Hvordan vi overlevde Unexpected

Vi var tilbake fra vår juleferie sent på kvelden på en av British Columbias fjellveier. Avrunding et hjørne via en bratt nedoverbakke delen ble vi plutselig konfrontert med en motorvei strødd med biler. Somehow min mann klarte å styre gjennom og rundt de andre kjøretøyene, men fordi motorveien var et isflak vi fishtailed rasende, spretter av median skillelinjen flere ganger før han liksom kjørte bilen opp på en snø bank. Heldigvis de eneste skadene var virkelig mindre - både for oss og bilen. Scenen bak oss var mye verre – mange biler hadde mistet kontrollen og traff hverandre så vel som politibilen og bergingsbil. Det var virkelig en riving derby på isen!

Surviving det uventede er et talent, og i denne situasjonen det reddet oss fra alvorlige skader. Jeg kreditere min manns overlegne kjøreferdigheter ikke bare til sin barndom i den kanadiske prærien der snø og is er felles, men også til hans trening som en politimann i RCMP. Han har blitt opplært i kunsten forventer situasjoner for å endre og forringes så når det skjer, som det gjorde for oss, var han i stand til raskt å flytte til Plan B. Han visste at han måtte holde kontrollen over bilen og holde oss pekte nedover og han visste at tendensen av bilen ville være å skli sidelengs som resulterer i tap av kontroll. Så når dette hendte han var forberedt på, og var i stand til å reagere hensiktsmessig. Det uventede, mens det overrasket oss rundt det hjørnet, ble møtt med en forberedt og øvd respons som unngikk et dårlig resultat.

På jobb, hvor ofte skal vi planlegge for det uventede? De beste prosjektledere sikre sine lag lage beredskapsplaner og bestemme på forhånd hvilke begrensninger de vil ta hvis ting ikke går bra. Ikke alt uventet er nødvendigvis dårlige, men hvis vi aren &'; t forberedt, det uventede kan ha negative konsekvenser. Når var siste gang du tenkt gjennom, ikke bare hva som kan gå galt, men alle de uventede ting som kan oppstå for å avspore dine prosjekter og planer?

Selv om jeg er helt enig med klokskap for å utvikle beredskapsplaner med definerte begrensninger, tror jeg de kan bli formalistisk og tilby oss falsk trøst. “ Hvis A skjer, vil vi svare med B. &"; Kanskje en bedre tilnærming kan være å ta lærdom fra det uventede i en opplevelse til den neste. I stedet for bare " blekk på papir &'; responser i en beredskapsplan, jeg tror det er mer for laget å lære ved å se på hver potensielle beredskap og tiltak, og se hvordan det er lik andre situasjoner laget har møtt, enten enkeltvis eller som gruppe. Se etter andre tilfeller hvor ting endret på en lignende måte – oppsøke mønstre du kan søke og lærdom som kan leses ut fra andre erfaringer. Har klubben dele sin ekspertise og kunnskap fra lignende hendelser og overføre læring til det aktuelle prosjektet.

Snakker om potensialet for det uventede er en god måte å forberede oss til å reagere uten først å prøve å motstå eller ignorere situasjonen. Fordi vi har øvd på det ved å snakke det gjennom og diskutere hvordan de skal reagere, har vi tatt de første skritt for å lage et kart eller interne visjon som hjelper oss å administrere det uventede som om det var forventet. Det &'; s. En måte å overleve det uventede

ideer du kan bruke

Ha en generalprøve. Som en del av planleggingen for neste prosjekt, ta litt tid til å lage en liste over alle de tingene som kan gå galt. Behandle dette som en brainstorming aktivitet, ha det gøy og være kreativ. La teamet &'; s fantasien løpe løpsk og se hvor mange ting du kan liste – jo mer jo bedre. Så når absolutt alt er på en liste, gå gjennom den og vurdere hver enkelt – er det mulig, sannsynlig eller usannsynlig? La teamet avgjøre hvilke som går i beredskapsplanen og hvilke som er verdt å diskutere nærmere. Det eneste vi vet sikkert – Endringen vil skje på prosjektet.

Fokus på å gjøre én ting godt. Da vi rundet hjørnet på at isete motorvei, min mann fokusert på én ting – holde bilen pekte nedover selv mens styring gjennom hindringer. Når du støter på det uventede, fokusere på én ting du kan gjøre det bra som vil ha størst innvirkning på situasjonen. Det kan være å opprettholde en åpen og ærlig kommunikasjon med teamet eller det kan kreve en voldsom fokus på å redusere utgifter. Gjøre én ting godt vil hjelpe deg å opprettholde din selvtillit og selv tillit – viktige egenskaper for ledere i midt i endring

Don &';. t dvele ved fortiden, telle dine velsignelser og gå videre. Det &'; s lett i krisetider eller problemer med å bo i det siste, om hva som kan ha vært eller " hva-IFS &' ;. Den eneste måten å håndtere situasjonen er i her og nå, ikke i fortiden. Du kan &'; t endre fortiden så opphold stede med en visjon for fremtiden. Støtter de rundt deg å gi slipp på fortiden og hjelpe dem å fokusere på atferd de trenger for å gå videre. Det &'; s der fremtiden ligger

De beste ønsker for en trygg 2009.
.