Fire Employment Referanse Sjekker tips for Managers

Referanse kontroll er en viktig del av intervju og ansettelsesprosessen, men likevel så mange veiledere er usikker på enten hvordan du skal gå om å sjekke referanser, eller hvorfor de bør selv ta deg tid til å sjekke referanser på sine jobbsøkere

Når du har funnet den perfekte jobben kandidat, og du &';. re klar til å ansette, det &'; s forståelig at du &'; d være klar til å holde ansettelsesprosessen går fremover og leie jobben din kandidat som . raskt som mulig

For noen veiledere, betyr dette sjekker bare en “ rask &"; referanse, og for andre kan det bety å gå etter din “ gut &"; og hoppe over referansesjekk prosessen helt

Kontroll referanser vant &';. t gi deg en jern-kledd garanti for at du &'; ve leid den perfekte kandidat, men det er en av de beste måtene å finne ut om din kandidat av valget har kompetanse, erfaring og temperament som du trenger for den jobben som du fyller. . Det &'; s også en veldig viktig måte å lære om noen ytelse eller atferdsproblemer med en potensiell kandidat

Fire tips å tenke på før du sjekker referanser:

1 . Planlegge og finne ut hva det er som du trenger å vite om kandidaten. Husk at spørsmålene som du spør bør fokusere på kandidatene &'; arbeidserfaring og mellommenneskelige ferdigheter.

2. Avgjøre hvem som er den beste personen til å gi deg den referanseinformasjon som du trenger for å ta en endelig avgjørelse om hvorvidt eller ikke å ansette en kandidat. Har du virkelig trenger å få en jobb referanse fra din kandidat &'; s venn, en kollega eller en tidligere lærer hvis disse personene aren &'; t stand til å dele noen relevant informasjon om din kandidat &';? S jobb ytelse

En god tommelfingerregel er å alltid innhente referanser fra minst 2 personer som er i en posisjon av myndighet over den personen som du &'; re ansette. Insister på referanser fra nåværende eller tidligere veiledere som kan snakke til personen &'; s samlede kompetanse og jobb ytelse samt en referanse som kan snakke til kandidatene &'; evne til å arbeide på tvers av avdelinger, lag, eller med ulike klienter og kunder.

3. Hvor mange referanser trenger du?

Jeg anbefaler å skaffe minimum 2 virke referanser og opp til 4 referanser som passer. To av jobbreferanser skal være fra kandidatene &'; nåværende og tidligere veileder.

4. Be om tillatelse til å sjekke referanser med jobben din søkeren og være klar med søkeren om hva typer referanser som du trenger

Nå som du &';. Har tatt et par minutter til å tenke på de referansene som du &'; ll trenger for å gjøre ansettelsesbeslutningen, du skjønner &';. t ønsker å la det opp til jobben søkeren å gi deg en liste over referanser som kanskje ikke er nyttig for deg

La din kandidat vite spesifikt med hvem du &'; d liker å snakke med om en referanse. Hvis det &'; s gjeldende veileder, be dem om å gi deg referansen kontaktinformasjon skriftlig. Alltid få tillatelse til å sjekke referanser i skriftlig.

Vær transparent og la kandidaten vet hvor mange referanser du trenger å snakke med før du kan ta en endelig beslutning, og når kandidaten kan forvente å høre fra deg .

Det &'; s også en god idé la jobben din kandidat vite om de er en sterk finalistene til jobben åpningen. Du kan deretter bekrefte med din kandidat som den endelige ansettelsesbeslutningen vil være basert på å skaffe tilfredsstillende referanser

&';.. Vil finne at det er noen kandidater som legitimt vil føle seg komfortabel med din bruks referanser med en aktuell veileder

Vis litt empati ved å la søkeren vet at du forstår hvordan ubehagelig de kan føle, og som sjekker referanser er en normal og nødvendig del av jobben intervjuprosessen. Understreke hvor viktig det vil være å snakke med en gjeldende veileder før du tar en endelig beslutning.

De fleste søkere vil gi deg tillatelse til å sjekke med nåværende arbeidsgiver, spesielt hvis de vet at de er en del av den endelige kandidaten bassenget .

Jeg kan &'; t understreke nok at når du er i referanse sjekker scenen, at du fremheve med kandidaten at eventuelle jobbtilbud er avhengig av en sterk &"; eller “ tilfredsstillende &"; referanse. Hvis dine kandidater og' referanser aren &'; t så sterk som du hadde håpet, og du bestemmer deg for ikke å forlenge et jobbtilbud, i hvert fall ble de varslet før referansesjekk som en dårlig referanse vil diskvalifisere dem fra videre vurdering

Du er ikke. forpliktet til å dele referanser som du fikk med søkere, og det er en beste praksis ikke å dele noen detaljer om hva slags referanse mottatt; om referansen var bra eller dårlig.

Hvis du sjekker en referanse og finner ut at referansen har endret din beslutning om å ansette en søker, bør du være kort og stat som du føler at at jobben ikke er den rette passform, (en nøyaktig vurdering dersom kandidaten ikke har fått en god referanse).

Når det er mulig eller praktisk, sjekk med din HR profesjonell eller, med en sysselsetting advokat dersom du er usikker på hvordan du skal håndtere dette type situasjon
.