Hvordan redusere ressursbruk kostnadene for din projects

Når en del av et firma som sysselsetter mer enn 300 ressurser, som er spredt ut i Sydney, New York, London, Mumbai og Hong Kong, vet du at det vil være mer enn vanskelig å minimere ressursbruk kostnadene og samtidig opprettholde høy effektivitet. For eksempel, du er en prosjektleder som krever en ressurs for et prosjekt som du nettopp har fått tildelt, og trenger en ressurs som passer dine ferdigheter og krav til tilgjengelighet. Men på grunn av manglende synlighet av eventuelle ressurser utenfor ditt lokale nærheten, ender du opp med å ansette en ekstra fast ansatt til å gjennomføre prosjektarbeidet, som igjen ender opp med å bli et unødvendig ekstra ressurskostnad og en sløsing av en allerede eksisterende ressurs som kunne ha blitt utnyttet. I en lignende situasjon, kan du ende opp med å bestille enten en under eller overkvalifisert ressurs i ditt eksisterende basseng som kan enten ofre kvaliteten på prosjektarbeidet eller bevise skadelig for ressursbruk utgifter.

Et annet problem som oppstår er det evne til å forutsi og nøyaktig matche fremtidig ressursbehov til forsyning. For eksempel er flere prosjekter i kø for selskapet i de kommende tre til fire måneder og ' ;, at du må bestille tentative ressurser på dem. Dette betyr at du må nøyaktig sikre at det er riktig antall ressurser for jobben og enda viktigere riktig type ressurs. Hvis prognostisert dårlig, kan ledere ende opp med å ansette ekstra ressurser for å dekke den antatte ressurs gap, til tross for deres blir en pool av tilgjengelige og kvalifiserte medarbeidere. Dette kan vise seg å være en annen forebygges angrep på ressursbruk kostnadene hvis den riktige løsningen ble brukt. Dette problemet kan posere i en annen vinkel også. Ledere kan også leie inn ekstra ressurser for et stort prosjekt i stedet for å gjennomføre mer plausibel løsning for å spre arbeidet over et bredere tidsramme, noe som vil resultere grunn av dårlig prognoser synlighet

Spørsmålet er:. Hvordan kan du minimere ressursbruk kostnadene? En sterk ressursplanlegging programvare er en integrert del av optimal effektivitet. Ved å effektivt håndtere ressurser over hele linja, det &'; s. Mulig å fordele ressurser riktig og overvinne mange ressurskostnadsbaserte utfordringer

Reduser kostnader ved å opprette Synliggjøring av ressurser og arbeider på tvers av organisasjonen
å oppnå enestående resultater du trenger å ha muligheten til å ha full visualisering av hele ressurspool. Dette vil gi deg ressurser ferdigheter, kvalifikasjoner, beliggenhet, tilgjengelighet og annen detaljert relevant informasjon for din bestilling formål, hjelper deg å unngå unødvendige ansettelser og dermed ekstra kostnader. Ved å ha et fugleperspektiv av ressursene dine valg blir en enklere prosess, til tross for flere holder faktorer, slik at du sparer tid og utgifter i lanseringen av prosjektet.

Reduser kostnader ved å velge riktig ressurs for den rette jobben
Når du velger en ressurs med riktig nivå av kvalifikasjoner og ferdigheter, det &'; s nødvendig å velge en løsning som har evnen til å finne riktig ressurs til rett jobb. Det betyr å være i stand til å skille ut en ressurs på grunn av sin nøyaktig nødvendige ferdigheter uten nødvendigheten av å ansette flere folk. Det hjelper på å sile ut noen bestillinger på overqualified folk på lave faglærte jobber, i sin tur sparer noen form for ekstra byrde kostnad.

Nøyaktig Varsel Future Resource Demand
Å ha muligheten til å forsøksvis bestille egnede og tilgjengelige ressurser på tentative prosjekter på en periode på forhånd er viktig for å redusere ressursbruk kostnader. Funksjonalitet som analytiske diagrammer og grafer og detaljerte ressursprofiler kan informere deg om tilgjengelighet og jobb egnethet henholdsvis fylle noen åpenbar ressurs gap og unngå eventuelle forebygges ressursbruk kostnader.

Du vil også trenge evne prognoser som gir deg fleksibilitet til å spre ut prosjektarbeid. Med nøyaktig forgrunnen-området, bør du ha synligheten til å spre arbeidsmengden inn i roligere tidsrammer, nok en gang stoppe deg fra ekstra ansettelser og redusere selskapets utgifter. Dette kan enkelt oppnås med en dra og slipp-funksjonalitet.

Resource Management Software, kan løse disse kostnadene, basert problemstillinger og redusere utgifter. Saviom er i stand til å oppnå synlighet, finne riktig ressurs til rett jobb og prognose fremtidig etterspørsel og tilførsel av ressurser som gir bedriftene større produksjon og redusere kostnader overhead arbeidskraft. Brukere av denne programvaren har sett betydelige forbedringer i tilfredshet, produktivitet og myndiggjøring av sine ansatte og kunder
.