Booking tilgjengelig personell bør simple

Hvis du bruker mye tid på å snakke til ressursforvaltning og prosjektledere, vil du legge merke til at de ofte klager om hvor mye av deres tid er tatt opp med å finne tilgjengelige ansatte og booking dem. De vil bruke tid på å gå frem og tilbake, gjennom sine excel ark, og opprettholde forbindelsene med andre ledere og ansatte, prøver å finne ut hvem som er tilgjengelig, når de &'; re tilgjengelig, og om de passer alle arbeids kriterier. Videre, hvis en medarbeider bestemmer seg for å ta litt fri, eller faller syk halvveis gjennom en tildeling, deretter resource manager vil måtte bruke tid igjen å prøve å finne en annen medarbeider som passer kriteriene og tilgjengelighet.

Dermed noe som er viktig for alle ledere som trenger å bestille ansatte på prosjekter og oppgaver, er å bruke en dynamisk, men likevel enkel å bruke søke diagram. Dette kan bli funnet i noen skikkelig ressursforvaltning programvare. Noen grunnleggende funksjonalitet all booking listene må ha er:

• En liste over alle ressursene som med sine bestillinger og utnyttelse godt synlig
• Bestillinger spesifisert med en prosjektprofil, arbeids datoer, ledere på jobben og plasseringen av jobben
• Booking og godkjenningsmekanismer gjennom relevante godkjenningsprosesser
• Søk og booking mekanismer som gjør at ledere til å søke rett medarbeider for jobben og bestille dem umiddelbart.

Likevel er grunnleggende funksjonalitet nok? På denne dagen og alder – absolutt ikke. Software har blitt veldig sofistikert, og kan gi funksjoner som gjør en søknad mye mer intuitivt og enklere å bruke. Derfor noen andre funksjoner som er anbefalt som en del av ressursstyring programvare innen booking applikasjoner er:

• En interaktiv dra og slipp-funksjonalitet for booking personer på prosjekter – i stedet for å måtte taste inn dato og manuelt fylle ut kalendere for en jobb
• Bestillinger bør være fargekodet basert på jobber eller type jobber
• Størrelse på bestilling skal være synlig, med høyden av reservasjonen representerer utnyttelse, og lengden av reservasjonen reflekterer varigheten
• Bestillinger bør være lett modifiserbar – slik at bestillinger kan forlenges, kontrakt, overføres eller deles ved å flytte baren viser booking
• Man bør være i stand til å legge ved filer til bestillinger for å gi arbeidstakere med annen relevant informasjon for jobben

Booking ansatte på prosjekter isn &';. T det morsomste jobben i verden, og kan bli ganske møysommelig og langtekkelig. Derav for å redusere stress og monotoni ressursen manager, og for å forbedre effektiviteten ved å redusere bortkastet tid på å gjøre de riktige bestillinger, er ressursforvaltning programvare verdt investeringen. Spesielt hvis selskapet har over femti ansatte, det være seg innenfor lokaliteten eller hele verden, ved hjelp av effektive booking diagrammer og ressursforvaltning programvare gjør mye fornuftig.

Til slutt sørge for at slik programvare kan nås av alle ledere og ansatte, slik at ledere kan dele sine ansatte og ansatte kan få tilgang til sine bestillinger. Dette unngår alle har til å sende hverandre en mengde e-poster, og tilbringe tid i forvirring eller usikkerhet om hva som skjer med deres arbeid bestillinger.

SAVIOM Resource Management Software er flott for dynamiske, men funksjonelle booking evner. Det har visuelt stimulerende skjermer og kraftige dra og slipp funksjonalitet som gjør ansatte bestillinger en enkel og morsom oppgave
.