Hvordan sikre effektiv Human Resource Planning

Folk er faktisk de største aktiva til en organisasjon; de er fundamentet, men også en av de største utgifter. Derfor er det viktig at en organisasjon sikrer at disse menneskelige eiendeler er riktig utnyttet før du går videre og ansette nye medarbeidere. Men når du har hundrevis av prosjekter og mange ansatte, er det bundet til å være en ressursallokering ineffektivitet – ikke sant? Feil. Ressurs ineffektivitet kan bli sterkt redusert – hvis vi gjør det riktige valget

I dagens &'; s. organisasjoner, er det stadig vanskeligere å manuelt beregne et nøyaktig tilbud og etterspørsel av menneskelige ressurser på tvers av organisasjonen. Dette er fordi når det er komplekse organisasjonsstrukturer, matriseorganisasjon og mange prosjekter, synligheten av arbeid og ressurser går ned. Hvis du vil aktivere nøyaktig menneskelige ressurs planlegging for å maksimere utnyttelsen av de ansatte, så er det viktig at du implementere en skikkelig sentralisert system med de rette prosessene.

Dette betyr ikke bare noen gamle systemet, men en som vil holde tritt med tempoet i ditt dynamisk organisasjon og kontinuerlig spore tilbud og etterspørsel av menneskelige ressurser for å støtte deg bro og dens ineffektivitet gap. Når finne riktig system for din menneskelige ressurs planlegging, kan fremgangsmåten er et must:

1. Bestem nåværende og fremtidige SUPPLY av menneskelige ressurser.
To. Bestem nåværende og fremtidig etterspørsel av menneskelige ressurser.
Tre. Matche etterspørselen med SUPPLY og bestemme gapet.
4. Lage og implementere plan for å bygge bro over gapet mellom etterspørsel & SUPPLY.

1. Bestem den nåværende og fremtidige SUPPLY av menneskelige ressurser
Siden ansatte er lokalisert over hele plassen – innen avdelinger, team, prosjekter, kontorer, byer og land – er det viktig å ha en organisasjon bred synlighet av mengden og kvaliteten på de menneskene du har ansatt. For å sikre dette, er det viktig at du har et sentralisert system på plass der følgende informasjon kan være systematisk registrert og forvaltes for hele organisasjonen:

• Individuelle Capabilities dvs. kompetanse, opplæring, sertifisering
• Arbeid historie på forskjellige jobber, prosjekter, funksjonelle områder
• Interesseområder og typer av roller en person kan spille
• Nåværende og fremtidige arbeidstiden for personlig
• Planlagte og ikke planlagte permisjonen
• Helligdager, deltid og heltidsarbeid kalenderen.

2. Bestem nåværende og fremtidig etterspørsel av menneskelige ressurser
Alle organisasjoner har en rekke prosjekter som krever forskjellige mennesker med ulike ferdigheter, men sporing dette på et mikronivå er vanskelig og tungvint, spesielt i en stor organisasjon. Derfor er det nødvendig å ha et system på plass der de ulike ressursbehov skapt av planlagte og ikke planlagte aktiviteter kan spores og styres på makronivå. Et system som sporer prosjektrelatert arbeid og også ikke prosjektrelatert uplanlagt arbeid som business as usual aktiviteter og help desk støtte for å beregne de totale ressursene som kreves.

3. Match DEMAND med SUPPLY og bestemmer ressursbruk hullene
Det kan høres enkelt ut, at når tilbud og etterspørsel av menneskelige ressurser har bestemt nøyaktig, de trenger å bli matchet opp. Det er viktig å sikre at rett person for prosjektet er identifisert basert på den nødvendige ferdighet, rolle, opplæring, tilgjengelighet og område av interesse. Dette sikrer en vinn-vinn-situasjon for både arbeidstakere og arbeidsgivere, og til slutt legger til lønnsomheten i selskapet. Høres ganske utfordrende doesn &'; t det

Det kan være lett?. Finne den beste personen for jobben lett kan oppnås gjennom bruk av et robust ressursplanlegging og planlegging programvare – et verktøy som vil finne den riktige ressurs med et klikk på en knapp. Et verktøy som vil måle og spore utnyttelse av individuelle menneskelige ressurser, slik at nye arbeidet kan fordeles og eksisterende arbeid kan omdisponeres for å balansere arbeidsmengden på tvers av organisasjonen og oppnå optimal utnyttelse.

4. Bygge og implementere fremtidige plan for å bygge bro over gapet mellom etterspørsel & SUPPLY
Uansett hvor mye vi prøver å omdisponere ressursene våre, vi ofte ender opp med ressursbruk hull der vi har for mange ansatte, eller noen ganger don &'; t har nok. Det viktigste er å være i stand til å identifisere dette på forhånd og planlegge deretter for å sikre at våre organisasjoner kjøre glatt. I slike situasjoner organisasjoner bør sikre at de:

• Bygge og implementere en skikkelig rekrutteringsplan basert på ressursbruk hullene dvs. planen å ansette folk på riktig tidspunkt
• Omskolere nåværende ansatte om å kjøpe nytt sett av ferdigheter for å maksimere effektiviteten av eksisterende stab
• Gi bedre insentiver til å beholde folk med sjeldne ferdigheter – som de kan være vanskelig å komme med.

maksimere utnyttelsen av menneskelig kapital er mye lettere sagt enn gjort, og dessverre, påvirker dårlig fordeling av menneskelige ressurser negativt bunnlinjen som de er ofte den største overhead. Likevel som beskrevet ovenfor, kan alt dette styres effektivt hvis vi bruker de riktige systemer, programvare og prosesser.

En slik programvare er ressursplanlegging og planlegging programvare som er spesielt utviklet for å møte alle de ressursutfordringene i alle slags organisasjoner. Det fine med dette produktet er at det kan konfigureres til å passe dine organisasjoner trenger, samtidig som rimelig og enkel å bruke
.