Møter - De er virkelig nødvendig

Visste du at: Anmeldelser - på en gjennomsnittlig dag, det er 17 millioner møter i USA Anmeldelser - 9 av 10 personer dagdrømme i møter Anmeldelser - 60?! % av møtedeltakere ta notater for å fremstå som om de er interesserte

Gode møter ikke bare skjer automatisk. De bør være nøye planlagt for å sikre at de er virkelig nødvendig, og at målene er klart for alle involverte.

ER DITT MØTE virkelig nødvendig?

- Hvorfor ringer du et møte Anmeldelser - hva er konsekvensene av å ikke ha et møte Anmeldelser -? vurdere andre alternativer som for eksempel e-post eller konferansesamtaler Anmeldelser - trenger du virkelig trenger en utvalg som skal fatte beslutninger Anmeldelser -? stoppe møter som involverer bare enveiskommunikasjon. Send en e-post i stedet

Husk å holde møter liten og bare invitere dem som kan gi et bidrag. Du vil ikke oppnå mye med mer enn 5 til 8 personer.

beste tips for korte møter

- starter møtet kl 11:30 eller 12:00 som folk vil wan å gå av til lunsj Anmeldelser - starte møtet sent på dagen. Forretnings tendens til å bevege seg raskt når den nærmer seg 05:00

ganger for å unngå

- mandag morgen når folk prøver å starte sin uke - fredager når folk er generelt mer interessert i helgen

HVA SKJER PÅ DAGSORDEN?

- målene for møtet, uttalte i en konsis setning Anmeldelser - start- og sluttider Z - plassering inkludert et kart /veibeskrivelse hvis nødvendig Anmeldelser - listen over deltakere og stillingsbetegnelse
- elementer som skal dekkes, med ganger mot hver enkelt Anmeldelser - slipp "eventuelt". Hvis et element er viktig nok til å bli diskutert, bør det være en egen sak

TIPS FOR LEDENDE ET MØTE

1. Utstede invitasjoner minst to uker i forveien
2. Når deltakerne har bekreftet sin deltakelse, sende ut informasjon om dato, tid, sted og agenda
3. Vær forberedt - mangel på forberedelse avfall tid
fire. Ankomme tidlig og sjekke at rom og utstyr er satt opp etter behov
5. Begynn alltid og avslutte i tide
6. Be noen om å ta protokollen. Notater bør holdes kort, men legg merke til hva som ble diskutert, hvilke beslutninger ble gjort, tiltak som kreves og frister
7. Hold deg til dagsorden og minimere småprat og "møter innenfor møter"
8. Ikke la avbrudd med mindre de er virkelige kriser, og oppfordrer alle til å delta
9. På slutten av møtene, oppsummere de beslutninger og handlinger
10. Lukke møte i tide etter å ha arrangert dato for neste møte om nødvendig. Send minutter ut innen 24 timer etter møtet.
11. Sjekke fremdriften av handlingsoppdrag, slik at du ikke risikerer å finne at ingenting har skjedd ved neste møte.

TIPS FOR innom på et møte

1. Hvis du tror et møte vil være bortkastet tid, ikke delta
2. Vær forberedt
3. Møt opp i tide
fire. Hvis du kjører sent, la arrangøren vet
5. Skrive ned notater av dine handlinger
6. Sørg for at du har fullført dine handlinger på gang
.