Inventar Record Nøyaktighet - dens betydning for forretninger Success

Spør deg selv følgende spørsmål om din bedrift:

• Finner du deg selv med mer lager feil enn normalt
• Har du ofte finne deg selv å takle krisehasteordrer å fylle lager, eller lider lager outs
• Er postene møtt med skepsis heller enn tillit
• Betaler du mer enn du &';? D som i frakt og gjennomføring kostnader
• Vil du bli forvirret om hvordan å måle og forbedre inventar nøyaktighet i din bedrift

De fleste i bransjen kan svare “? Ja &"; til minst ett av spørsmålene ovenfor, noe som betyr et kritisk problem med Varelager Nøyaktighet.

Hva definerer Varelager Record Nøyaktighet

Beholdning Record Nøyaktighet (IRA), eller inventar Nøyaktighet, som det er allment kjent, er opptatt av å måle hvor tett offisielle lager registreringer av en virksomhet er i samsvar med sin fysiske inventar. Selv om IRA er ofte likhetstegn mellom å sykle telling, det finnes andre mer viktige dimensjoner til det enn bare å telle.

Det er to måleenheter forbundet med inventar nøyaktighet, dvs. dollar basert eller telle basert, og det er forskjellige formål til som disse alternative enheter benyttes. Dette fører også til variasjon i fokus for forbedring i en organisasjon.

Revisorer og økonomiske ledere er mer interessert i dollar-baserte inventar analyse, slik at det kan hjelpe dem likestille bokførte verdier og faktiske selvangivelse på aggregert likt nivå. For dem elementbaserte individuelle avvik er av magre bekymring hvis de positive og negative avvik runde opp lik i tilnærmelse og de totale verdiene forblir nesten det samme. På den annen side, for drift og materialstyring tjenestemenn, telle basert inventar er av mer verdi, slik at de kan opprettholde og balansere individuelle SKU.

Hva er årsakene selskapene strever for høy Varelager Nøyaktighet?

Finans grunner

• Investorer trenger å sikre nøyaktigheten av den bokførte verdien av varelageret
• Skattespørsmål også ofte bli påvirket av lagerverdi. Eventuelle variasjoner i verdien kan føre til betale for mye eller underbetaling av skatt. Betale for mye resultater i resultatnedgangen, mens underbetaling fører til straffer
• Fattige lager ferdigheter i en virksomhet føre til ytterligere utgifter til å rette opp inventar. Det er av slike grunner at beholdningen ofte ender opp med å fortære den største aksjekapitalen i et foretak

driftsmessige årsaker

• Stockouts resultere i produksjons- og leveringsforsinkelser
• Søk etter manglende eller feilplasserte lagervarer forbruker arbeidskraft samt innføre tidsforsinkelser
• Samlet produksjon effekt påvirkes også med varemangel
• Svært høy inventar nøyaktighet (95% - 99%) kreves av systemer som ERP og MRP til å utføre godt

Grunner For Unøyaktighet

Beholdningen nøyaktigheten av en virksomhet kan gå galt for mange grunner; fra å komme inn feil data, ikke behandle transaksjoner til å bruke feil plassering koder når du flytter lager. Disse kan være de typiske årsakene bak uventet og uønsket variasjon i bokførte verdier og faktiske verdier. Disse unøyaktigheter kan enten være prosessrelatert eller volum relatert

prosess knyttet Unøyaktigheter
-. Hver eneste skritt som fører til gjennomføring av en transaksjon kommer med en sannsynlighet for feil, ingen Uansett hvor dårlig at sannsynligheten er. Å utrydde prosessrelaterte feil, prosessen må forenkles og godt dokumentert

Volum Relaterte Unøyaktigheter
-. Det er en iboende feilrate (sannsynligheten for feil) forbundet med hver enkelt transaksjon på grunn av strukturen og /eller gjennomføring av prosessen. Som oversetter til flere feil med flere transaksjoner. Dette kan dempes gjennom Kanban, Cellular Manufacturing, back-spyling eller slike andre forenklingsprosesser, slippe den feilrate proporsjonalt som resultat.

metoder for å forbedre nøyaktighet

For å forbedre inventar nøyaktighet, feilraten (feil per 1000 transaksjoner, per uke, per måned, etc.) må reduseres . Ulike metoder brukes for å bedre lager nøyaktighet i hovedsak ved å forbedre lager kompetanse hos ansatte i virksomheten gjennom opplæringsprogram i ferdigheter som for eksempel:

syklisk lagertelling
– Fysisk telling av et begrenset eller lite antall elementer er utført på vanlige eller tilfeldige intervaller, er resultatene av disse sammenlignet med inventar rekord på bøkene. Postene er utbedret når funnet og de bakenforliggende årsakene fast for å hindre ny forekomst

tellings
–. I denne prosessen gjennomgår hvert enkelt element varetelling, mens opphøre normal drift. Disse teller blir så sammenlignet med inventar poster for å sikre nøyaktighet. Denne metoden er utsatt for feil i telling, er dyrt og ikke tillater fastsettelse av årsaken til feilen

Process Improve
– Ulike teknikker som Pareto-analyse, årsak og virkning diagrammer, kontroll diagrammer, sjekk ark etc. blir ofte brukt for undersøkelse av inventar transaksjonsprosesser med sikte på å identifisere og rette opp eventuelle problemområder.

< i> Transaksjons Reduction
– Redusere antall transaksjoner som kreves for gjennomføring av en prosess fører også til reduksjon av feil, det vil si færre transaksjoner føre til færre feil. Ulike mekanismer brukes for det, slik som BOM forenkling, Kanban, Cellular Manufacturing og så videre

Husk med nye ferdigheter din Future Starts Now
.