Høyre Tool for Resource Planleggere og Schedulers

Med stadig økende konkurranse i det globale markedet, har det blitt viktig for organisasjoner å administrere og utnytte knappe ressurser mer effektivt og smart. Enhver forbedring i ressursutnyttelsen legger direkte til bunnlinjen i organisasjonen og gir nødvendig konkurransefortrinn mot sine konkurrenter. Så rollen som ressursplanlegger /planleggeren i en organisasjon har blitt mer kritisk og utfordrende enn før. Resource Planner /er planleggeren ikke bare forventet å identifisere og planlegge riktig ressurs til riktig jobb, men er også nødvendig for å sikre optimal utnyttelse av ressurser, balansere arbeidsbelastning på tvers av organisasjonen, prognose ressurs underskudd eller overskudd, spore faktiske ressursbruk etc. Det er vanskelig å møte disse nye utfordringene ved bruk av tradisjonelle ressursplanlegging regneark eller enkle kalenderverktøy. Det krever dedikert ressursplanlegging verktøy som er kraftig og designet fra bunnen av for å administrere og oppnå best utnyttelse av knappe ressurser og gi følgende fasiliteter.

Identifiser riktig ressurs fra BIG pool av ressurser basert på rolle, dyktighet, tilgjengelighet etc.
Det er viktig at ressursplanlegging verktøy bidrar til å identifisere riktig ressurs fra BIG pool av ressurser på tvers av organisasjonen, der ressurser kan være til stede i forskjellige avdelinger, lag, kontorer, byer, land etc. Det bør være mulig å filtrere riktig ressurs fra bassenget basert på dyktighet, trening, rolle, tilgjengelighet etc. Med sentralisert database på tvers av organisasjonen, bør det være mulig å få denne informasjonen ved å klikke på en knapp.

Lett fordele og forvalte ressursene mot de jobber med enkel dra og slipp
Når riktig ressurs har blitt identifisert, bør det være lett å fordele ressurser til jobben, endre tildeling, omfordele til en annen person med hjelp av enkel dra og slipp. Dette er avgjørende spesielt når planlegger /planleggeren arbeider med stor pool av ressurser på tvers av organisasjonen. Visuelle scheduler og kalender grensesnitt er mest egnet for slike krav.

Hjelper i å forbedre ressursutnyttelsen og balanse arbeidsbelastning på tvers av organisasjonen
Utnyttelse av ressurser bør være lett tilgjengelig, slik at ressursene med over bevilgninger og under bevilgninger kan lett identifiseres. Følgelig nytt arbeid kan bli tildelt og eksisterende arbeid lett kan omdisponeres til andre ressurser på tvers av organisasjonen. Dette muliggjør optimal utnyttelse av ressursene med balansert arbeidsbelastning, som til slutt legger til lønnsomhet i organisasjonen.

Hjelper i prognoseressursbehov og planlegging kapasitet gjør
Basert på etterspørsel og tilførsel av ressurser, ressurs planleggingsverktøyet skal kunne nøyaktig prognose overskudd og underskudd av bestemt type ressurser basert på dyktighet, rolle, avdeling, team, plassering etc. Dette er avgjørende for å ansette riktig antall ressurser med riktig kapasitet til rett tid og omskolere dagens arbeidsstyrke. Dette anlegget er avgjørende for en organisasjon å reagere raskt på endrede markedsforhold.

Gi ledelsesrapporter og grafer med skive /terninger evne
Ulike ledelsesrapporter og grafer skal være lett tilgjengelig på klikk med knapper for å analysere utnyttelsen Denne er tilgjengelighet, kapasitet, etterspørsel, selve etc. avgjørende for å gjøre en riktig forvaltning beslutning som per endrede forretnings dynamikk
.