Small Business Lønn Software 101: 15 Things Must Know

Enten du starter opp et nytt selskap, noe som gjør det hoppe fra bøker til datamaskinen, eller leter etter erstatning lønn programvare, er det viktig å få lønn programvare som kommer til å gjøre alt du trenger det til og passe behovene til din bedrift. Her er 15 spørsmål å spørre om noen lønn programvare du vurderer å kjøpe for din bedrift. Når du har svar på alle disse spørsmålene, vil du lett kunne finne de riktige lønn programvare.

1. Betyr denne programvaren har oppdatert informasjon skatt for staten?
De fleste programmer har denne informasjonen, men pass på at du ikke kjøper en tidligere årets utgave som har utdatert skatteinformasjon.

2. Betyr denne programvaren har fleksibilitet til å legge lokal skatt info?
Hvis din bedrift er i et område med lokale skatt, er dette en viktig funksjon.

3. Må du alternativer for før skatt og /eller post-skattefradrag?
Hvis bedriften tilbyr helseplaner eller pensjonsordninger eller noe lignende, så du vil trenge dette alternativet.

4. Vil du være utskrift på blanke sjekker eller sjekker fortrykkede med din bedrift og bank info?
Hvis du ønsker å være i stand til å skrive ut på blanke sjekker, som er rimeligere enn forhåndstrykte sjekker, trenger du programvare som kan skrive ut din bedrift og bank identifikasjon informasjon om kontrollene.

5. Ønsker du å skrive ut signatur bilder på sjekker eller registrer sjekker for hånd?
Signerings sjekker med hånd er mer sikker, men kan være tidkrevende hvis du skriver ut mye paychecks hver uke.

6. Hvilket skatteformer må du skrive ut med lønn data? dvs. Form 940, 941, W2, 1099, etc.
Sørg for at programvaren kan skrive ut skjemaene som du trenger, eller i det minste har en add-on komponent for å tillate deg å skrive dem ut.

7. Betyr dette programvarestøtte din lønn perioden, det vil si daglig, ukentlig, annenhver uke, semimonthly eller månedlig?
Noen selskaper kan selv betale noen stillinger i én periode og andre stillinger i annen periode, dvs. betale time arbeidere ukentlig eller daglig, mens betale lønnede lederstillinger månedlig eller semimonthly. Kontroller at programvaren du kjøper, har den fleksibiliteten du trenger.

8. Må du være i stand til å beregne tips og eller provisjon?
Dette er spesielt viktig for restauranter og selskaper som bruker oppdrag salgsrepresentanter.

9. Betyr dette programvarestøtte utskrift for sjekk formatet du foretrekker?
For eksempel, bruker du sjekke på-topp, sjekk-at-bunn, eller sjekk-in-the-middle-formater for dine tomme sjekker og stubber?

10. Har programvaren tilbudet år-to-date lønn dataregistrering?
Hvis du endrer programvare eller gjøre hoppe til databasert lønn i midten av et år, vil du ønsker å gå inn i år-to-date informasjon for ansatte i stedet for å måtte gå inn hver forrige perioden betaler for hånd.

11. Hvilket nivå av teknisk support gjør programvareutvikleren tilbudet?
Vanligvis er best ubegrenset teknisk støtte, men det er ikke tilbys av alle programvaretitler.

12. Vil du trenger å gjøre lønn for mer enn ett selskap?
Hvis du kjører et regnskapskontor eller egne flere bedrifter, dette er en viktig faktor.

13. Betyr denne programvaren har en prøveversjon du kan teste?
Det finnes ingen bedre måte å sikre at programvaren du kjøper er riktig for deg og din bedrift enn å gi den en prøvetur. Se etter titler som lar deg prøve programvaren gratis – selskaper som ikke lar deg prøve deres programvare risikofritt er redd du ikke liker deres programvare

14.. Er det noen skjulte avgifter?
Trenger du å betale ekstra penger hvis du trenger å oppdatere dine skatte bord i midten av året eller hvis du trenger å håndtere flere selskaper?

15. Er database back-up og gjenopprette funksjonene? ​​
Programvare uten disse funksjonene kan koste deg tusenvis av dollar hvis noe skjer med datamaskinen din eller din data blir ødelagt. Back-up og gjenopprette funksjoner vil tillate deg å komme tilbake til normal drift med et minimum av oppstyret.

besvare disse spørsmålene vil hjelpe deg å identifisere programvaretitler som trolig vil fungere godt for din bedrift. Tar ekstra tid før du kjøper for å få de funksjonene du trenger, vil du spare tid og penger samtidig redusere frustrasjon nedover veien.

En programvaretittel som inkluderer en rekke alternativer for alle disse situasjonene er ezPaycheck 2010 fra Halfpricesoft.com. ezPaycheck er tilgjengelig for en gratis 30-dagers prøveversjon for å sikre at den har de funksjonene din bedrift trenger før noensinne å betale en krone. Den er tilgjengelig for nedlasting på http://www.halfpricesoft.com.

For mer informasjon kontakt:

halfpricesoft.com PO Box 17067 Louisville, KY 40217 USA

e-post: [email protected]

Fax: (866) 909-6448

http://www.halfpricesoft.com/index.asp
.