The Secret til Dealing with Crazy-Busy Schedules

De siste par ukene har vært litt nutty – tidsmessig – i min verden. Dette isn &'; t altfor overraskende; hvert år på denne tiden ting bli litt hårete som min familie og jeg justere til alle &'; s innlegg sommerplaner, og prøve å koordinere alle av dem med så stor letthet som mulig. Med en mann som &'; s forening visepresident med møter på alle tider på dagen, en 13 år gammel sønn som spiller hockey pluss har en jobb som en hockey tid-keeper, en 10-år gamle datter som danser konkurransedyktig (og heller Barnet blir gamle nok til å kjøre ennå), pluss min egen tidsplan som en profesjonell foredragsholder, forfatter og coach, “ opptatt &"; . på denne tiden av året er bare pari for kurset

Vanligvis kan jeg gjøre “ opptatt &"; ganske bra. Oppriktig, I &'; ma mester i å planlegge ting med svært lite overlapp, som omfatter store egenomsorg ritualer, og holde mentale rom for alt som skjer og kommer opp. Jeg er ikke unik i dette; de fleste fagfolk – kvinner spesielt – er svært dyktig i disse henseender. Så, hva var det som skjedde i løpet av de siste to ukene som tok min normalt opptatt-men-håndterlig liv over kanten? Hva var annerledes? Sitter med dette spørsmålet som jeg forsøkte å komme seg fra en smelte ned øyeblikk, jeg innså problemet. I et ord, buffere. For å være mer spesifikk, jeg ikke hadde &'; t innlemmet noen buffere. La meg forklare.

Som jeg sa tidligere, jeg er veldig, veldig gode på planlegging livet mitt på en slik måte at det er svært lite overlapping mellom aktiviteter. Fra tid til annen, er en viss overlapping uunngåelig. Samlet, men jeg er i stand til å arrangere ting slik at aktivitetene kan stille opp ved siden av hverandre, men de vant &'; t lekke inn i hverandre, tidsmessig. Selv når barna mine har aktiviteter på samme tid, kan jeg finne ut en måte å ordne timeplanen min, slik at jeg egentlig bare trenger å være på ett sted samtidig. Som, la &'; s være ærlig, er en god ting, siden jeg haven &'; t ennå funnet ut hvordan å klone meg selv

Her &'; s utfordringen: så god som jeg er på å sette ting opp å justere uten overlapping, en av de tingene jeg glemte å innlemme de siste ukene var BUFFER tid. Buffer tid er på tide at isn &'; t faktisk tildelt en bestemt oppgave eller avtale. På en kalender, ser &ldquo buffer tid; uforutsett &" ;. En av de tingene jeg vet sikkert er at buffer tid er viktig, spesielt i livene til virkelig travle mennesker. Dette kan virke bakvendt, så la meg si mer. Buffer tid – planlagt tid – er nødvendig mellom planlagte aktiviteter fordi det tillater deg å opprettholde din mentale helse. Buffer er tiden som lar deg reise uten å bekymre deg å være sent; buffer er den tiden som lar deg gå til vaskerom, ta et glass vann, eller bare puste, før du drar videre til neste aktivitet. Når du leser dette, I &'; m sikker på at du &'; re tenkning “ Jeg vet dette, Gail. Alle vet dette &"; Og jeg er enig med deg; Jeg vet det også, og har kjent det en stund. Så hvorfor didn &'; t jeg innlemme det? Og hvorfor don &';. T du innlemme det (fordi en av de tingene jeg vet er at du er like skyldig som jeg er, til tider, for ikke å bygge buffere i livet ditt)

Her &'; s hva jeg realisert, så jeg tok en titt på mitt liv og livene til andre travle mennesker i verden. Det er en tro – en som er forsterket på flere steder, med ulike clich é s og uttrykk, den tiden er ikke å være bortkastet. Denne troen, ekstrapolert, oversettes til en versjon av “ tom plass på kalenderen betyr at du &'; re ikke bruker tiden din med omhu &"; Noen vil ta det et skritt videre og si at “ tom plass i kalenderen din er bortkastet tid, og faktisk et tegn på latskap &"; Vel, som ønsker å være lat? Eller tenkt på som lat? Absolutt ikke meg. Og så, etter planen jeg selv briljant, uten overlapping, men også uten buffer-tid. Resultatet var at jeg gikk, bokstavelig talt, fra aktivitet til aktivitet til aktivitet uten tid eller plass til å puste, å tenke, å bare være.

Nå ønsker jeg å være klar. Det kan være lett å tenke at hvis du &'; re flytte fra et møte, til et prosjekt, en massasje, til middag, at innlemmelsen av massasje er personlig, egenomsorg tid, og derfor er tilstrekkelig til å opprettholde mental helse. Jeg hevder at det &'; s en start; og det &'; s ikke nok. Hvis du er, faktisk, flytter fra aktivitet til aktivitet, uansett hva disse aktivitetene er, og du trenger ikke “ tomrom &"; eller buffer tid i mellom disse aktivitetene da, over tid, er du sette deg opp for å brenne ut. Og det, min venn, er ikke der du ønsker å være

Bunnlinjen:. Buffer tid er den hemmelige nøkkelen til å håndtere travle hverdag. Den travlere du er, jo mer du har å gjøre, jo mer du trenger å innlemme buffertider. Gi slipp på frykten for å bli dømt som “ lat &"; av andre; slipp på frykten for “ sløse &"; tid. Den beste måten for deg å bruke tid, på en slik måte at du oppnå alt som må gjøres, og fortsatt kommer til slutten av dagen føler en følelse av prestasjon, uten en følelse av å bli brukt opp. Bygg i buffer ganger. Omfavne den tomme plassen i kalenderen. I det lange løp, disse plassene er de hemmelige våpen av travle profesjonelle overalt
.