Grunnleggende e-post Etiquettes i Corporate World

tilstedeværelse multinasjonale selskaper og teknologisk boom har forandret ansiktet av virksomheten. Ansatte over hele verden trenger å holde kontakten på tross av forskjellen i tidssoner. Telefonisk samtaler er ikke alltid mulig i slike situasjoner. Corporate gigantene og ledere avhengige av e-postmeldinger og offisielle chat-tjenester til å samhandle med hverandre. E-post er en del av alle &'; s daglige liv. Mange ganger, folk ikke forstår alvoret i dette elektronisk medium. Selskaper har begynt å formidle epost etikette opplæring til sine ansatte for å skape bevissthet om det samme. Her er noen grunnleggende regler som man må huske på når du skriver eller svarer på offisielle e-post

emnefeltet. Mesteparten av tiden, avgjør skjebnen til e emnefeltet. Bedriftsbrukere mottar om lag 100 e-post på en daglig basis. Ansatte velger å lese e-post umiddelbart hvis emnefeltet indikerer viktighet eller haster. Man må strengt unngå å bruke emnelinjer som Hei, Hei, IMP, Vennligst svar etc. Disse emnelinjer er vage. Leseren kan velge å lese slike poster på et senere del av dagen som de ikke indikere en hensikt. Emnefeltet på e-posten bør indikere formålet eller innholdet i e-post i korte trekk. For eksempel hvis posten inneholder informasjon om prisen for høy sikkerhet registrering plater prosessen og fordeler, så emnefeltet bør være Detaljer om høy sikkerhet registrering plater

Hilsen:. Man må unngå Hi eller hei som en form for hilsen i offisielle e-poster. Start aldri e-post ved å ta personen med hans navn. Man kan starte e-post ved hjelp hilsen som God morgen, god ettermiddag, hallo, kjære osv det er bra å bruke en person &'; s fornavn eller etternavn etter hilsenen

sammensetning post: Unngå. ved hjelp av one-liners å levere meldingen. Først to linjer av posten må gi et innblikk til innholdet i e-posten. Neste ledd skal beskrive situasjonen eller hovedmål e-posten. Siste ledd bør ha en oppfordring til handling. Splitte epost i ovennevnte måte hjelper leseren til å forstå posten i detalj

Språk: SMS har blitt en integrert del av alle &'; s liv.. Man må styre unna SMS lingo mens utforme offisielle post. Bruke forkortelser som “ cu snart &" ;, “ TTYL &" ;, “ 1 sek &"; etc bør ikke funksjonen i de offisielle poster

Man må unngå å treffe ". svare alle &'; alternativ når responsen trenger å bli levert til en enkelt person. Bruke “ svare alle &"; alternativ unødvendig vil bare ende opp med å spamme alle &';. innboks
.