor.

8. Financial Integrity på arbeidsplassen - Du kan ikke være det finansielle regnskapsfører eller kasserer, men fra tid til annen har du en sjanse til å håndtere kontanter som tilhører arbeidsgiveren din. Alltid være over bord når det gjelder regnskap for bedriftens økonomi. De fleste mennesker blir fristet til å "løse" personlige presserende saker med selskapets økonomi med håp om å "dekke" gjelden "snart". At fristelsen kan føre navnet ditt for å bli stemplet dårlig på kort tid. hva er ikke din er ikke din. Slutte å ha ideer enn andre folks penger. Du kan være kreativ med inntektene. Bare fordi det er et selskap kjøretøy fylt med selskap drivstoff garanterer ikke uplanlagte og personlige turer for å se venner og familie. Selskapet bruker penger for å prøve og øke profitt og produktivitet. Hold personlige mål til et minimum. Jeg kjenner en av en gentleman som ville bruke et selskap kjøretøy hver helg for å kjøre 300 km til sitt landlige hjem uten kjennskap til overordnede før han hadde et uhell ut av byen. Vurdere økonomi selskapet vil tape på slitasje, regelmessig service etc. Har integritet, søke om tillatelse. Tillat sjefen å si Nei.

9 relasjoner - Business er bygget av relasjoner. I enhver bedrift, må de ansatte ha et godt samarbeid. For å unngå kompromiss av arbeidsmoral, må du avstå fra å koble på intimt nivå med sjefen din eller underordnet. Det er en tommelfingerregel. Tro meg, når du arbeider med noen, pleier du å kjenne dem bedre med hver dag, kan de løse noen av problemene dine, men de er ikke din kone å være eller mann å være. Det er ikke "for fun" tross alt. Det faktisk ser og høres morsomt. Være profesjonell nok til å si nei uten å ha dårlig samvittighet. Melding til sjefer - det er lett å bruke finansielle muskler til å misbruke makten du har over dine underordnede. Sosiale og intime relasjoner bør være utenfor organisasjonen. Underordnede - ikke bli beilet av løfter om forfremmelse og lønn øker. Det er ikke verdt det. Tjen penger og fremme den autentiske måten. Det bringer trivsel mer enn det faktum at du underholde sjefen en gang i blant

10 Være i en edru tilstand av tankene på arbeidsplassen -. Unngå tilstopping hjernen din med personlige agendaer. Ditt sinn bør være fokusert på hva som skal gjøres. Unngå rusmidler i arbeidstiden. Bort med tanken om at "jeg fornuft og tenke bedre når jeg får en eller to øl". Det er en løgn for å rettferdiggjøre dårlige arbeidsvaner. Du har kvelden til å gjøre hva du vil, så lenge det ikke vil påvirke 8-5 ytelse. Du har også helgene for å hvile, slappe av ditt sinn og koble sosialt i samfunnet. Når du har en nøktern tankene du er i stand til å respektere og ære og foretrekker andre på arbeidsplassen
.