Bygge en vellykket bedrift gjennom kunsten Budgeting

Statistikk viser at bare 43% av små bedrifter som har ansatte utarbeide et budsjett som projiserer inntekter, kostnader og fortjeneste. Hvis du inkluderer eneeier type bedrifter da at tallet er nærmere 80%. Det er mange grunner til dette svimlende statistikken. Mange eiere bare tror deres virksomhet er for liten til å trenge å budsjettere. Andre føler de skjønner &'; t har nok penger til å bekymre seg for budsjettering. Trolig den største grunnen til små bedrifter don &'; t administrere virksomheten med et budsjett er at de don &'; t liker å gjøre det, og de don &';. T vet hvordan du gjør det
Hva er et budsjett? Et budsjett er en plan som fastsetter mål for hvordan du skal klare de økonomiske ressursene og utgifter for din bedrift. Det er en enkel ligning av inntekter (salg) minus kostnader (kostnader) å bestemme resultatet. Et årlig budsjett, ofte referert til som en driftsplan, brutt ned i månedlige anslag lar deg fange sjeldne utgifter samt se trender og sesongvariasjoner i din bedrift.
Et budsjett skaper plan som gjør det mulig å avgjøre om du gjør fremgang mot målene dine. Det gir deg den informasjonen du trenger for å foreta informerte, intelligente beslutninger om hvordan å drive virksomheten lykkes. Budsjettering er viktig fordi det hjelper deg å finne ut om du har nok penger til å finansiere driften, utvide virksomheten og skape profitt og langsiktig rikdom for eieren. Hver liten bedrift eier bør budsjettet, uansett størrelsen på virksomheten.

I 84% av små bedrifter, eieren eller en partner forbereder budsjettet. Dette kan gjøres i forbindelse med din regnskapsfører eller CPA. Det er ikke noe vanskelig om denne oppgaven, men de fleste små bedrifter ikke er kjent med prosessen, og derfor unngå det.
Forretnings budsjetter trenger ikke å være et monster. Du kan lage enkle og effektive forretnings prognoser ved hjelp av et enkelt sett med retningslinjer. Hvis du fremdeles er usikker på hvordan å nærme seg det, spør CPA eller en betrodd peer. Det er også mange store ressurser fra bøker til on-line programmer til seminar om emnet. Akseptere det faktum at det vil være en læringskurve i både hvordan å lage et budsjett, samt hvordan du skal bruke den til å håndtere forretningsmessige beslutninger.

Her er noen retningslinjer å følge i å lage en driftsplan og bruke den å bygge et sterkt selskap som gir en god avkastning for deg.

Gjennomgå økonomisk historie eller bransjestandarder

Hvis du har vært i bransjen i noen år, trekk ut dine poster fra de siste 2 eller 3 år og bygge et regneark med inntekter og utgifter. Bryt utgifter i faste kostnader og variable kostnader og ved lett identifiserbare kategorier. Hvis virksomheten din er ny, forskning bransjestandarder bestemme utgangspunkt. Ikke alle bedrifter er like, men det finnes likheter. Du kan også sjekke skattemyndighetene nettstedet for å få en idé om hvilken prosentandel av inntektene går til ulike kostnads ​​grupperinger. Når du har denne informasjonen, vil du være klar til å bygge din prognose.
Bygg et regneark med Dine Forventede resultater

Konstruer et regneark for å beregne pengebeløp til budsjett for hver inntekter kategori og utgiftskategorien. Gjennomgå historie og /eller forskning for å finne ut hvor mye du skal budsjett for hver kategori. Som din inntektene øker, vil utgiftene for materialer og andre variable kostnader også øke. Pass på å vurdere dette når du oppretter regnearket. Faktor i ethvert sesong til anslagene. Don &'; t bare bestemme hva din årlige utgiftene er og dele det med tolv med mindre bedriften har ikke sesongvariasjoner eller du ikke forventer vekst. Don &'; t glem å budsjett for markedsføring og profilering å bygge opp virksomheten
Se etter måter å redusere kostnadene

Nå som du har dine inntekter og utgifter plugget inn i regnearket, kan du ta. en ser på forskjellen mellom de to. Dette er din fortjeneste. Er det så stor som du vil den skal være? Finjustere tallene dine ved å se etter måter å kutte kostnader. Hvor kan du få et bedre tilbud fra leverandører eller foreta justeringer som vil legge til på bunnlinjen? Eller du kan omfordele å gi deg mer penger til markedsføring som vil forbedre resultatene. Hver krone spart i kostnader vil øke bunnlinjen. Små endringer kan legge opp raskt.
feile på siden av Høyre

Se utgifter og kutte der det er mulig er viktig men du fortsatt trenger å være konservativ i anslagene. Vær realistisk i dine inntekter forventninger og bygge i noen pute for utgifter, så det vil alltid være overraskelser underveis.
Gjennomgå resultatene mot planen Regelmessig

Etter hver måned, sammenligne din faktiske resultatet til budsjettet. Se etter eventuelle avvik og sørge for at du kan forklare dem. Ved å forstå hvorfor du gikk glipp av budsjettet vil du være i stand til å bedre håndtere resultatene. Hvis kostnadene økt så kanskje du trenger å gjennomgå pris eller tjenesteleverandører. Er lavere inntekter på grunn av ineffektive markedsføring, priser eller annen faktor? Om nødvendig, gjøre noen mindre justeringer av planen for å bedre din prognose for kommende perioder. Ved aktivt å gjennomgå resultatene dine, vil du raskt få et klart bilde av din virksomhet og være i stand til å håndtere den effektivt.

Bruk budsjettet som en form for Restraint

Budsjettet er ikke ment å begrense virksomheten din, men for å hjelpe deg å holde fra å gjøre dårlige beslutninger. Stikker til en solid plan er den mest effektive lærer av regnskapsåret tilbakeholdenhet og lærer disiplin. Men don &'; t la planen holde deg fra å sprenge budsjettet på anledningen skulle noe eksepsjonell oppstå. Som et eksempel, hvis du har oppdaget et markedsføringsprogram som driver eksepsjonelle resultater, investere mer i det selv om det overskrider budsjettet. Utnytte mulighetene som oppstår til å utvide virksomheten din og justere planen deretter.
Budsjettering er en enkel, men viktig prosess som alle bedrifter bør bruke for å forutsi resultater. Målet er å gi nok budsjettdisiplin for å holde bedriften kjører jevnt og voksende å sikre suksess. I tillegg til driftsbudsjettet, er det avgjørende å utvikle en kontantstrøm budsjett å overvåke penge nivåer. Dette er en egen, men kritisk til budsjett for bedriftseiere. .. Lære å bruke den fiskale disiplin av budsjettering til din bedrift vil holde virksomheten sunt

Til suksess, etter

Dennis