Administrerende Kommunal- Services Strategically

En god kommunal leder erkjenner administrere en by eller fylke organisasjon er ikke annerledes enn å forvalte en bedrift i privat sektor. Målet er å maksimere utnyttelsen av ressurser, både i omsetning og folk, for å oppnå målene for samfunnet som effektivt som mulig. En vellykket manager gjenkjenner pågående planlegging, strategisk og lang rekkevidde planlegging samt operativ planlegging, er nødvendig for effektiv levering av kvalitet på lang sikt.

Strategisk-planlegging, utvikling av samfunnets syn, misjon og mål, må være en inkluderende prosess som involverer tillitsvalgte, ansatte og samfunnet for å være vellykket. Fraskrivelse av en enkelt interessegruppe kan påvirke positivt gjennomføringen av et fellesskap strategiplan.

Fordi de lokale myndighetene lederens spillefeltet er flytende og politisk, er avgjørende for vellykket ledelse årlig planlegging. Vanligvis, i virksomheten, styret for et vellykket selskap forblir nokså statisk gjennom årene. I kommune styret endres på innfall av velgerne. I næringslivet er inntekter klart etablert basert på antall salg i fjor og rimelige anslag for fremtiden basert på økonomiske faktorer og andre variabler i markedet. I kommunene årlig etablering av inntektene bærer lite eller ingen forhold til " vellykket salg &'; av tjenesten.

Mens økonomiske faktorer spiller en betydelig rolle, er det ofte ingen forbindelse til den faktiske kostnaden ved å produsere en tjeneste. I stedet er inntekter for lokale myndigheter basert på slike variable faktorer som

1. Hvilke tjenester ønsker Fellesskapet å betale for?
2. Har samfunnet ønsker, og det er villig til å betale for en gitt tjeneste, særlig de tjenestene som vil kunne anses av noen som ikke-essensielle eller ikke-kjernetjenester som parker, rekreasjon og biblioteker?
Tre. Hvor mye er samfunnet villig til å betale for tjenester som anses nødvendig for å offentlig sikkerhet, som vann og kloakk, vedlikehold infrastruktur, brann og politi?

Så, strategisk planlegging i kommunene, mens det inneholder alle standard forretningsplanlegging komponenter for å etablere klar misjon, visjon og mål uttalelser er mer politisk drevet og dermed påvirket mer betydelig ved de kulturelle normer i et samfunn.
Mens misjon og overordnede mål i samfunnet ikke kan endres årlig, arbeider årlig med valgt tjenestemenn og samfunnet for å etablere klare gjennomførbar mål basert på dagens politiske miljø og finansiering nivåer er avgjørende for en vellykket forvaltning av kommuneorganisasjonen.

Når den strategiske planleggingsprosess er fullført lederen er ansvarlig for gjennomføringen planlegging . På dette punktet i prosessen, går planprosessen til de vellykkede og utprøvde ledelsesmetoder etablert i privat sektor.

1. Utvikle et budsjett som reflekterer avtalt prioriteringer og målsettinger med fokus organisatoriske ressurser på de mest strategiske områder ved hjelp av en trinnvis tilnærming.
2. Bevilge tilstrekkelige fysiske og personalressurser til å oppnå målet.
3. Etablere både formell og uformell organisasjonsstruktur er nødvendig for å oppnå målene inkludert delegere myndighet og tildele hovedansvaret og /eller felles ansvar for å utføre de årlige målene.
4. Etablere, for hver arbeidsenhet, en handling eller arbeidsplan for å gjennomføre de mål og målsettinger identifisering trinn og tidslinjer, politikk eller programutvikling, ansvarlighet tiltak mv
5. Etablere klare avgrensnings metoder for å bestemme hvordan hver arbeidsenhet oppfyller de mål og målsettinger og hold arbeidsenheter ansvarlige for å produsere.
6. Utvikle klare individuelle tiltak for å lykkes knyttet til andels og mål og holde individer ansvarlige for å produsere.
7. Etablere regelmessig gjennomgang og rapportering retningslinjer som forklarer fremgangen mot å nå målene, inkludert å opprettholde effektiv kommunikasjon – med månedlige og kvartalsvise oppdateringer til alle interessenter. Åpenhet er en viktig komponent for å lykkes i kommunene ledelse, delvis på grunn av offentlig mistillit til regjeringen, men først og fremst på grunn av vårt ansvar som offentlige ledere til å holde innbyggerne informert.
8. Innlemme langpågående planlegging, revidere målene som økonomiske faktorer, forventninger og /eller tilgjengelige ressurser påvirker eller truer med å påvirke utfallet

I konklusjonen, vellykket ledelse og oppnåelse av de lokale myndighetene organisasjonen &'; s. Mål og prioriteringer avhenger de samme faktorene som er relevante for en vellykket forvaltning av en hvilken som helst privat sektor virksomhet

• Velge, motiverende, opplæring og vurder ansatte;
• Sikring og tildeling av midler og administrerende budsjetter,
• Evaluere prestasjoner og innlemme lang planlegging og Selge • Gjenværende ansvarlig for primærinteressentene, folkevalgte og samfunnet

Til syvende og sist de lokale myndighetene planprosessen, krever at lederen gi lederskap som

• Holder folkevalgte og samfunnet fokusert på problemstillinger kritiske til samfunnet &'; s langsiktig bærekraft
• Skaper et arbeidsmiljø at de ansatte til å gjøre sitt beste arbeid og føle stolthet i å produsere en kvalitet for samfunnet
.