Bedre brainstorming - 6 teknikker for å få mest mulig ut av din team

Gruppe brainstorming kan være en svært effektiv måte å bruke kraften i den kollektive sinnet til å løse et prosjekt relatert problem. Bringe sammen alle de forskjellige ferdigheter og erfaringer med teamet ditt på denne måten kan bidra til å inspirere ulike tilnærminger og nye måter å håndtere ting, og har vært brukt i flere tiår som et prosjektstyringsverktøy.

Måten du nærmer deg dine idédugnader kan være avgjørende for effektiviteten av prosessen. En typisk idédugnad vil innebære å få laget ditt sammen for å diskutere en sak, som de kan eller ikke kan ha blitt informert tidligere. Notater er ofte tatt på tavler eller datamaskiner med projektorer, og alle oppfordres til å snakke høyt til gruppen. Mens dette fungerer godt i mange tilfeller kan enkelte gruppemedlemmer ikke være komfortabel med å rope ut i front av gruppa, eller kan ta lengre tid å danne ideer, tenker etter hendelsen, “ Åh, jeg skulle ønske jeg &'; d sa … &";

Her er noen av de mer populære teknikker for bedre idédugnader:

• For å forhindre ideer blir påvirket unna: trappestigen Technique
Presenter problemet til gruppen sammen, og gi dem tid til å tenke over det. Få to gruppemedlemmer sammen og la dem diskutere problemet. Legg et tredje medlem i gruppen, og få dem presentere sine ideer uten å høre tankene til de to første, så la de tre diskutere. Gjenta ved å legge til en fjerde, femte og så videre, helt til alle er tilbake i rommet

• For å sikre at alle har sitt å si: Den Brainwriting Technique
Det finnes mange varianter av denne, men den mest populære er " brainwriting pool &' ;, hvor alle skriver sine ideer på et kort eller legge det oppmerksom på, og plasserer den på tabell. Andre gruppemedlemmer kan trekke et kort for å hjelpe dem med å få inspirasjon for flere ideer. En fin måte å ha en roligere og mer kontrollert idédugnad

• For å få ideer fra en stor gruppe når du skjønner &'; t har tid til å diskutere hver enkelt: Crawford &'; s Slip Method
Crawford &'; s Slip Method er en av de enkleste måtene å få en masse ideer i en svært rask og kontrollert måte. Bare hånden ut slips til alle i teamet, alt fra fem til femti slips avhengig av hvor mange svar du får, og spør dem et spørsmål. Gi dem litt tid til å fylle ut så mange ideer som de kan, og samle dem inn igjen Du &';. Vil være i stand til å organisere disse slips i grupper og sammenstille svarene, som kan danne en kraftig grunnlag for en mer inngående planleggingsmøte senere

• For å forbedre et produkt eller tjeneste: Omvendt brainstorming
Dette er en morsom metode, og flott for å avsløre feil i din nåværende produkter eller tjenester som kanskje ikke er så lett å se. I stedet for å spørre “ Hvordan gjør vi … &"; snu spørsmålet på hodet og spørre det motsatte. For eksempel, i stedet for brainstorming “ Hvordan forbedrer vi kundetilfredsheten &"; prøv å spørre “ Hvordan vi gjøre våre kunder mer misfornøyd &" gjøre ;. Svarene du får vil være avslørende, og du kan deretter bruke litt tid på å diskutere hvorvidt du faktisk gjør noen av disse tingene uforvarende

• For effektiv brainstorming i en stor gruppe: The Charette Prosedyre
Denne prosessen involverer flere små grupper diskuterer ulike deler av det store bildet, og deretter passerer på sine ideer til neste gruppe for diskusjon og raffinement. Endelig ideene blir prioritert av den siste gruppen, noe som gir et resultat av flere deler av det store spørsmålet etter å ha blitt grundig brainstormed av mange mennesker, og en " topp 3 &'; eller " topp 5 &'; ideer som blir produsert.

Når du bruker idédugnader som en del av prosessen med prosjektledelse, er det viktig å velge en metode basert på egenskapene til laget ditt og hva du tror vil passe dem best. Brainstorming kan brukes for å definere prosjektets mål, samle krav eller løse problemer. Den brukes som en del av et prosjekt rammeverk i mange organisasjoner og ofte undervist på prosjektledelse kurs
.