Hvordan velge en VoIP Business Phone System

Hvis du er en liten til mellomstor bedriftseier og har ikke hørt om VoIP-systemer, er det på tide å begynne å lese og vurderer dette alternativet for din virksomhet. VoIP-systemer er en type telefon som gjør din internett-tilkobling til en telefonlinje. Hosted VoIP er det beste alternativet, fordi du ikke trenger å forholde seg til oppsett eller forvaltning av telefonen. Hosted VoIP hjelper din bedrift på mange måter. Den lar deg se større enn du er ved å ha for eksempel trykk 1 for salg, trykk 2 for tjenesten, og trykk 3 for markedsføring. Det sparer du penger ved ikke å betale to regninger for internett og telefon service. Hosted VoIP vil vokse med bedriften, i stedet for å kjøpe flere telefoner og hosting kan du legge til utvidelser. Det forbedrer også effektiviteten ved å la din reise og arbeid eksternt mens du bruker samme telefonnummer. Hvis du har tilgang til internett, vil du ha tilgang til telefonlinjer.

Hva er riktig VoIP-telefon for din bedrift? Å velge en av de over 200 forskjellige VoIP-telefoner på markedet i dag kan være en krevende oppgave. Det trenger ikke å være en vanskelig eller smertefull prosess skjønt. Selv om du er ny VoIP-løsninger, trenger det ikke å være en vanskelig prosess. Det viktigste å huske på er hva dine nåværende og fremtidige behov er og vil være. Det finnes mange alternativer for VoIP-løsninger for alle store bedrifter og søknad. Nedenfor er 9 trinn eller spørsmål å stille deg selv når du gjør ditt valg for å sikre det vil være en informert og utdannet valg.
Trinn til å velge en VoIP-telefon System
Er du for tiden bruker en telefon system eller VoIP-leverandør?

Hvis du allerede bruker en VoIP-telefon system dette definitivt gjelder for deg. Med flere telefonmuligheter og enda flere tjenesteleverandører må du huske på at ikke alle er kompatible med hverandre. Noen telefoner fungerer ikke med enkelte leverandører. Sjekk med telefonsystemet leverandøren og eller tjenesteleverandøren for å sørge for at du har kompatibel kamp mellom telefonen system og leverandør.
Hvem kommer til å bruke disse VoIP-telefoner?

Hvem kommer til å være med VoIP-system? Er det din resepsjonist? En ut bundet call center? Eller er det en ledende stilling? Dette er viktige spørsmål å vurdere når du gjør ditt valg. En utgående kundesenteret kommer til å ønske en telefon og leverandør som kan håndtere flere telefonsamtaler samtidig. En resepsjonist kommer til å ønske det samme, flere innkommende og ut bundet samtaler, men ikke mye annet. Hvis du har en utøvende bruke den nye VoIP-telefon, en high end løsning med den nyeste teknologien og funksjonene kan være nødvendig.
Hva funksjoner og finesser gjør disse stillingene krever?

De fleste VoIP-systemer har standardfunksjoner slik som konferanse, samtale venter, samtaleoverføring, og hold. Visse evner å se etter når du velger telefonsystemet er betinget av plasseringen av den enkelte bruker telefonen. Hvis du har noen som vil stadig bli bruker telefonen system for sine konferansesamtale evner, men bruker høyttalertelefonfunksjonen oftere enn ikke, så ser inn i en telefon system som er kjent for disse evnene er viktig. Du kan ha ulike behov eller krav fra deg VoIP systemet og ser på hver funksjon som displayet, sidevogn, og de generelle evner er viktig.

Hvor mange samtaler kan mottas på en gang?

Avhengig av plasseringen av den primære brukeren, er dette et viktig spørsmål å stille deg-selv når du kjøper din VoIP-system. En gjennomsnittlig arbeidstaker vil være fint med 3-5 linjer, hvor som resepsjonist, administrator, eller en ansatt i et call center vil trenge 10-15 linjevisninger.
Hva er forventet bruk av telefonsystemet? Anmeldelser

Hvis posisjonen til personen er en resepsjonist så er det stillingsbeskrivelse oftere enn ikke krever dem til å være på telefonen hele dagen, hver dag. Hvis dette er tilfelle, vil investere i en høyere kvalitet telefonsystem sikre hyppig og langvarig bruk, vil ikke bære telefonen ut eller forårsake skade. I de fleste sanser du får hva du betaler for, sørg for å kjøpe en høyere kvalitet telefonen for de stillingene som trenger det.
Har din VoIP systemet trenger ruting evner?

I mange kontorer hver pult er levert med én Ethernet. Hvis dette er hvordan kontoret er satt opp, vil både datamaskinen og VoIP systemet trenger å dele en enkelt Ethernet-tilkobling. Du må ha dette i bakhodet når du handler for VoIP-systemer fordi telefonen vil trenge to RJ45 Ethernet-porter. I tilfelle kontoret er utstyrt med en stemme LAN (egen stemme nettverk) så bør du bruke en Ethernet fall kjøre til datamaskinen bare for VoIP-telefon og vil være fint å kjøpe en telefon system har en enkelt RJ45 Ethernet-port. Anmeldelser Kommer du til å bruke en strøm over Ethernet med dette satt opp?

Hvis du bruker eller planlegger å bruke en Power over Ethernet, trenger du en VoIP-telefon system som støtter makt over Ethernet-tilkobling. Hvis du ikke er, eller ikke planer om å bruke makt over Ethernet oppsett og planlegger å bruke vekselstrøm, vurdere plasseringer eller tilgjengelighet av uttak på hver arbeidsplass for å drive VoIP-telefon.
Hva codec og protokoll gjør din leverandør støtte ?

De fleste VoIP-systemer på markedet støtte SIP og alle de store codec er som G.729, og G 711. Selv om VoIP telefonsystem, eller leverandør kan bare støtte en H.323, SCCP eller MGCP satt opp. Husk å spørre din leverandør, og telefonen systemleverandør hva codec er de er kompatible med og hva de støtter. Ikke bli sittende fast med et telefonsystem som ikke er kompatibel med en leverandør, og vice versa.
Hvor mye penger kan du bruke?

VoIP-systemer kan være alt fra $ 50.00- $ 500,00 et stykke. Mens prisen er en faktor, bør det ikke være den viktigste faktoren. Budsjetter begrenser eller sette begrensninger på hva vi har råd til, men det viktigste å huske på er å ta en god lang titt på hver funksjon i VoIP-system, ikke overspend, og husk å snakke med både telefonen leverandøren, og tjenesteleverandøren å sikre kompatibilitet.
VoIP Phone System Fordeler

Mens VoIP-løsninger blir mer og mer populært, mange små og mellomstore bedrifter er ikke klar over teknologien eller fordeler. Å ha en VoIP-telefon system åpner for økt effektivitet ved at du kan arbeide eksternt, legge extensions hvis virksomheten din vokser, spare penger ved å betale en regning for internett og telefon, sammen med mange andre fordeler. Husk å gjøre research før du kjøper, og du vil ende opp med en VoIP-telefon system som passer ditt budsjett, og vokser med virksomheten
.