? Hva er standarder for Professional Business Writing

Virksomhet skrive standarder for effektiv kommunikasjon
Art of Kommunikasjon Vel

Clarity er “ mest &"; viktig faktor for noen form for kommunikasjon. Det være seg kommunikasjon innen venner, familiemedlemmer, blant sosiale sirkler eller profesjonelt miljø. Klarhet vil alltid være det bærende element i enhver form for kommunikasjon, skriftlig, muntlig eller registrert.
Producing Standard Operating Procedures

Forretnings skriftlig standarder altfor vekt på dette aspektet av klarhet sammen med konsis språkopplæring, profesjonell etiquettes og bruk av standard strukturer for bedre forståelse og anerkjennelse i forretningskommunikasjon

Gjenkjenn følgende viktige skritt i denne sammenheng.

Forstå formålet
Kjenn ditt publikum
Bestemme utfallet og hvordan komme dit

Guide for Professional Dokumentasjon

Bortsett fra de ovennevnte tre trinnene er byggesteinene i alle former for virksomhet skriftlig.
definere formålet Eksplisitt

Du må forstå hensikten med å skrive. Kanskje du ønsker å lansere et nytt sett av produkter, du trenger opplæring problemer løses i en bestemt avdeling, eller kanskje du trenger å nærme seg et annet selskap til å bygge opp forretningsforhold.

Disse kan være noen få eksempler på forståelse formålet, og naturligvis bringe deg til å vurdere ditt publikum, deres behov og deres forståelse. Den siste byggesteinen avgjør mulighetene for utfallet og til slutt fører deg inn i skriveprosessen. Her utfører du planen via nyhetsbrev, opplæring manualer, notater eller forretningsbrev osv
Forskning og organisere Material

Ideene bør fortsette på en ryddig måte.
Hvert avsnitt fokuserer på . viktigste ideene
“ mest &"; viktig informasjon del i dokumentet er lett identifiserbare.
Sitat nok eksempler for å støtte hovedideen.

Uthev viktige ideer

Hoved ideer gå som en døråpner, bygge videre på det.
Bruk kortere setninger å oppgi din viktigste formålet, avstå fra prangende språk og være sløv og kort som mulig.
Ned fra generelle til spesifikke og støtte din uttalelse med bevis
gjenta hovedideen for at det skal være innebygd i leseren &'; s. bakhodet
Bruk beskrivende ord, som “ ideelt &" ;, “ spesielt &" ;, “ viktigst &"; etc. prøve og unngå gjentakelse av disse beskrivende ord. Bygg ditt vokabular

Utvikle din Business Skrive Tone

Vær høflig og høflig, prøv og la ut “. Selv &"; fra dokumentet så mye som mulig. Leserne vil svare bedre på denne måten.
Ikke diskriminere eller bruke slikt språk. All virksomhet skriving bør være fri for eventuelle skjevheter knyttet til rase, kjønn, religion og politikk.
Vet publikum virkelig hjelper formulering av setninger. De fleste aviser er skrevet på en junior high lesing nivå. Tailor dine ferdigheter i henhold til publikum.
Avstå fra å bruke slang språk, som det kan være ødeleggende som per virksomhet skriftlig standarder.

Struktur dokumentene

nyhetsbrev, notater, forretningsbrev de alle følger et standard format. Ikke avviker fra det formatet
Bruk riktig formatering; det er ikke noe mer distraherende enn en dårlig formatert dokument
.