Klargjøre Business for din Absence

Som mange av dere, jeg er solo-leverandøren på kontoret mitt. Så når jeg er borte, er det flere ting jeg må ta vare på. Her er noen ting for deg å tenke på når du er borte på ferie, sykdom, etterutdanning eller hva-du har.

1. La dine pasienter vet om dine planer i god tid. Minst en måned om ikke før. Dette tillater dem å planlegge så godt.

2. Hold dine apotek også. Flere av de jeg rutinemessig omhandler vil gå videre og fylle en refill hvis det er en kronisk medisinering slik at pasientene ikke går tom. Of course, utelukker dette kontrollerte stoffer.

3. Sett opp et varsel på ditt nettsted.

4. Endre din utgående telefon melding og /eller varsle svartjeneste for ditt fravær.

5. La instruksjoner for pasienter om hvordan du kan kontakte deg (hvis du vil være tilgjengelig) eller hva de skal gjøre i en nødssituasjon.

6. lage ordninger for pasienter å bli sett i andre kontorer hvis tilgjengelig .

7. vurdere å ansette en locum tenens å administrere dine pasienter under ditt fravær.

8. Hvis du vil være på vakt, la instruksjoner om hvordan du kan kontakte deg og når du kan forvente en avkastning ringe.

9. Stopp postlevering.

10. Vurder å varsle UPS, FedEx, etc at kontoret vil være stengt, og til å holde eventuelle leveranser.

11. Varsle andre kontorer i bygningen, eller nabo bedrifter av fraværet ditt. De vil være i stand til å holde et øye åpent for mistenkelig aktivitet.

12. Vurdere å gi en klarert enkelte tastene til kontoret. Hvis det er et problem (strømbrudd) du ønsker noen å være i stand til å redde medisiner og immunisering at du sannsynligvis har i kjøleskapet ditt.

13. Hvis du velger å beholde faksen på, vil du ønsker noen til å sjekke det fra tid til annen. (Ikke glem hippa).

14. La en lapp inne på kontoret med informasjon om nødtelefon hvis politi eller lignende behov for å gå inn på kontoret.

15. Avhengig av situasjon, kan det være lurt å la en medarbeider på kontoret i det minste en del av dagen til feltsamtaler og håndtere noen av de daglige forespørsler som kommer inn.

Du kan gjøre noen, ingen eller alle de ovennevnte. Men jo mer du kan gjøre, vil den lettere avkastningen være. Du kan også finne at folk følte seg så godt tatt vare på, de ikke selv savner deg
 !;