Mind Mapping & Prosjektet Management

Som en prosjektledelse profesjonell, vil du støte på prosjekter som varierer i størrelse, omfang og skala gjennom hele din karriere. Tar en frisk tilnærming til hvert prosjekt lar deg forstå kravene og oversette disse til en vellykket plan for tilnærming, og det er nyttig å ha teknikker for å muliggjøre dette.

Det finnes mange metoder som kan brukes til prosjektledelse til rette problemløsning, idéskaping og planlegging for eksempel – og en slik teknikk er en prosess som kalles tankekart. Men hva er egentlig tankekart og hvilke fordeler det kan gi til prosjektet

Hva er tankekart

Et tankekart er skjematisk ofelements knyttet til et bestemt emne?; organisere informasjon i en visuelt fordøyelig form. Arbeider fra et sentralt tema med emner og underemner som er født fra dette, er et tankekart egentlig en sofistikert edderkopp diagram å gjøre bruk av farger, bilder og symboler for å organisere informasjon på en klar og fordøyelig format.

tankekart kan opprettes innen ett fokusert session, eller over en periode – legge ideer og punkter når det er nødvendig. Stort sett har tankekart blitt brukt av enkeltpersoner for å hjelpe den behandling og oppbevaring av informasjon (for eksempel for revisjon eller dokument skriving), og av bedrifter for å generere ideer og fremme samhandling.

Du foretrekker kanskje å trekke din egen tankekart – utvikle din egen unike stil, eller alternativt kan du foretrekker å bruke tankekart programvare. Det finnes verktøy tilgjengelig spesielt for bruk av tankekart innen prosjektledelse – det er verdt å sjekke for å se om det allerede er et verktøy tilgjengelig for bruk i din bedrift.

Hvordan kan tankene kartlegging brukes til prosjektledelse?

Mind mapping kan brukes både på individuelt basis og i et samarbeidsgruppe miljø for å klargjøre mål og mål, å forstå og ta vare på informasjon, og kartlegge ideer for å danne en handlingsplan. I et prosjekt ledelse miljø, kan dette være gunstig for å lykkes med prosjektet eller alternativt kan hjelpe med din personlige utvikling og karriereutvikling.

For eksempel, når du mottar din første prosjekt kort, du kan velge å opprette et tankekart for å hjelpe deg med å forstå kravene. Denne prosessen vil tillate deg å tenke klart om oppgaven fremover, organisere informasjonen til deg og sørger for at du forstår hvert element. Gjennom prosessen med tankekart, vil hjernen din være opptatt bearbeider denne informasjonen – presentingan mulighet til å få forståelse og tenke på noen punkter som krever avklaring før du orientere laget ditt. Av tankekart før prosjektet kick-off møte, vil kort til laget være klar og konsis som et resultat – å sikre en positiv start på prosjektet. Du vil sannsynligvis ha mer tillit til oppgaven som ligger foran, også

I et samarbeidsmiljø, har tankekart et bredt spekter av potensielle bruksområder – og noe programvare vil også koble opp med MS Project for å unngå behovet for duplisering dersom økten genererer konkrete prosjektoppgaver. Mind mapping er en fin måte å involvere og engasjere prosjektgruppen ved å tilrettelegge klare, grundige tankeprosesser – kanskje for å løse et problem, lage lister over gjøremål, fremme kreativ idé generasjon eller selv å diskutere erfaringene etter levering. Mind mapping er en uformell prosess vanligvis ikke undervist på formelle prosjektledelse kurs, men det gjør at laget ditt til naturlig nå en konklusjon i motsetning til å nå en rushed avgjørelse i en begrenset miljø eller begrenset av formelle prosjektledelse prosesser. Dette kan føre til større motivasjon, en forbedret følelse av eierskap, bedre kommunikasjon og til slutt, en høy kvalitet på prosjektet
.