Skatt Prep Business Tips - Proving bedriften utgifter Bruke Kvitteringer og Statements

Mangel på skikkelig dokumentasjon er langt den vanligste årsaken til helt legitime virksomhet utgifter fradrag blir nektet å komme IRS revisjon tid. Skattytere må være klar over at bare å identifisere og regnskap for utgifter i bokføring programvare er ikke nok. Du må ha fysisk dokumentasjon for å stå bak dine fradrag, og det betyr at kvitteringer!

Det er 2 elementer av en troverdig virksomhet regning som kundene trenger å bevise i en eventuell revisjon. De høres kanskje overflødig, men må du bevise at du kjøpte den, og at du har betalt for det.

• Beviser du faktisk kjøpt varen eller tjenesten
• Bevise at det var betalt for

Dette er lett hvis du betaler med sjekk eller kredittkort. Det er et papir sti. Du kan trekke fra utgiftene på kjøpstidspunktet og din kontoutskrift vil vise at du har kjøpt og betalt for det. Selvfølgelig, kontoutskrift eller kansellert sjekk ikke gå i detalj om "business naturen" av utgiftene, og vanligvis ikke engang identifisere hva varen ble kjøpt. Det er der kravet fakturaen eller kvitteringen kommer inn.

Mange vil si at bare skrive ned notater på din kontoutskrift eller kansellert sjekk vil være tilstrekkelig for å bevise hva som var kjøp og dens '"business naturen". Sannheten er at dine håndskrevne notater er ganske mye verdiløs. Hvilke bevis har bevise dine personlige notater? Ingen! Det du trenger å gjøre er par fakturaer eller kvitteringer som identifiserer hvilke produkter, varer eller tjenester ble kjøpt og låne troverdighet til din påstand om virksomhetens art av kjøpet med ditt kredittkort uttalelser og kansellerte sjekker.

Mange kunder spør: Hva er nødvendig for meg å trekke arbeidsrelaterte reiser, måltider og underholdning utgifter? Skattemyndighetene vil få deg til å identifisere 5 ting hvis de velger å stille spørsmål ved dine reise, måltider og underholdning utgifter; Dato, beløp, Place, forretningsøyemed, og forretningsforhold. En kvittering kan identifisere tre av disse 5 kravene. Sørg for å få "Sjekk Copy" kvittering når det er mulig. Vanligvis på en restaurant serveren vil bringe 3 kopier av kvitteringer tilbake til bordet etter at du betaler. "Check Copy" vil identifisere navnet på restauranten, beløpsgrense, antall personer i partiet, og datoen du var der. Den eneste gjenværende elementer som er nødvendige for IRS bevis formål er en beskrivelse av virksomheten formål og forretningsforhold. Disse endelige kravene kan oppfylles ved å skrive ned navnene på folk underholdt og grunnen til at du ble underholdende dem.

Noe å være klar over nå-a-dager er alminnelighet av termiske utskrevne kvitteringer. Disse kvitteringene vanligvis ikke har en veldig lang holdbarhet, og vi anbefaler å digitalisere disse kvitteringer, jo før jo bedre. En nyttig forslag er å bruke telefonens kamera til å bare ta et bilde av kvittering og deretter lagre den i en forretnings kvitteringer arkivmappe. For Blackberry og smarttelefonbrukere, er det flere apps som effektiviserer denne kvitteringen lagringsprosessen
.