Nonprofit Communications Tips - være forberedt med Communications Tools

En liten forhånds forberedelse vil hjelpe deg å bli klar nå til markedsføring eller PR-mulighet som kommer. Tilbringe litt tid på disse elementene før de trengs vil sikre at du kan reagere raskt og profesjonelt når du får en media samtale, må piske sammen en kampanjepakke for en hendelse eller et prosjekt, utvikle et forslag eller tale på en konferanse.

• En nøkkel meldinger dokument - korte 1-3 setnings uttalelser om emner som misjon, drift, sentrale prosjekter eller tjenester, historie, anerkjennelse eller heder, støtte fra samfunnet

• Biografier - én side biografier av den utøvende medlemmer, senior personell, styremedlemmer

•. Ansiktsbilder - profesjonell kvalitet hodeskudd av nøkkelpersonell og vel som styreleder

• . Organisasjon profiler - kort (mindre enn 200 ord) og helsides profil på organisering, program og tjenester og geografisk område servert

• Faktaark - en punktliste over relevant statistikk og historisk informasjon om organisasjonen og viktige prosjekter

• Logos - organisering logoer, i svart-hvitt og farge, i en rekke formater, f.eks lavere oppløsning .jpg for web bruk eller online, høyere oppløsning som .eps eller tif for print

• Bilder - et utvalg av gode bilder som illustrerer oppdraget i aksjon, med en tilsvarende bildetekst og identifisering av folk, hvis aktuelt

• Lister - samle og oppdatere jevnlig lister over media, politiske representanter i ditt område, offentlige tjenester og frie samfunnet reklametavler

• . Attester - opprettholde en fil av komplimenter og takket

• . Allierte og konkurrenter - har en grunnleggende forståelse av dine partnere og allierte organisasjoner, samt dine konkurrenter

• Kontaktlister - e-post, telefon, adresser for ansatte og styremedlemmer. Skriv den ut for dagene serveren din går ned! Dette er garantert å skje når du trenger for å komme inn i databasen i en hast.

Hvis du sikre deg disse elementene du vil aldri bli fanget uforberedt. Neste gang en uventet mulighet kommer opp, kan du tilbringe din tid på å gjøre det beste ut av det i stedet for å gjøre den ellevte time dash
.